Заступник начальника загального відділу

Загальні умови

Назва та категорія посади, стосовно якої прийнято рішення про необхідність призначення

заступник начальника загального відділу управління документального забезпечення, категорія "Б"

Посадові обов’язки

розроблення єдиного порядку документування управлінської інформації та роботи з документами з моменту їх створення, одержання до моменту відправлення або передавання до архіву; контроль за дотриманням єдиних вимог до підготовки документів та організації роботи з ними в системі електронного документообігу; використання системи електронного документообігу, ведення та актуалізація довідника кореспондентів;

забезпечення організації попереднього розгляду, реєстрації, передавання оригіналів та обліку документів; здійснення контролю за строками виконання документів, що надійшли до Головного управління; здійснення контролю за документами з рівнем контролю «Централізований» (закриття, зміна термінів виконання) у системі електронного документообігу. Організація інформаційно-довідкової роботи з електронними документами;

перевірка правильності відомостей, внесених до реєстраційно-моніторингової картки електронного документа за зведеною номенклатурою справ Головного управління; уточнення цих відомостей за експертизою цінності документа;

організація:

-     документообігу, формування справ, їх зберігання та підготовки для передавання до архіву;

- нагляду за станом збереження документаційного фонду та користування ним;

-     інформаційної взаємодії (обміну електронними документами) з органами виконавчої влади та іншими державними установами за допомогою СЕВ ОВВ;

- відправки електронних документів за способом доставки «Територіальна відправка»;

- надсилання електронних документів через систему взаємодії їх адресатам-користувачам системи електронної взаємодії органів виконавчої влади (СЕВ ОВВ);

- контролю за опрацюванням та відправкою паперової вихідної кореспонденції;

засвідчення копій документів, що створені в Головному управлінні, а у разі підготовки документів для надання їх до суду – копії документів, виданих іншими установами.

забезпечення ведення роботи з документами відповідно до вимог Інструкції з діловодства;

разом з іншими структурними підрозділами Головного управління Фонду забезпечення виконання вимог законодавства про запобігання корупції;

 виконання інших доручень безпосереднього керівника, які не суперечать чинному законодавству.

Умови оплати праці

посадовий оклад – 16983,00 грн (з урахуванням вимог постанови Кабінету Міністрів України від 25 квітня
 2023 року № 391 «Деякі питання оплати праці працівників державних органів та органів місцевого самоврядування під час воєнного стану»);

надбавка до посадового окладу за ранг відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 18 січня
 2017 року № 15 "Питання оплати праці працівників державних органів" (із змінами);

надбавка за вислугу років відповідно до абз. 2 та 4
 пункту 12 Прикінцевих положень Закону України від 09.11.2023 № 3460-ІХ «Про Державний бюджет України на 2024 рік», Закону України від 10.12.2015 № 889-VІІІ «Про державну службу», Порядку обчислення стажу державної служби, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 25.03.2016 № 229;

премія відповідно до статті 52 Закону України "Про державну службу".

Інформація про строковість призначення на посаду

строково, до призначення на цю посаду переможця конкурсу, або до спливу 12 місяців після припинення чи скасування воєнного стану.

Перелік документів, які необхідно надати для призначення на посаду державної служби в період дії воєнного стану, в тому числі спосіб подання, адреса та строк їх подання

1) заява про бажання зайняти посаду державної служби із зазначенням основних мотивів щодо зайняття посади;

2) заповнена особова картка державного службовця за формою, затвердженою наказом Національного агентства України з питань державної служби 19 травня 2020 року
 № 77-20;

3) документи та копії документів, що підтверджують наявність громадянства України, освіти та досвіду роботи (надаючи копії документів, Ви даєте згоду на використання Ваших персональних даних у рамках чинного законодавства України).

Документи необхідно особисто подати до 16 год. 45 хв.
 22 листопада 2024 року управлінню по роботі з персоналом Головного управління (за адресою: м. Запоріжжя,
 пр. Соборний, б. 158-б, 6 поверх).

