Асистент/-ка координатора проєктів

ГО «Екоклуб» оголошує набір на посаду асистента / асистентки координатора проєктів 

Проєкт спрямований на підвищення стійкості водоканалів та інтернатних/медичних установ у постраждалих від війни областях України через встановлення сонячних електростанцій та навчання місцевого персоналу. 

Основні обов’язки 

• Адміністративна підтримка координатора проєкту (ведення календаря, підготовка та збереження документів, протоколювання зустрічей). 

• Організація онлайн- та офлайн-зустрічей із громадами, водоканалами, інтернатами, облдержадміністраціями/ОВА (розсилка запрошень, реєстрація учасників, технічна підтримка). 

• Допомога в організації поїздок на об’єкти (бронювання квитків і проживання, узгодження візитів із закладами, підготовка пакетів документів для виїздів). 

• Підтримка процесів збору та впорядкування даних для відбору об’єктів, енергетичних обстежень та підготовки ТЕО (анкети, таблиці, check-листи). 

• Допомога в підготовці тендерної документації та публікації оголошень про закупівлі, комунікація з потенційними підрядниками (у межах процедур Екоклубу та вимог донора). 

• Збір первинної фінансової та технічної інформації від партнерів для звітів (рахунки, акти, листи, листи від громад тощо), передача її фінансовому координатору й технічній команді. 

• Підтримка MEAL - активностей: допомога в проведенні опитувань, зборі зворотного зв’язку від бенефіціарів, внесення даних у бази. 

• Співпраця з комунікаційною командою (збір історій, фото, базова інформація про об’єкти та партнерів). 

• Інші завдання, пов’язані з щоденною координацією та документацією проєкту. 

Вимоги до кандидатів/ок 

• Вища або незакінчена вища освіта (менеджмент, екологія, енергетика, соціальні науки, економіка чи суміжні спеціальності). 

• Досвід роботи або волонтерства в громадському секторі / проєктній діяльності буде перевагою. 

• Готовність вчитися працювати з проєктною документацією, тендерними та фінансовими процедурами. 

• Вільне володіння українською мовою; англійська – не нижче рівня B1 (читання листування, базова комунікація). 

• Упевнене володіння офісними програмами (Google Workspace / MS Office), вміння працювати з онлайн-таблицями та хмарними сервісами. 

• Вміння організовувати власний час, працювати в умовах багатозадачності та дотримуватися дедлайнів. 

• Уважність до деталей, відповідальність, готовність до комунікації з різними стейкхолдерами (громади, партнери, донори, підрядники). 

Умови роботи 

• Повна зайнятість: 40 годин на тиждень (гнучкий графік). 

• Місце роботи: м. Рівне  

• Дружня команда, можливості професійного розвитку, участь у впровадженні реальних рішень для енергетичної стійкості громад. 

Екоклуб – громадська організація з Рівного, що понад 25 років працює у сферах енергетики, клімату та захисту довкілля. Частина нашої діяльності сьогодні зосереджена на підтримці медичних закладів, інтернатів та водоканалів у громадах, що постраждали від війни. 

Ми заохочуємо до участі людей з інвалідністю, студентів, ветеранів, ВПО та пенсіонерів.