Реєстратор

Технічне завдання - Закупівля послуг реєстраторіа в Херсоні

Дата початку роботи: жовтень 2025 року

Місце роботи: Херсон

Тривалість контракту: до 8-ми місяців

Тип контракту: контракт ФОП, (10-20 годин на тиждень)

Hoffnungszeichen | Sign of Hope e.V. (SoH) 

Hoffnungszeichen | Sign of Hope e.V. - християнська організація, метою діяльності якої є дотримання прав людини, гуманітарна допомога та співпраця у сфері розвитку. Розташована в Констанці, Німеччина, організація «Sign of Hope» (SoH) присвятила себе допомозі людям у скруті та людям, які зазнають експлуатації, по всьому світу. В Україні «Sign of Hope» підтримує людей, які потребують допомоги, надаючи їм притулок, грошову допомогу, психосоціальну підтримку та інші види допомоги. Більше інформації про діяльність організації можна знайти тут: https://www.hoffnungszeichen.de/english  

Відомості про посаду:

Під керівництвом менеджера з надання грошової допомоги реєстратор здійснюватиме реєстрацію потенційних отримувачів грошової допомоги на відшкодування оренди  житла  у доступних районах міста Херсона та Херсонської області. Реєстратор виїжджатиме до попередньо відібраних локацій, де співпрацюватимуть з партнерами проекту «SoH» та проводитиме реєстрацію вразливих осіб відповідно до встановлених критеріїв відбору. 

Основними обов'язками кандидата буде:

• Координація з партнерськими організаціями у Херсонській області
• Зустрічі та реєстрація потенційних отримувачів грошової допомоги, дотримуючись керівних принципів SoH
• Збір даних та підготовка документів, забезпечення отримання згоди на обробку персональних даних
• Допомога у підготовці списків отримувачів грошової допомоги на компенсацію оренди житла
• Проведення моніторингу якості наданих послуг
• Збір особистих історій від осіб, які постраждали від війни 
• Участь у виконанні інших адміністративних завдань відповідно до вимог проєкту

Основні вимоги до реєстратора:

• Вища освіта
• Здатність працювати автономно, висока організованість та уважність до деталей
• Сильні комунікативні навички, вміння спілкуватися з людьми, які належать до з різних вразливих груп (люди похилого віку, люди з особливими потребами тощо)
• Досвід роботи з адміністрування великих обсягів інформації та захисту даних
• Надійність, здатність дотримуватися дедлайнів, гнучкість, доброзичливість та професійне ставлення до виконання своїх обов’язків
• Добрі практичні навички роботи з MS Office
• Вільне володіння українською мовою. Знання англійської мови є перевагою, але не є обов'язковим
• Досвід роботи в неприбутковому секторі, особливо пов’язаний з реєстрацією людей для отримання грошової допомоги , є перевагою, але не є обов'язковим

Критерії відповідності 

Зацікавлені кандидати повинні відповідати наступним кваліфікаційним критеріям для участі в цьому тендері:

• Необхідний рівень освіти та професійної кваліфікації 
• Відповідний досвід роботи 
• Підтверджена спроможність працювати в зазначених географічних регіонах

Пропозиція повинна містити наступну інформацію та документи:

• Резюме та мотиваційний лист, що підтверджують необхідний рівень освіти та професійної кваліфікації 
• Фінансова пропозиція (будь ласка, включіть очікуваний щомісячний рівень оплати в резюме або мотиваційний лист)
• Рекомендації, що підтверджують досвід роботи (два джерела рекомендацій)

Критерії оцінювання :

• Фінансова пропозиція (рівень оплати): 50%
• Результати співбесіди: 35%
• Досвід роботи реєстратором в гуманітарній сфері: 5%
• Наявність рекомендацій: 5%
• Володіння англійською мовою: 5%.

Як подати заявку

Будь ласка, надішліть всі необхідні документи українською або англійською мовою на електронну адресу Відправити резюме не пізніше 29 вересня 2025 року. У темі листа зазначте «Реєстратор» та вкажіть, чи готові ви працювати на цій посаді. 

SoH - це роботодавець, який дотримується принципів рівних можливостей, тому вітаються заявки від усіх кваліфікованих кандидатів без будь-якої дискримінації, за расовою ознакою, етнічною приналежністю, національністю, віком, віросповіданням, інвалідністю, статтю, сексуальною орієнтацією, гендерною ідентичністю та ін.

SoH вітає заявки від представників меншин та поважає різноманітність.

Зверніть увагу на те, що SoH не стягує жодних платежів або зборів на будь-якому етапі процесу працевлаштування.

Результати закупівлі будуть повідомлені всім учасникам не пізніше ніж за 5 робочих днів з дати прийняття рішення про переможця шляхом надсилання електронного листа на електронну пошту учасників тендеру. Переможцю тендеру буде надіслано відповідний електронний лист протягом 5 робочих днів з моменту визначення такого переможця. У випадку, якщо два або більше учасників тендеру наберуть однакову кількість балів, буде проведено жеребкування.

SoH залишає за собою право вимагати від учасників торгів додаткові матеріали або інформацію, що підтверджують відповідність певним положенням пропозиції. Учасники тендеру погоджуються з тим, що SoH не повертає матеріали, подані на будь-якому етапі тендеру. 

Договір про надання послуг буде укладений Hoffnungszeichen I Sign of Hope e.V. Договір, запропонований учасниками тендеру, не буде прийнятий.