Прізвище, ім’я та по батькові, номер телефону та адреса електронної пошти особи, яка надає додаткову інформацію з питань призначення на посаду

Ящуренко Ганна Євгенівна   Показати контакти (061) 213 23 61 ,

Відправити резюме

Кваліфікаційні вимоги

1. Освіта

вища освіта ступеня не нижче магістра

2. Досвід роботи

досвід роботи на посадах державної служби категорій "Б" чи "В" або досвід служби в органах місцевого самоврядування, або досвід роботи на керівних посадах підприємств, установ та організацій незалежно від форми власності не менше двох років

3. Володіння державною мовою

вільне володіння державною мовою

4. Володіння іноземною мовою

 не обов’язково

Інші вимоги до професійної компетентності (зазначаються за потреби)

Вимога

Компоненти вимоги

1. Лідерство

- вміння мотивувати до ефективної професійної діяльності;

- сприяння всебічному розвитку особистості;

- вміння делегувати повноваження та управляти результатами діяльності;

- здатність до формування ефективної організаційної культури державної служби

2. Прийняття ефективних рішень

- здатність приймати вчасні та виважені рішення;

- аналіз альтернатив;

- спроможність іти на виважений ризик;

- автономність та ініціативність щодо пропозицій і рішень

3. Впровадження змін

- орієнтація на реорганізацію для спрощення, підвищення прозорості та ефективності;

- здатність впроваджувати інноваційні рішення, рішучість та орієнтованість на результат;

- здатність підтримувати зміни та працювати з реакцією на них, спрямованість на залучення зацікавлених сторін;

- вміння оцінювати ефективність впровадження змін

4. Управління організацією роботи

- чітке бачення цілі;

- ефективне управління ресурсами;

- чітке планування реалізації;

- ефективне формування та управління процесами

5. Цифрова грамотність

- вміння використовувати  комп’ютерні пристрої, базове офісне та спеціалізоване програмне забезпечення для ефективного виконання  своїх посадових обов'язків;

- вміння використовувати сервіси інтернету для ефективного пошуку     потрібної інформації; вміння перевіряти надійність джерел і достовірність  даних та інформації у цифровому середовищі;

- здатність працювати з документами в різних  цифрових форматах; зберігати, накопичувати, впорядковувати, архівувати цифрові ресурси та дані різних типів;

- здатність уникати небезпек в цифровому середовищі, захищати особисті та конфіденційні дані;

- вміння використовувати електронні реєстри, системи електронного документообігу та інші електронні урядові системи для обміну інформацією, для електронного листування в рамках своїх посадових обов'язків; вміння використовувати спільні онлайн календарі, сервіси для підготовки та  спільного редагування документів, вміти користуватись кваліфікованим електронним підписом (КЕП);

- здатність використовувати відкриті цифрові ресурси для власного професійного розвитку.

Професійні знання

1. Знання законодавства у сфері

Знання:

Закону України від 10.12.2015 № 889-VІІІ “Про державну службу”;

Закону України від 14.10.2014 № 1700-VІІ “Про запобігання корупції”;

Закону України від 13.01.2011 № 2939-VІ “Про доступ до публічної інформації” (зі змінами);

Закону України  від 02.10.1992 № 2657-ХІІ “Про інформацію” (зі змінами);

Закону України від 01.06.2010 № 2297-VІ  “Про захист персональних даних”;

Постанови Кабінету Міністрів України від 17 січня
 2018 року № 55 “Деякі питання документування управлінської діяльності” (зі змінами);

Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях”, затверджені наказом Міністерства юстиції України від 18.06.2015 № 1000/5 (зі змінами), зареєстровані в Міністерстві юстиції України 22.06.2015 за № 736/27181;

ДСТУ 4163:2020 “Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів”;

Інструкції з діловодства в Пенсійному фонді України, затверджена постановою правління Пенсійного фонду України від 24.07.2020     № 13-1 “Про затвердження інструкції з діловодства в Пенсійному фонді України”;

Положення про головні управління Пенсійного фонду України в Автономній Республіці Крим, областях, містах Києві та Севастополі, затвердженого постановою правління Пенсійного фонду України від 22.12.2014 № 28-2 (зі змінами).