Головний спеціаліст, системотехнік відділу методології та звітності

Назва та категорія посади, стосовно якої прийнято рішення про необхідність призначення головний спеціаліст-системотехнік відділу методології та звітності управління з питань виплат, категорія «В»

Посадові обов’язки

• аналіз законодавчих змін щодо виплат, участь у розроблені інформаційних матеріалів та методичних рекомендацій з питань, віднесених до компетенції управління з питань виплат;
• надання практичної, консультативної та методичної допомоги спеціалістам структурних підрозділів управління з питань виплат щодо застосування норм діючого законодавства про виплати та вжиття заходів щодо виявлення проблемних аспектів в організації роботи;
• в межах своєї компетенції проведення тренінгів, участь у семінарах, навчаннях з підвищення кваліфікації державних службовців та інших навчальних заходах для спеціалістів управління з питань виплат;
• аналіз потреби у коштах на виплату пенсій та допомог, житлових субсидій та пільг, інших виплат відповідно до законодавства, оплату послуг по виплаті й доставці коштів;
• узагальнення даних щодо повернення коштів, підготовка звітності з питань виплат, узагальнення, аналіз та підготовка інформаційних та аналітичних матеріалів з питань, віднесених до компетенції управління, внесення пропозицій щодо удосконалення роботи. Здійснення контролю за формуванням звітності, що належить до компетенції управління з питань виплат;

здійснення перевірки правильності:

• нарахування пенсій внутрішньо переміщеним особам, ведення їх обліку і переліків невиплачених сум пенсій за минулий період, формування звітних даних щодо їх виплат;
• виконання судових рішень щодо проведення виплат та внесення відомостей про нараховані доплати та проведення їх виплат до підсистеми «Реєстр судових рішень» ІКІС ПФУ;
• підготовки проєктів рішень з питань виплат та інформування осіб про зміни, що стосуються виплат;
• підготовки інформацій про суми недоотриманої пенсії на запити нотаріусів; опрацювання документів для виплати недоотриманої пенсії у зв’язку зі смертю пенсіонера, пенсії за 6 місяців наперед у разі виїзду пенсіонера на постійне місце проживання за кордон та формування даних щодо фінансування зазначених виплат;

• опрацювання списків уповноважених банківських установ щодо осіб, виплати яких одержуються за довіреністю більше як один рік або не одержуються з поточного рахунка більше як один рік, та аналіз регулярності отримання коштів; опрацювання інформації про встановлення факту смерті громадян, припинення виплат житлових субсидій та пільг, вжиття заходів щодо повернення коштів виплатними об'єктами після місяця смерті, опрацювання запитів установ щодо виконання судових рішень та перевірка довідок про стан виконання рішень суду.

Умови оплати праці

• посадовий оклад — 17782,50 грн. (з урахуванням вимог постанови Кабінету Міністрів України від 25 квітня 2023 року № 391 «Деякі питання оплати праці працівників державних органів та органів місцевого самоврядування під час воєнного стану»);
• надбавка до посадового окладу за ранг відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 18 січня 2017 року № 15 «Питання оплати праці працівників державних органів» (із змінами);
• надбавка за вислугу років відповідно до абз. 2 та 4 пункту 12 Прикінцевих положень Закону України від 09.11.2023 № 3460-ІХ «Про Державний бюджет України на 2024 рік», Закону України від 10.12.2015 № 889-VІІІ «Про державну службу», Порядку обчислення стажу державної служби, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 25.03.2016 № 229;
• премія відповідно до статті 52 Закону України «Про державну службу»

Інформація про строковість призначення на посаду

строково, до призначення на цю посаду переможця конкурсу, або до спливу 12 місяців після припинення чи скасування воєнного стану

Перелік документів, які необхідно надати для призначення на посаду державної служби в період дії воєнного стану, в тому числі спосіб подання, адреса та строк їх подання

1) заява про бажа
ня зайняти посаду державної служби із зазначенням основних мотивів щодо зайняття посади;

2) заповнена особова картка державного службовця за формою, затвердженою наказом Національного агентства України з питань державної служби 19 травня 2020 року № 77-20;

3) документи та копії документів, що підтверджують наявність громадянства України, освіти та досвіду роботи (надаючи копії документів, Ви даєте згоду на використання Ваших персональних даних у рамках чинного законодавства України).

Документи необхідно особисто подати до 18 год. 00 хв.

15 липня 2024 року управлінню по роботі з персоналом Головного управління (за адресою: м. Запоріжжя, пр. Соборний, б. 158-б, 6 поверх).

