Офис-менеджер

В масштабний Благодійний Фонд Руслана Шостака запрошуємо до співпраці офіс-менеджера.

Основні вимоги:

• Досвід ведення документообігу та знання правил його оформлення;
• Навички ведення ділового листування та телефонної комунікації;
• Навички роботи з великим обсягом інформації;
• Досконале знання української мови;
• Бажано досвід роботи з відділом маркетингу.

Основні обов’язки:

• Прийом, перевірка правильності оформлення договорів та актів від підрядників та партнерів;
• Погодження документів з юридичним відділом та бухгалтерією;
• Пошук необхідної інформації, підготовка документів, презентацій та звітів на запит керівництва;
• Супровід керівників фонду на переговорах та зустрічах;
• Ведення ділового листування та телефонних переговорів;
• Супровід перекладів документів;
• Організація відряджень та зустрічей;
• Участь в організації онлайн та офлайн заходів;
• Забезпечення підтримки координації проєктів та комунікації з колегами в компанії;
• Виконання доручень всіх відділів.

Ми пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування;
• Своєчасніть виплати ЗП;
• Офіс в центрі столиці;
• Роботу з командою професіоналів;
• Взяти участь у реалізації стратегічно важливих проєктів для України.