Асистент керівника

Сергій Харламов — партнер компанії True Real Estate, серійний підприємець та інвестор. Досвід у сфері нерухомості понад 10 років, реалізовував проєкти в Лондоні. Понад 10 років працював у найбільших інвестиційних банках і фондах: Morgan Stanley, Bank of America, UBS.

Шукаємо досвідченого, проактивного та енергійного асистента, який вміє мислити категоріями результату. Того, хто не чекає детальних інструкцій, а бере відповідальність і доводить справи до кінця. Нам потрібен автономний гравець, здатний підхоплювати задачі та тримати систему в порядку.

Основний результат 

Звільнити Сергія від операційної рутини та стати самостійною опорою в бізнесі. Асистент має глибоко зануритися в процеси компанії, розуміти, як усе працює, бачити слабкі місця та закривати їх без постійного контролю. Це роль людини, яка тримає ритм компанії та забезпечує рух вперед.

Формат праці

Віддалено, 5/2, 10:00–19:00 по Києву. Важливо бути гнучким і оперативно реагувати на запити керівника

Фінансова винагорода 

$1000

Що пропонуємо тобі

• Пряму роботу з керівником і реальний вплив на бізнес.
• Широку зону відповідальності без мікроменеджменту.
• Участь у запуску та розвитку нових напрямків.
• Можливість зростати до операційного менеджера.
• Фінансовий ріст, який відбувається пропорційно до вашого робочого внеску.

Що очікуємо від тебе

• Ініціативність та внутрішню відповідальність.
• Проактивність і здатність знаходити рішення.
• Англійська рівня B2 (буде нечасто використовуватись).
• Впевнене володіння Google Docs, Excel.
• Грамотне використання ChatGPT та інших ШІ-інструментів. 
• Досвід у рекрутингу буде плюсом.
• Вміння ставити задачі команді та контролювати виконання.

Основні завдання

1. Бізнес-напрям (80%)

Організація управління та ритму компанії

• Підготовка та проведення планерок.
• Формування порядку денного.
• Фіксація домовленостей і контроль виконання.
• Координація внутрішніх комунікацій.

Управління календарем керівника

• Ведення календаря.
• Пріоритезація зустрічей.
• Оптимізація часу.

Фінансовий контроль

• Контроль платежів.
• Повне ведення звітності у Finmap.
• Фіксація доходів і витрат.
• Контроль бюджетів.
• Щотижнева звітність керівнику.

Аналітика та дослідження

• Аналіз забудовників.
• Дослідження ринку нерухомості.
• Підготовка довідкових матеріалів.

Реалізація бізнес-проєктів, наприклад

• Запуск сайту.
• Онлайн-видимість.
• Вихід на новий ринок та інші завдання. 

Робота з підрядниками

• Пошук і первинні перемовини.
• Узгодження умов.
• Контроль дедлайнів.

HR-підтримка

• Базовий рекрутинг.
• Комунікація з кандидатами.
• Супровід онбордингу.

Операційний контроль команди

• Моніторинг завантаженості.
• Постановка задач.
• Контроль дедлайнів.
• Виявлення перевантаження або простоїв.
• Координація digital-процесів.

Підтримка керівника

• Виконання стратегічних доручень.
• Супровід ключових процесів.

2. Особистий блок (20%)

• Пошук інформації.
• Організація заходів.
• Адміністративні доручення.
• Запис до лікаря.
• Замовлення подарунків.

Якщо ти любиш працювати на результат, не губишся без чітких інструкцій і хочеш стати правою рукою керівника — подавайся.

Нам потрібна людина, яка бере відповідальність і доводить справи до кінця. Якщо впізнаєш себе — надсилай відгук і коротко опиши свій релевантний досвід.