Заступник начальника відділу матеріально-технічного забезпечення

Загальні умови

Назва та категорія посади, стосовно якої прийнято рішення про необхідність призначення

заступник начальника відділу матеріально-технічного забезпечення управління господарського обслуговування та матеріально-технічного забезпечення, категорія "Б"

Посадові обов’язки

здійснення заходів щодо забезпечення працівників Головного управління матеріально-технічними засобами, канцтоварами, меблями, папером та іншим обладнанням відповідно до затверджених норм та проведення планової інвентаризації матеріальних цінностей, які знаходяться на балансі Головного управління;

організація за станом накопичення матеріальних цінностей, веденням їх складського обліку, належного збереження та використання, видачі та списання;

організація робіт щодо проведення прогнозних розрахунків потреби у коштах для матеріально-технічного забезпечення Головного управління на рік. В межах своїх повноважень забезпечення проведення допорогових електронних закупівель. Забезпечення підготовки технічних завдань та відповідної документації для проведення закупівель товарів, робіт і послуг за державні кошти для укладення договорів на охорону, поточний та капітальний ремонт, транспортне обслуговування, інше господарське забезпечення.;

контроль за укладанням та виконанням договорів з надання послуг електро-, тепло- та водопостачання, за дотриманням лімітів на використану електро-, теплоенергії та водопостачання в приміщеннях Головного управління;

організація контролю за своєчасним виконанням договірних зобов’язань та за дотриманням економії бюджетних коштів під час використаних матеріальних та паливно-енергетичних ресурсів; 

забезпечення ведення роботи з документами відповідно до вимог Інструкції з діловодства;

разом з іншими структурними підрозділами Головного управління Фонду забезпечення виконання вимог законодавства про запобігання корупції;

 виконання інших доручень безпосереднього керівника, які не суперечать чинному законодавству.

Умови оплати праці

посадовий оклад – 16983,00 грн (з урахуванням вимог постанови Кабінету Міністрів України від 25 квітня
 2023 року № 391 «Деякі питання оплати праці працівників державних органів та органів місцевого самоврядування під час воєнного стану»);

надбавка до посадового окладу за ранг відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 18 січня
 2017 року № 15 "Питання оплати праці працівників державних органів" (із змінами);

надбавка за вислугу років відповідно до абз. 2 та 4
 пункту 12 Прикінцевих положень Закону України від 09.11.2023 № 3460-ІХ «Про Державний бюджет України на 2024 рік», Закону України від 10.12.2015 № 889-VІІІ «Про державну службу», Порядку обчислення стажу державної служби, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 25.03.2016 № 229;

премія відповідно до статті 52 Закону України "Про державну службу".

Інформація про строковість призначення на посаду

строково, до призначення на цю посаду переможця конкурсу, або до спливу 12 місяців після припинення чи скасування воєнного стану

Перелік документів, які необхідно надати для призначення на посаду державної служби в період дії воєнного стану, в тому числі спосіб подання, адреса та строк їх подання

1) заява про бажання зайняти посаду державної служби із зазначенням основних мотивів щодо зайняття посади;

2) заповнена особова картка державного службовця за формою, затвердженою наказом Національного агентства України з питань державної служби 19 травня 2020 року
 № 77-20;

3) документи та копії документів, що підтверджують наявність громадянства України, освіти та досвіду роботи (надаючи копії документів, Ви даєте згоду на використання Ваших персональних даних у рамках чинного законодавства України).

Документи необхідно особисто подати до 16 год. 45 хв.
 22 листопада 2024 року управлінню по роботі з персоналом Головного управління (за адресою: м. Запоріжжя,
 пр. Соборний, б. 158-б, 6 поверх).

Прізвище, ім’я та по батькові, номер телефону та адреса електронної пошти особи, яка надає додаткову інформацію з питань призначення на посаду

Ящуренко Ганна Євгенівна   Показати контакти (061) 213 23 61 ,

Відправити резюме

Кваліфікаційні вимоги

1. Освіта

вища освіта ступеня не нижче магістра

2. Досвід роботи

досвід роботи на посадах державної служби категорій "Б" чи "В" або досвід служби в органах місцевого самоврядування, або досвід роботи на керівних посадах підприємств, установ та організацій незалежно від форми власності не менше двох років

3. Володіння державною мовою

вільне володіння державною мовою

4. Володіння іноземною мовою

 не обов’язково

Інші вимоги до професійної компетентності (зазначаються за потреби)

Вимога

Компоненти вимоги

1. Лідерство

- вміння мотивувати до ефективної професійної діяльності;

- сприяння всебічному розвитку особистості;

- вміння делегувати повноваження та управляти результатами діяльності;

- здатність до формування ефективної організаційної культури державної служби

2. Прийняття ефективних рішень

- здатність приймати вчасні та виважені рішення;

- аналіз альтернатив;

- спроможність іти на виважений ризик;

- автономність та ініціативність щодо пропозицій і рішень

3. Впровадження змін

- орієнтація на реорганізацію для спрощення, підвищення прозорості та ефективності;

- здатність впроваджувати інноваційні рішення, рішучість та орієнтованість на результат;

- здатність підтримувати зміни та працювати з реакцією на них, спрямованість на залучення зацікавлених сторін;

- вміння оцінювати ефективність впровадження змін

4. Управління організацією роботи

- чітке бачення цілі;

- ефективне управління ресурсами;

- чітке планування реалізації;

- ефективне формування та управління процесами

5. Цифрова грамотність

- вміння використовувати  комп’ютерні пристрої, базове офісне та спеціалізоване програмне забезпечення для ефективного виконання  своїх посадових обов'язків;

- вміння використовувати сервіси інтернету для ефективного пошуку     потрібної інформації; вміння перевіряти надійність джерел і достовірність  даних та інформації у цифровому середовищі;

- здатність працювати з документами в різних  цифрових форматах; зберігати, накопичувати, впорядковувати, архівувати цифрові ресурси та дані різних типів;

- здатність уникати небезпек в цифровому середовищі, захищати особисті та конфіденційні дані;

- вміння використовувати електронні реєстри, системи електронного документообігу та інші електронні урядові системи для обміну інформацією, для електронного листування в рамках своїх посадових обов'язків; вміння використовувати спільні онлайн календарі, сервіси для підготовки та  спільного редагування документів, вміти користуватись кваліфікованим електронним підписом (КЕП);

- здатність використовувати відкриті цифрові ресурси для власного професійного розвитку.

Професійні знання

1. Знання законодавства у сфері

Знання:

Закону України "Про державну службу";

Закону України "Про захист персональних даних";

Господарського кодексу України;

Закону України «Про охорону праці»;

Закону України «Про публічні закупівлі»;

постанови   Кабінету  Міністрів     України від 23.04.2014 № 117

«Про  здійснення  попередньої     оплати товарів, робіт і послуг,     що закуповуються за бюджетні кошти»;

Положення про головні управління Пенсійного фонду України в Автономній Республіці Крим, областях, містах Києві та Севастополі, затверджене постановою правління Пенсійного фонду України від 22.12.2014 № 28-2.

Положення про головні управління Пенсійного фонду України в Автономній Республіці Крим, областях, містах Києві та Севастополі, затвердженого постановою правління Пенсійного фонду України від 22.12.2014 № 28-2 (зі змінами).