Field Officer

Вакансія – Польовий офіцер 

Країна: Україна

Місце роботи: Полтава (з поїздками до Дніпропетровської, Херсонської та Запорізької областей)

Кінцевий термін подання: 30 Квітня 2026 року

Дата початку роботи: якомога швидше

Тривалість: 11 місяців (з можливістю продовження залежно від результатів роботи та потреб проєкту)

Мови: українська (рідна), англійська (B2); італійська (бажано)

Звітність: Керівнику проєкту / Операційному менеджеру

Мета посади

Польовий офіцер підтримує впровадження, координацію та моніторинг діяльності в межах проєкту, що фінансується UHF (UN OCHA) "Integrated Frontline Emergency Education and Protection through Community Centers and Mobile Outreach in the East and South of Ukraine (SP 1 and SP 3)". Посада забезпечує якісну роботу на місцях шляхом підтримання тісних відносин із місцевими партнерами, громадами, органами влади та бенефіціарами, гарантуючи відповідність стандартам AVSI та донора.

Основні завдання та обов’язки

• Підтримка планування, впровадження та моніторингу діяльності у громадах та польових локаціях 

  Дніпропетровської, Херсонської та Запорізької областей.

• Проведення польових візитів для перевірки прогресу, збору даних, моніторингу діяльності та забезпечення відповідності планам проєкту.

• Взаємодія з місцевою владою, лідерами громад, школами, постачальниками послуг та партнерами для сприяння реалізації проєкту.

• Підтримка організації тренінгів, інформаційних кампаній, заходів та роботи мобільних груп.

• Збір та перевірка польової документації (табелі відвідуваності, списки бенефіціарів, інструменти моніторингу тощо).

• Участь у підготовці польових звітів, оновлень діяльності та матеріалів для донорської звітності.

• Виявлення потреб, прогалин, ризиків та викликів на місцях і своєчасне інформування керівника проєкту.

• Підтримка закупівель та логістичних процесів для польових заходів у координації з адміністративною командою.

• Забезпечення відповідності діяльності процедурам AVSI, вимогам донора та стандартам захисту.

• Представництво AVSI на польових зустрічах та у взаємодії зі стейкхолдерами за потреби.

• Підтримка ефективної комунікації та координації з персоналом проєкту, психологами, соціальними працівниками та командами партнерів.

• Сприяння залученню громад та забезпечення партисипативного підходу у реалізації діяльності.

Основні вимоги

Освіта

• Ступінь бакалавра у галузі соціальних наук, освіти, психології, міжнародних відносин або суміжних напрямів.

Досвід

• Мінімум 1 рік досвіду роботи у сфері гуманітарної або міжнародної співпраці.

• Попередній досвід роботи з громадами, у сфері захисту дітей чи соціальних послуг буде перевагою.

Мови

• Українська – рідна.

• Англійська – рівень B2 (усна та письмова).

• Знання італійської мови буде перевагою.

Необхідні навички та компетенції

• Відмінні комунікаційні, міжособистісні та координаційні навички.

• Здатність самостійно проводити польову роботу, включно з регулярними поїздками в межах проєкту.

• Добре розуміння громадських підходів та принципів захисту.

• Високий рівень відповідальності, точності та організованості.

• Здатність працювати під тиском та виконувати кілька завдань одночасно.

• Володіння інструментами MS Office (Word, Excel, PowerPoint) та навички роботи в інтернеті.

• Здатність ефективно працювати у мультикультурних командах.

• Наявність водійського посвідчення категорії B.

• Гнучкість, проактивність та вміння вирішувати проблеми.

Захист дітей та Кодекс поведінки

Працівник на цій посаді зобов’язаний виконувати обов’язки відповідно до політик організації щодо захисту дітей, рамки PSEA (Prevention of Sexual Exploitation and Abuse) та Політики захисту дітей.

Будь ласка, надішліть своє резюме та короткий мотиваційний лист до 30  квітня  2026 року. У темі листа вкажіть:« Вакансія: Польовий офіцер (Полтава) – [Ваше ім’я]».

