Фахівець із закупівель

Недержавна гуманітарна організація Medical Teams International працює з 1979 року. Medical Teams International Україна з 2022 гоку надає психологічну допомогу та постачає необхідні товари людям, які постраждали від конфлікту. Наші команди в Україні складаються з десятків медичних працівників, матеріально-технічного та адміністративного персоналу, об'єднаних нашими фундаментальними принципами. Наші дії керуються медичною етикою та принципами неупередженості, незалежності та нейтральності. Ми є некомерційною організацією. 

Medical Teams International дотримується суворих принципів захисту дітей і вразливих дорослих, а також політики нульової терпимості до неправомірної поведінки, пов’язаної з сексуальними домаганнями, експлуатацією та насильством на робочому місці та в інших місцях, де здійснюється діяльність організації. Паралельно з технічною компетентністю, наймом і відбором, рішення про прийом на роботу приділятимуть належну увагу оцінюванню придатності кандидатів шляхом ретельної перевірки біографії, відсутність кримінальних стягнень, перевірки професійних рекомендацій.

Medical Teams International оголошує конкурс на позицію Logistics and Procurement Officer.

ПОСАДОВІ ОБОВ’ЯЗКИ

• Керувати місцевими закупівлями фармацевтичних та медичних товарів і забезпечувати належне зберігання та транспортування, необхідні для підтримки результатів програми.
• Відстежувати контракти з постачальниками та тісно співпрацювати з відділами користувачів, щоб забезпечити ефективне впровадження; підтримувати своєчасну оплату постачальника шляхом подання всієї необхідної документації відповідно до графіків.
• Відстежувати все обладнання та активи організації відповідно до вимог MTI та донорів.
• Допомагати в плануванні потреб управління офісом, включаючи закупівлю канцелярського приладдя.
• Співпрацювати з ІТ-спеціалістом та/або командою інформаційних систем штаб-квартири, щоб задовольнити технологічні потреби організації.
• Управляти автопарком: підтримувати зв’язок із програмами щодо тижневих планів руху та розкладу водіїв.
• Готувати та вести реєстр транспортних постачальників.
• Допомагати керівництву в організації та експлуатації офісних і житлових (де це можливо) комплексів MTI.

ВИМОГИ:

• Досвід роботи в закупівлях чи логістиці — від 2 років
• Досвід роботи у сфері управління ланцюгом поставок, включаючи закупівлі, тендери, контракти, оформлення, транспортування, складування, розподіл, управління активами.
• Знання документообігу, пов’язаного із закупівлями, та уважність в роботі з документами
• Досвід ведення переговорів з постачальниками
• Досвід роботи в гуманітарній організації буде плюсом
• Можливість виїжджати за межі Миколаєва (райони, Одеса та ін. локації)
• Англійська мова не нижче В1
• Комунікабельність, відповідальність