Фахівець MEAL

Місце роботи: Харківська область (місто Харків, Ізюмський та Берестинський райони), Сумська область (Охтирський район)
Очікувана дата початку роботи: лютий 2026 року
Очікувана дата закінчення роботи: серпень 2026 року
Підпорядкування: Локальний Координатор

Опис вакансії: Фахівець MEAL буде керувати розробкою, впровадженням та наглядом за системою MEAL для заходів із захисту, MHPSS та грошових виплат (грошові виплати для захисту та MPCA) в рамках проєктів в Україні. Він/вона забезпечуватиме ефективний моніторинг, оцінку, підзвітність та навчання в усіх компонентах проєктів та серед усіх партнерів, а також відіграватиме ключову роль у забезпеченні якості, звітуванні перед донорами та інституційному навчанні, особливо для проекту AICS. Співробітник на цій посаді буде працювати у співпраці з персоналом програми та координуватиме з партнерами створення надійних практик MEAL. Він/вона забезпечить, щоб проект враховував гендерні аспекти та інтегрував гендерні питання в усі сфери діяльності. Він/вона забезпечить своєчасне надання необхідних ресурсів для реалізації заходів.

Основні обов'язки та функції:

Розбудова потенціалу та координація

•    Брати участь та сприяти проведенню регулярних зустрічей з реалізації проекту, що проводяться керівництвом проекту, надаючи всі необхідні дані для підтримки прийняття рішень. Для цього розробляти та регулярно оновлювати чітку та ефективну внутрішню презентацію звітності (за погодженням з керівниками проектів та локальним координатором) щодо даних з діяльності MEAL.

•    Надавати навчання та наставництво співробітникам проекту та партнерам з питань концепцій, інструментів та звітності MEAL.

•    Тісна співпраця з партнерами з метою гармонізації форматів збору даних та звітності.

Моніторинг та оцінка

•    Розробляти, впроваджувати та контролювати разом із менеджерами проектів та технічним персоналом MEAL план проекту, який відповідає вимогам донорів та CESVI і відповідає вимогам щодо захисту даних.

•    Розробляти та впроваджувати ITT, бази даних бенефіціарів та всі додаткові необхідні інструменти, пов'язані з MEAL планом.

•    Розробляти інструменти збору даних із вказівками щодо їх адміністрування у співпраці з технічною командою.

•    Підтримка облікового запису KoBo відповідно до інструкцій головного офісу та за допомогою технічної команди та керівників проектів.

•    Забезпечення проведення опитувань, моніторингу на місцях та оцінок за участю зацікавлених сторін з дотриманням якості, точності та своєчасності.

•    Консолідація та аналіз даних серед персоналу, партнерів, забезпечення своєчасної та точної звітності.

•    Складання високоякісних звітів про діяльність з моніторингу та оцінки, забезпечення точності, чіткості та відповідності стандартам донорів та CESVI.

•    Керувати внутрішніми оцінками проектів та координувати зовнішні оцінки проектів відповідно до вимог проектних пропозицій.

•    Надавати щомісячні звіти та аналізувати дані для менеджера проектів.

•    Надавати підтримку менеджерам проектів у розробці проміжних та підсумкових звітів. 

Відповідальність

•    Підтримка керівників проектів у забезпеченні функціонування систем підзвітності (механізми зворотного зв'язку та розгляду скарг, консультації з громадою).

•    Гарантування відповідності проекту вимогам донорів та стандартам безпеки.

Навчання та управління знаннями

•    Сприяння проведенню сесій для аналізу, оглядів після завершення заходів та семінарів з обміну досвідом із проектними командами та партнерами.

•    Документування передових практик та історій успіху для використання у звітах донорів та продуктах CESVI.

Нові проектні пропозиції

•    Підтримка розробки інструментів для оцінки потреб.

•    Співпраця в проведенні оцінки потреб.

•    Аналіз даних оцінки потреб (якісних/кількісних) для розробки звіту про оцінку

Кваліфікація: Вища освіта в галузі статистики, соціального розвитку, демографії, державної політики, міжнародного розвитку, економіки або суміжної галузі. 

Навички та компетенції:

• Вільне володіння англійською та українською мовами.

• Глибоке знання стандартних показників та літератури, що стосуються сектору MEAL.

• Високий рівень технічних компетенцій у галузі статистики, агрегації даних, аналізу даних та візуалізації даних за допомогою Excel, PowerBI, ActivityInfo та подібних програм.

• Доведена обізнаність із програмним забезпеченням для збору даних, зокрема KoBo Toolbox.

• Досвід застосування методологій збору та аналізу якісних даних.

• Повне розуміння питань захисту даних та конфіденційності, що застосовуються в моніторингу та оцінці.

• Досвід у сфері оцінки та її методології.

• Глибоке знання стандартів та практик розробки проектів відповідно до різних підходів логічної структури та теорії змін.

• Відмінні навички комунікації, фасилітації та розбудови потенціалу.

