Менеджер з документообігу

Будівельна компанія Гарантбуд, шукаємо в команду відповідального та організованого Менеджера з документообігу

Вимоги:

• Юридична освіта (бажано);
• Обов’язкове знання Word, Excel, впевнений користувач інтернет. Уміння користуватися офісною технікою — сканер, принтер;
• Досвід роботи з договорами і рахунками;
• Відмінні комунікаційні та організаторські навички.

Обов’язки:

• Організація документообігу;
• Складання таблиць звітності;
• Ведення баз даних;
• Архівування документів;
• Підготовка звітів та інших документів на запит керівника;
• Забезпечення ефективного функціонування офісу, в тому числі контроль за організацією робочих місць, матеріалів та інвентарю: замовлення канцелярії, побутової хімії, води;
• Контроль порядку та чистоти в офісі;
• Прийом та передача телефонних дзвінків, електронних повідомлень, листів та іншої кореспонденції;
• Контроль, відправка та отриманням документів;
• Виконання інших адміністративних та організаційних завдань;
• Дотримання повної конфіденційності.

Умови роботи:

• Оформлення з першого робочого дня;
• Гідна заробітна плата;
• Робочий графік пн-пт 9.00-18: 00;
• Оплачувана відпустка — 24 календарних дні на рік та оплачувані лікарняні;
• Робота у команді професіоналів.