Фахівець з управління персоналом / HR Officer

HEKS / EPER Ukraine — це міжнародна гуманітарна організація, яка працює в Україні з метою підтримки місцевого населення у складних життєвих ситуаціях. Наша команда в Дніпрі шукає кандидата на позицію Фахівець з управління персоналом / HR Officer, який долучиться до нашої місії і допоможе нам залучати талановитих фахівців.

Обов’язки:

- Проведення рекрутингу та відбору персоналу;

- Організація процесу навчання та розвитку співробітників;

- Супровід персоналу, вирішення конфліктних ситуацій;

- Участь у розробці та впровадженні кадрової політики організації.

Вимоги:

- Вища освіта в галузі управління персоналом або психології;

- Досвід роботи на аналогічній посаді від 2 років;

- Відмінні комунікативні навички та вміння працювати в команді;

- Знання англійської мови на рівні Intermediate та вище.

Переваги:

- Офіційне працевлаштування, соціальний пакет та конкурентна заробітна плата

- Медичне страхування

- Можливість професійного зростання та розвитку 

- Робота в дружньому колективі професіоналів

Якщо ви відчуваєте себе готовими долучитися до нашої команди та допомагати у покращенні умов життя людей, надсилайте своє резюме і мотиваційний лист у відгуки. Не втрачайте шанс стати частиною важливої місії допомоги тим, хто цього потребує!

In close coordination with HR Manager, the HR Officer ensures personnel accounting, and conscripted employees’ accounting in accordance with the policies and procedures of the Fund, as well as the Ukrainian Labor Code, including procedures for hiring, adapting employees, staff orientation, maintaining and processing annual leave schedules.  

Main tasks and responsibilities:

• Support the hiring procedure and recruitment of staff according to the Funds’ operational standards and policies.  
• Make pre-selection of the candidates for designated vacancies and provide proposals to the management for further decision-making. 
• Check submitted by the candidates’ documents. 
• Develop drafts of employment contracts, monitor their duration, maintain a personal database of employees and their personal files.  
• Process the hiring, promotion, transfer and dismissal of employees in accordance with labor legislation, regulations, instructions, as well as internal orders of the Fund. 
• Organizes timesheet accounting, drawing up and executing annual leaves schedules, monitors the state of labor discipline and compliance by employees with the rules of internal labor regulations. 
• Participate in the employees’ salaries calculation in accordance with the time sheets. 
• Organizes staff training, training and advanced training, and keeps track of training. 
• Timely respond to requests from other employees in the area of professional activity, provide the required information in full 
• Participates in the development of instructions, policies and procedures for personnel management.

• Ensure the compliance of personnel management processes in accordance with the policies of the Fund and labor legislation. 
• Coordinate employment procedures with the HR Manager for a new hire, manage the collection and accounting of employment documentation. 
• Conduct adaptation of employees, familiarization with job instructions, Internal Labor Regulations, Code of conduct, etc.  
• Assist in organization of HR events in compliance with organizational procedures. 
• Monitor Employees' leave records, ensure that annual leave requests are submitted on time for financial administration, tracking and schedule annual leave according to Ukrainian law. 
• Prepare Funds’ HR orders. 
• Advise employees on corporate medical insurance coverage and procedures.  
• Update HR documents in Share Point regularly and upload recruitment and employment documentation for new staff.  
• Ensure accurate recording of personnel and pay records. 
• Perform other management orders as necessary. 
• Promotes and takes an active part in quality improvement processes.

HEKS/EPER offers : official employment, competitive and decent salary, social package in accordance with the Labor Code, equipped workplace, medical insurance etc.