Спеціаліст зі складського обліку

Міжнародний благодійний фонд Nova Ukraine вже 10 років системно надає гуманітарну допомогу Україні. Наша команда працює над тим, аби кожен долар з донатів від американських громадян і партнерів йшов на допомогу Україні через реалізацію проєктів і ініціатив в напрямах медичної допомоги, освіти, інфраструктури та енергетики, адвокації і культури, допомоги тваринам, евакуації, тощо. За цей час ми передали гуманітарної допомоги на понад 100 млн доларів.

Ми шукаємо відповідального фахівця на посаду Спеціаліст зі складського обліку, який готовий взяти на себе важливі функції управління складськими операціями та координації поставок допомоги.

Обов’язки та відповідальності:

1. Робота з програмою складського обліку:

• контроль та внесення інформації про поставки на склад в програму складського обліку;
• надання зворотного зв’язку команді про отримання поставки (наявність або відсутність супровідних документів, загальної кількості найменувань продукції, тощо);
• створення та контроль процесу роботи над замовленнями в системі;
• здійснення звірки балансів в програмах складського та бухгалтерського обліку для забезпечення точності даних.

2. Комунікація з командою організації:

• комунікація з відділом бухгалтерії для уточнення деталей щодо поставок;
• співпраця з проєктними керівниками та іншими членами команди для узгодження термінів передачі гуманітарної допомоги та інших замовлень, які відвантажуються зі складу;
• взаємодія з командою складу для швидкої організації доставки замовлень.

3. Координація документації:

• контроль складського документообігу: реєстрація, зберігання, архівація та забезпечення своєчасної відправки документів до центрального офісу згідно реєстру.

4. Управління процесами та звітність:

• аналіз даних щодо запасів продукції на складі та оптимізація процесів;
• участь в інвентаризації та прийомі гуманітарної допомоги на складі.

Вимоги:

• досвід роботи на посаді Спеціаліст зі складського обліку, Бухгалтер або аналогічній посаді від 1 року;
• впевнений користувач MS Office (Excel, Word);
• досвід роботи з обліковими програмами;
• уважність до деталей;
• вміння працювати в команді;
• бажання працювати в гуманітарній сфері та підтримувати місію організації.

Буде плюсом:

• відповідний досвід роботи в благодійній організації;
• рівень володіння англійською мовою на рівні Pre-Intermediate (A2) і вище.

Умови роботи:

• графік роботи (пн-пт) з 9:00 до 18:00;
• потрібні ресурси для виконання поставлених завдань: робочий ноутбук та зарядну станцію EcoFlow (в разі необхідності);
• можливість довгострокової співпраці.

Працюючи з нами ви отримаєте:

• долучення до команди змінотворців, що наближає Україну до перемоги;
• професійний та особистісний розвиток в команді одного з найбільших благодійних фондів;
• курс психологічної підтримки за рахунок організації;
• корпоративне медичне страхування;
• страхування життя;
• матеріальну підтримку (під час руйнування оселі, внаслідок обстрілів чи за станом здоров’я);
• проходження тренінгу з домедичної допомоги та особисту аптечку;
• подарунки до Дня народження.

Ми будемо раді отримати ваше резюме та розглянути вашу кандидатуру. Ваш особистий внесок матиме величезне значення у досягненні наших цілей та місії. Приєднуйтесь до нас, щоб разом змінювати світ на краще.