• Сильні лідерські якості та навички координації роботи команди.

• Здатність працювати під тиском та дотримуватися жорстких термінів.

• Сильні аналітичні навички та навички вирішення проблем.

•  Міжособистісні та міжкультурні навички, чутливість до гендерних питань, здатність формувати та мотивувати різноманітні команди,

• Обов'язок дотримуватись принципів прозорості, інклюзивності, професіоналізму та підзвітності.

Процес подання заявки: 

Зацікавлені кандидати повинні надіслати резюме та супровідний лист із детальною інформацією про свій відповідний досвід та кваліфікацію на адресу Відправити резюме до 25/01/2026. У темі листа вкажіть «Фахівець MEAL – [Ваше ім'я]».

Кінцевий термін: 18:00 25 січня 2026 року

-------------------------------------------------------------

Job Title: Protection MEAL officer 

Duty Station: Kharkivska oblast (Kharkiv city, Iziumskyi and Berestynskyi raion), Sumska oblast (Okhtyrskyi raion)

Expected starting date: February 2026

Expected end date: August 2026

Reporting Line: Local Area Coordinator 

Scope of the Position: The Protection MEAL Officer will lead the design, implementation and oversight of the MEAL system for protection, MHPSS and cash (cash for protection and MPCA) activities in project Ukraine. S/he will ensure effective monitoring, evaluation, accountability and learning across all project components and partners, and will play a key role in quality assurance, donor reporting, and institutional learning, especially for AICS project. The position will work in collaboration with programme staff and coordinate with partners in building robust MEAL practices. S/he will ensure that the project is gender responsive and integrates gender in all action areas. S/he will ensure that the necessary inputs for implementing actions are delivered in a timely manner.

Key Responsibilities and Duties:

Capacity Building & Coordination

• Participate and contribute to regular project implementation meetings held by project management, providing all needed data to support data-driven decision-making. To do so, design and regularly update a clear and effective internal reporting presentation (to be agreed with project managers and country coordinator) of data from MEAL activities;
• Provide training and mentoring to project and partners staff on MEAL concepts, tools and reporting.
• Work closely with partners to harmonize data collection and reporting formats.

Monitoring & Evaluation

• Develop, roll out and oversee with Project Managers and Technical staff the project MEAL plan aligned with donor and CESVI requirements and compliant with data protection requirements;
• Develop and roll-out the ITT, the beneficiaries’ databases, and all additional required tools linked with the M&E Plan;
• Develop data collection tools with guidelines for their administration in collaboration with technical team in the country;
• Support the KoBo account, according to HQ guidelines and with technical team and project managers; 
• Ensure surveys, field monitoring, and participatory assessments are conducted with quality, accuracy and in a timely manner;
• Consolidate and analyse data across staff, partners and components, ensuring timely and accurate reporting;
• Draft high-quality reporting for M&E Activities, ensuring accuracy, clarity, and alignment with donor and CESVI standards.
• Lead internal project evaluations and coordinate project external evaluations as expected by project proposals.
• Provide monthly follow-up and data analysis to PM 
• Support project managers in the elaboration of interim and final reports data.  

Accountability

• Support PM in ensure accountability systems are in place (feedback and complaints mechanisms, community consultations);
• Guarantee project compliance with donor requirements and safeguarding standards.

Learning & Knowledge Management

• Facilitate reflection sessions, after-action reviews and lessons learned workshops with project teams and partners;
• Document good practices and success stories to feed into donor reports and CESVI knowledge products.

New project proposal 

• Support the elaboration of tools for need assessment 
• Collaborate in doing the need assessment 
• Analyse data of need assessment (qualitate/quantitative) for elaboration of assessment report

Qualifications:

University degree in statistics, an area of social development or equivalent, demographics, public policy, international development, economics, or a related field. 

Skills and Competences:

• Fluency in English and Ukrainian.
• Deep knowledge of sector-relevant standard indicators and literature;
• Advanced technical competences in statistics, data aggregation, data analysis and data visualization with Excel, PowerBI, ActivityInfo and similar;
• Proven familiarity with data collection software, particularly KoBo Toolbox;
• Experience in the application of qualitative data collection and analysis methodologies; 
• Full awareness of data protection and confidentiality issues applied in M&E;
• Experience in the field of evaluation and its methodologies;
• Deep knowledge of standards and project design practices according to the different approaches of the logical framework and theory of change;
• Excellent communication, facilitation and capacity building skills;
• Strong leadership and team coordination skills.
• Ability to work under pressure and meet tight deadlines.
• Strong analytical and problem-solving skills.
• Proven interpersonal and cross-cultural skills, gender sensitivity, with the ability to build and motivate diverse teams,
• Commitment to transparency, inclusiveness, professionalism and accountability.

Application Process: 

Interested candidates should submit a CV and cover letter detailing their relevant experience and qualifications to Відправити резюме by  25/01/2026. Please include "Protection MEAL officer - [Your Name]" in the subject line.

Closing Date: 6 pm 25th of January 2026