Фахівець з тренінгів та розвитку персоналу

Опис посади

Фахівець з обробки інформації працюватиме в офісі Samaritan’s Purse Ukraine (SPUA), щоб розвивати і впроваджувати можливість персоналу та партнерів дотримуватись організаційної політики та передових гуманітарних практик.

Посадові обов’язки

• Допомога в розробці та перекладі навчальної програми з Захисту від сексуальної експлуатації та насильства;

• Проводити навчання з Захисту від сексуальної експлуатації та насильства для персоналу SP та партнерів;

• Проводити моніторингові візити та дзвінки партнерам проектів та бенефіціарам.

• Співпрацювати з відділом кадрів, для проведення адаптації нових співробітників.

• Виконувати всі обов’язки з виключною обережністю та конфіденційністю.

• Збирати точну інформацію та проводити дослідження для написання періодичних звітів, які використовуються для інформування керівництва Samaritan’s Purse про загальну ситуацію в Україні, діяльність програм, інциденти пов’язані з безпекою та інші питання.

• Часті поїздки на польові об'єкти для підтримки, навчання та координування польового персоналу, включаючи проведення тренінгів, присвячених основам фотографії, навичкам письма та збору історій бенефіціарів.

• Допомагати персоналу на місцях і в офісах в написанні та редагуванні історій впливу отримувачів допомоги, пов’язаних із програмами Samaritan’s Purse. Історії мають відображати весь спектр програм Samaritan’s Purse в Україні та висвітлювати вплив програм Samaritan’s Purse на бенефіціарів та громади, в яких вони живуть.

• Координувати поїздки в Україну для відвідувачів з штаб-квартири організації, журналістів та інших осіб, а також супроводжувати їх до різних польових об'єктів (за потреби).

• Консультація і підготовка вповноваженого персоналу організації перед внутрішніми та зовнішніми інтерв'ю ЗМІ.

• Співпрацювати з відділом комунікацій штаб-квартири організації, надсилаючи історії про наслідки роботи місії, актуальну інформацію про програми та медіа-контент для використання на платформах соціальних мереж, який належним чином відображає вплив Samaritan’s Purse в Україні.

• Вдосконалювати внутрішню систему звітності, яка забезпечує каскадну передачу інформації згори вниз і знизу вгору.

• Підтримка у розробці та впровадженні ефективної системи внутрішніх комунікацій.

• Інші завдання за призначенням від заступника регіонального директора офісу.

Необхідні навички

Щоб успішно виконувати цю роботу, особа повинна бути готова дотримуватися кодексу поведінки Samaritan’s Purse, розуміти принципи віросповідання Samaritan’s Purse, а також бути спроможною задовільно виконувати кожен необхідний обов’язок. Вимоги, наведені нижче, відображають необхідні знання, навички та/або здібності. В розумних межах, умови роботи можуть бути адаптовані для людей з обмеженими можливостями.

• Уважність до деталей, здатність передбачати та швидко реагувати на зміни при збереженні найвищого рівня конфіденційності, за потреби.
• Володіти сильними організаційними навичками та навичками вирішення проблем у динамічному середовищі.
• Самостійність і внутрішнє прагнення до успіху та наполегливість у
  праці.
• Володіння навичками міжкультурної комунікації, як письмовими, так і усними.
• Бути скромним командним гравцем.
• Здатність бути гнучким та адаптивним, та брати на себе додаткові обов’язки за необхідності.
• Знання комп’ютерних систем та програм, таких як Outlook, Word та Excel, включаючи формули/форматування.
• Мати аналітичні навички та навички написання звітів.
• Високий рівень чесності та управління.
• Відданість цінностям і етиці SP.
• Математичні навички вище середнього

Освіта/досвід

• Обов’язково: ступінь бакалавра
• Бажано попередній досвід роботи в громадських організаціях
• Навички користування комп’ютером вище середнього (наприклад, інструменти Microsoft Office).
• Сильні комунікативні навички та/або досвід проведення тренінгів

Мова

Вільне володіння англійською, українською та російською мовами (письмово та усно).

Здатність розмірковувати

Здатність вирішувати практичні завдання та працювати з різноманітними конкретними змінними в ситуаціях, де існує лише обмежена стандартизація. Здатність інтерпретувати різноманітні інструкції, подані у письмовій формі, а також у вигляді усних схем чи графіків.

Вакансія дійсна до 30 жовтня 2024р.