Адміністратор проєктів відкриття магазинів / Project Administrator (Opening Projects)

Один за найбільших та сучасних м’ясопереробних  бізнесів України - SMK Group (лідери з виробництва ковбас та м'ясних делікатесів - Компанія SMK) шукає Адміністратора проєктів відкриття магазинів / Project Administrator (Opening Projects)
 Того самого, хто допоможе нам відкривати магазини швидко, чітко і з драйвом!
 

Якщо коротко: там, де ще вчора був порожній простір, завтра вже стоїть стильний, робочий, сучасний магазин. І в цьому магічному процесі нам потрібен свій адмін-чарівник ?
 

Ваші основні завдання:

• Адміністрування портфеля проєктів відкриття магазинів (ведення єдиного реєстру проєктів, актуалізація даних у MS Planner / MS Project / Teams, контроль структури плану (WBS), логічних зв’язків, дедлайнів)
• Бути на зв’язку та координувати роботу стейкхолдерів (спілкуватися з будівельниками, технарями, закупівлями, HR, маркетингом — усіма, хто робить магазини реальністю; 
• Організовувати зустрічі, збирати апдейти, тримати всіх в курсі останніх статусів)
• Планування та операційне управління (підготовка календарних планів, планування ресурсів, робіт, матеріалів, управління ризиками – раннє виявлення проблемних моментів, ініціювання коригуючих дій, контроль впровадження прийнятих рішень)
• Ведення та контроль виконання протоколів, фіксація рішень, нагадування та супровід
• Робота зі звітністю та документообіг (аналітика графіку «план/факт», зазначення рекомендацій з покращення процесів, ініціювання коригуючих дій, внесення змін до погоджених планів, ведення архіву документації)
• Оцінка ефективності та оптимізація процесів (аналіз виконання проєктів після відкриття, пропозиції щодо вдосконалення методології, внесення змін до стандартів та чек-листів відкриття магазинів)

Вимоги до кандидата:

• Досвід роботи у мережевому рітейлі, координація відкриттів нових об’єктів
• Досвід роботи в ролі Project Manager або Project Coordinator буде перевагою
• Знання життєвого циклу проєктів, побудови WBS та зведених планів
• Організованість, комунікабельність, проактивність, структурованість та уважність до деталей
• Вміння працювати в режимі інтенсивності та багатозадачності (ведення паралельно декількох проєктів)
• Впевнений користувач ПК, в т.ч. вміння працювати з Planner, SharePoint, Project 
• Забезпечити прозоре, ритмічне та контрольоване виконання проєктів відкриття магазинів через стандартизоване планування, комунікацію, аналіз та управління ризиками.

 Ми пропонуємо:

• Стабільну роботу в компанії, що активно масштабується по всій Україні.
• Можливість впливати на результат — кожне відкриття магазину проходитиме через ваші руки.
• Професійний розвиток у сфері проєктного менеджменту.
• Кар’єрні перспективи в операційному та проєктному напрямках.
• Офіційне працевлаштування, конкурентну зарплату.

Приєднуйся до SMK Group і стань важливою частиною команди, що відкриває магазини по всій Україні та створює новий стандарт рітейлу.
Надсилай резюме — давай робити круті проєкти разом!