Секретар суду

Вимоги:

• вища освіта не нижче молодшого бакалавра або бакалавра, бажано в галузі знань «Право»;
• вільне володіння державною мовою;
• вміння працювати з інформацією;
• орієнтація на досягнення кінцевих результатів;
• вміння вирішувати комплексні завдання;
• вміння надавати пропозиції, їх аргументувати та презентувати.
• вміння працювати в команді;
• вміння ефективної координації з іншими;
• здатність прийняти зміни та змінюватись;
• вміння використовувати комп’ютерне обладнання та програмне забезпечення використовувати офісну техніку.

Професійні знання:

• Конституції України;
• Закону України «Про державну службу»;
• Закону України «Про запобігання корупції».
• Закон України «Про судоустрій і статус суддів»;
• Кримінального процесуального кодексу України;
• Цивільного процесуального кодексу України;
• Кодексу України про адміністративні правопорушення;
• Інструкції з діловодства в місцевих та апеляційних судах України;
• Положення про автоматизовану систему документообігу суду;
• Положення про порядок функціонування окремих підсистем (модулів) ЄСІТС;
• Інструкції щодо роботи з технічними засобами фіксування судового засідання;
• Інструкції про порядок вилучення, обліку, зберігання та передачі речових доказів у кримінальних справах, цінностей та іншого майна органами дізнання, досудового слідства і суду;
• Інструкції про порядок передання до архіву місцевого та апеляційного суду, зберігання в ньому, відбору та передання до державних архівних установ та архівних відділів міських рад судових справ та управлінської документації суду;
• Наказ про затвердження форми картки на особу, стосовно якої судом розглянуто матеріали кримінального провадження, та Інструкції щодо її формування;
• Переліку судових справ і документів, що утворюються в діяльності суду, із зазначенням строків зберігання.

Умови роботи:

• доброзичливий колектив;
• офіційне працевлаштування;
• робочий день: пон.-четв. з 8.00 до 17.15 (обідня перерва — 13.00 — 14.00); п’ятниця з 8.00 до 15.00 (без обідньої перерви);
• приміщення знаходиться у центрі міста;
• комфортне робоче місце.

Обов’язки:

1. Ведення первинного обліку судових справ (матеріалів кримінального провадження), розгляд яких передбачено процесуальним законодавством, забезпечення заповнення обліково-статистичних карток в електронному вигляді.

2. Прийом розглянутих судових справ (матеріалів кримінального провадження) від секретарів судового засідання.

3. Перевірка щодо повноти відображення відомостей в обліково-статистичних картках в системі документообігу суду (перед прийняттям у секретарів судового засідання судових справ до канцелярії, після розгляду по суті) та відповідності документів у судових справах опису судової справи (матеріалів кримінального провадження), правильності оформлення документів у кримінальних провадженнях, дотримання послідовності оформлення справ та їх фактичної наявності.

4. Забезпечення зберігання судової справи (матеріалів кримінального провадження).

5. Ведення номенклатурних справ суду.

6. Здійснення підготовки судових справ (матеріалів кримінального провадження) із скаргами, поданнями для надіслання до судів вищих інстанцій.

7. Проведення роботи з оформлення звернення судових рішень в судових справах (матеріалів кримінального провадження) до виконання, здійснення контролю одержання повідомлень про їх виконання та забезпечення своєчасного приєднання до судової справи (матеріалів кримінального провадження).

8. Формування та роздруковування реєстрів судових справ і матеріалів на кожного суддю окремо.

9. Виготовлення виконавчих листів та здійснення обліку виконавчих документів, які передаються для виконання.

10. Внесення до бази даних автоматизованої системи документообігу суду даних в розділи щодо реєстрації кореспонденції та обліково-статистичних карток, даних, які стосуються виконання рішень суду, надіслання кримінальних проваджень до судів вищих інстанцій та інші необхідні дані й згідно із законодавством несе відповідальність за її достовірність та повноту.

11. Здійснення підготовки та передачі до архіву суду судових справ (матеріалів кримінального провадження) та іншу документацію канцелярії суду, розглянутих/закінченої у звітному періоді.

12. Здійснення прийому громадян, оформлення та видачу копій судових рішень та виконавчих документів в судових справах (матеріалів кримінального провадження), надання справ для ознайомлення учасникам судового розгляду відповідно до встановленого порядку.

13. Підготовка та здача статистичних звітів.

14. Здійснення обліку та зберігання речових доказів.

15. Сумлінно і професійно виконує свої посадові обов’язки, з дотриманням принципів державної служби та правил етичної поведінки. Виявляє повагу до прав і свобод людини і громадянина, їхньої честі та гідності, а також до держави, державних символів України.

• Обов’язково використовує державну мову під час виконання своїх посадових обов’язків, не допускає дискримінації державної мови і протидіє можливим спробам її дискримінації.
• Додержується вимог законодавства у сфері запобігання і протидії корупції. Запобігає виникненню реального, потенційного конфлікту інтересів під час проходження державної служби.
• Не допускає особистому розголошенню персональних даних осіб, що стали йому відомі у зв’язку з виконанням посадових обов’язків; будь якої інформації з АСДС КП «Д-3» по судових справам/кримінальних провадженням; службової інформації (гриф «ДСК»); а також іншої інформацію, яка відповідно до закону не підлягає розголошенню.
• Забезпечує бережливе ставлення та збереження майна суду.
• Не допускає особистому встановленню та використанню стороннього програмного забезпечення та медіа контенту, на виданому персональному робочому комп’ютері.
• Забезпечує конфіденційність та неможливість доступу інших осіб до особистого ключа (електронного підпису).
• Постійно підвищує рівень своєї професійної компетентності та удосконалює організацію службової діяльності.