Головний/а адміністратор/ка у Києві

Понад 7 років Veteran Hub працює для ветеранів, ветеранок та їхніх близьких. Ми дбаємо про те, аби клієнти, клієнтки та гості хабу почувалися в нашому просторі як вдома. Та запрошуємо тебе стати частиною команди, яка створює цю атмосферу.

Шукаємо людину, яка забезпечить комфорт відвідувачів та працівників Veteran Hub у Києві. Головний/а адміністратор/ка слідкуватиме, щоб у просторі був безперебійний інтернет і запас кави, відбувалося прибирання, доставка води та працювала сигналізація. Все це потребує оформлення договорів, рахунків та накладних. Ми розраховуємо на досвід у закупівлях або техпідтримці. Також людина на цій посаді координуватиме події у просторі та вестиме комунікацію з організаторами.  

Головний/а адміністратор/ка – це людина, яка:

• Мислить стратегічно та вміє визначати пріоритети

• Готова управляти змінами, гнучка та адаптивна

• Емпатійна та людиноорієнтована в роботі

• Відповідальна та чесна

• Пунктуальна та уважна до деталей

• Має навички саморегуляції

Що потрібно робити

• Контролювати дотримання інструкцій, політик та правил організації в межах свого напряму

• Розв'язувати кризові та аварійні ситуації

• Вести комунікацію з наявними та потенційними підрядниками й партнерами

• Організовувати та ініціювати закупівлі для організації

• Надавати технічну підтримку роботі Veteran Hub у Києві

• Координувати роботу підрядників та охоронців

• Дбати про порядок, комфорт та атмосферу в просторі
  
  

Кваліфікаційні вимоги: 

• Досвід роботи на релевантних позиціях від 1 року

• Доброзичливість та емпатія, дипломатичність, чемність, стресостійкість 

• Навички використання ПК і прикладних програм на рівні просунутого користувача

• Уміння обслуговувати комп’ютерну та оргтехніку

• Базові знання у проведенні закупівель і документообігу

Обов’язково: відсутність зв’язків з росією з 2014 року. 

Ми пропонуємо:

• Залученість до роботи задля добробуту ветеранів та їхніх близьких

• Офіційне працевлаштування, повне дотримання всіх норм трудового права (оформлення трудових відносин з першого робочого дня, своєчасна виплата заробітної плати 2 рази на місяць та її прозоре оподаткування, надання всіх видів відпусток, передбачених законодавством й інші соціальні і трудові гарантії)

• Підтримку і менторство від колег та керівництва, що дотримується демократичного підходу в управлінні. Тісна взаємодія відбувається з операційною директоркою, менеджеркою з закупівель, фінансовим департаментом й іншими напрямами

• Дотримання принципів рівності, поваги, гідності та відсутності дискримінації за будь-якими ознаками

Умови роботи

• Графік роботи: з понеділка по п’ятницю з 11:00 до 19:00

• Зручне розташування pet-friendly офісу на Подолі
  
  

Кроки, які ми пройдемо перш ніж стати командою:

• Спілкування з HR-відділом

• Тестове завдання

• Фінальна cпівбесіда

Ветеран Хаб має змогу дбати про добробут ветеранів і ветеранок завдяки роботі Сил безпеки та оборони. Ми подаємо відомості до ТЦК і не бронюємо співробітників. 

Ми будемо щиро раді ветеранам, ветеранкам та їхнім близьким у команді Veteran Hub, проте позиція відкрита для всіх охочих.

Надсилайте резюме і мотиваційні листи на адресу:  Відправити резюме  
Тема листа: «Головний/а адміністратор/ка /Київ / ваше прізвище»

Шановні кандидати, відправляючи своє резюме ви даєте згоду на обробку персональних даних, з відповідністю Закону України «Про захист персональних даних».