AVSI Foundation Ukraine прагне забезпечувати різноманітність та інклюзивність. Ми заохочуємо подавати заявки всіх кваліфікованих кандидатів незалежно від раси, етнічного походження, релігії, статі, сексуальної орієнтації, інвалідності чи віку.

Ми дякуємо всім заявникам за інтерес до роботи в AVSI Foundation Ukraine. Лише відібрані кандидати будуть запрошені до наступних етапів процесу відбору.

Vacancy – Field Officer

Country: Ukraine

Duty Station: Poltava (with travel to Dnipropetrovska, Khersonska, and Zaporizka oblasts)

Application Deadline: April 30, 2026

Start Date: As soon as possible

Duration: 11 months (with possibility of extension depending on performance and project needs)

Languages: Ukrainian (native), English (B2); Italian (an asset)

Reporting to: Project Manager / Operations Manager

Position Objective

The Field Officer supports the implementation, coordination, and monitoring of activities under the UHF (UN OCHA)-funded project:
"Integrated Frontline Emergency Education and Protection through Community Centers and Mobile Outreach in the East and South of Ukraine (SP 1 and SP 3)".

The role ensures high-quality field operations by maintaining close relationships with local partners, communities, authorities, and beneficiaries, while ensuring compliance with AVSI and donor standards.

Key Duties and Responsibilities

• Support the planning, implementation, and monitoring of activities in communities and field locations across Dnipropetrovska, Khersonska, and Zaporizka oblasts.
• Conduct field visits to track progress, collect data, monitor activities, and ensure alignment with project plans.
• Liaise with local authorities, community leaders, schools, service providers, and partners to facilitate project implementation.
• Support the organization of trainings, awareness campaigns, events, and mobile team activities.
• Collect and verify field documentation (attendance sheets, beneficiary lists, monitoring tools, etc.).
• Contribute to the preparation of field reports, activity updates, and donor reporting materials.
• Identify needs, gaps, risks, and challenges in the field and promptly inform the Project Manager.
• Support procurement and logistical processes for field activities in coordination with the administrative team.
• Ensure compliance with AVSI procedures, donor requirements, and protection standards.
• Represent AVSI during field meetings and stakeholder engagement when required.
• Support effective communication and coordination with project staff, psychologists, social workers, and partner teams.
• Promote community engagement and ensure a participatory approach in activity implementation.

Requirements

Education

• Bachelor’s degree in Social Sciences, Education, Psychology, International Relations, or a related field.

Experience

• Minimum 1 year of experience in humanitarian or international cooperation.
• Previous experience working with communities, child protection, or social services is an asset.

Languages

• Ukrainian – native.
• English – B2 level (written and spoken).
• Italian – an asset.

Required Skills and Competencies

• Strong communication, interpersonal, and coordination skills.
• Ability to independently conduct fieldwork, including regular travel within project areas.
• Good understanding of community-based approaches and protection principles.
• High level of responsibility, accuracy, and organization.
• Ability to work under pressure and manage multiple tasks simultaneously.
• Proficiency in MS Office (Word, Excel, PowerPoint) and internet tools.
• Ability to work effectively in multicultural teams.
• Valid Category B driving license.
• Flexibility, proactiveness, and problem-solving skills.

Child Safeguarding and Code of Conduct

The employee in this position is required to perform duties in accordance with the organization’s Child Safeguarding policies, PSEA (Prevention of Sexual Exploitation and Abuse) framework, and Child Protection Policy.

Please send your CV and a short motivation letter by April 30, 2026.
In the subject line, indicate:
“Vacancy: Field Officer (Poltava) – [Your Name]”.

AVSI Foundation Ukraine is committed to diversity and inclusion. We encourage applications from all qualified candidates regardless of race, ethnicity, religion, gender, sexual orientation, disability, or age.

We thank all applicants for their interest in working with AVSI Foundation Ukraine. Only shortlisted candidates will be contacted for the next stages of the selection process.