Прізвище, ім'я та по батькові, номер телефону та адреса електронної пошти особи, яка надає додаткову інформацію з питань призначення на посаду

Ящуренко Ганна Євгенівна Показати контакти (061) 213 23 61 ,

[відгукнутися]

Кваліфікаційні вимоги

1. Освіта

вища освіта ступеня не нижче молодшого бакалавра або бакалавра

2. Досвід роботи

не вимагається

3. Володіння державною мовою

вільне володіння державною мовою

4. Володіння іноземною мовою

не обов’язково

Інші вимоги до професійної компетентності (зазначаються за потреби)

Вимога

Компоненти вимоги

1. Якісне виконання поставлених завдань

• чітке і точне формулювання мети, цілей і завдань службової діяльності;
• комплексний підхід до виконання завдань, виявлення ризиків;
• розуміння змісту завдання і його кінцевих результатів, самостійне визначення можливих шляхів досягнення.

2. Самоорганізація та самостійність в роботі

• уміння самостійно організовувати свою діяльність та час, визначати пріоритетність виконання завдань, встановлювати черговість їх виконання;
• здатність до самомотивації (самоуправління);
• вміння самостійно приймати рішення і виконувати завдання у процесі професійної діяльності.

3. Цифрова грамотність

• вміння використовувати комп’ютерні пристрої, базове офісне та спеціалізоване програмне забезпечення для ефективного виконання своїх посадових обов’язків;
• вміння використовувати сервіси інтернету для ефективного пошуку потрібної інформації; вміння перевіряти надійність джерел і достовірність даних та інформації у цифровому середовищі;
• здатність працювати з документами в різних цифрових форматах; зберігати, накопичувати, впорядковувати, архівувати цифрові ресурси та дані різних типів;
• здатність уникати небезпек в цифровому середовищі, захищати особисті та конфіденційні дані;
• вміння використовувати електронні реєстри, системи електронного документообігу та інші електронні урядові системи для обміну інформацією, для електронного листування в рамках своїх посадових обов’язків;
• вміння використовувати спільні онлайн календарі, сервіси для підготовки та спільного редагування документів, вміти користуватись кваліфікованим електронним підписом (КЕП);
• здатність використовувати відкриті цифрові ресурси для власного професійного розвитку.

4. Командна робота та взаємодія

• розуміння ваги свого внеску у загальний результат (структурного підрозділу/державного органу);
• орієнтація на командний результат;
• готовність працювати в команді та сприяти колегам у їх професійній діяльності задля досягнення спільних цілей;
• відкритість в обміні інформацією.

5. Уважність до деталей

• здатність помічати окремі елементи та акцентувати увагу на деталях у своїй роботі;
• здатність враховувати деталі при прийнятті рішень.

Професійні знання

Вимога

Компоненти вимоги

1. Знання законодавства у сфері

Знання:

• Закону України «Про захист персональних даних»;
• Закону України № 1058 «Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування»;
• Закону України № 1105 «Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування»;
• постанови Кабінету Міністрів України від 30.08.1999 № 1596 «Про затвердження Порядку виплати пенсій та грошової допомоги через поточні рахунки в банках»;
• постанови Кабінету Міністрів України від 16.12.2020 № 1279 «Деякі питання організації виплати пенсій та грошової допомоги»;
• постанови Кабінету Міністрів України від 21.10.1995 № 848 «Про спрощення порядку надання населенню субсидій для відшкодування витрат на оплату житлово-комунальних послуг, придбання скрапленого газу, твердого та рідкого пічного побутового палива»;
• постанови Кабінету Міністрів України від 27.07.1998 № 1156 «Про новий розмір витрат на оплату житлово-комунальних послуг, придбання скрапленого газу, твердого та рідкого пічного побутового палива у разі надання житлової субсидії»;
• постанови Кабінету Міністрів України від 23.04.2012 № 356 «Про встановлення мінімальних норм забезпечення населення твердим та рідким пічним побутовим паливом і скрапленим газом та граничних показників іх вартості для надання пільг і житлових субсидій»;
• постанови Кабінету Міністрів України від 06.08.2014 № 409 «Про встановлення державних соціальних стандартів у сфері житлово-комунального обслуговування»;
• постанови Кабінету Міністрів України від 04.06.2015 № 389 «Про затвердження Порядку надання пільг окремим категоріям громадян з урахуванням середньомісячного сукупного доходу сім'ї»;
• постанови Кабінету Міністрів України від 29.01.2003 № 117 «Про Єдиний державний автоматизований реєстр осіб, які мають право на пільги»;
• постанови Кабінету Міністрів України від 19.04.2022 № 462 «Деякі питання надання пільг та житлових субсидій в умовах воєнного стану»;
• постанови Кабінету Міністрів України від 16.09.2022 № 1041 «Деякі питання надання житлових субсидій та пільг на оплату житлово-комунальних послуг, придбання твердого та рідкого пічного побутового палива і скрапленого газу Пенсійним фондом України».