Portfolio Project Manager

LIGA.net - незалежне українське ділове медіа, що створює контент, який дає орієнтири, пояснення й перспективу. Наш продукт допомагає людям розуміти світ - щоб діяти. Ми ростемо, запускаємо нові сервіси, змінюємо внутрішні процеси та посилюємо продуктову культуру.

Тому шукаємо Portfolio Project Manager, який допоможе нам вибудувати єдину систему управління проєктами, навести порядок у процесах та забезпечити прозорість і контроль виконання завдань. Потрібен системний та ініціативний фахівець, який вміє працювати з різними командами (маркетинг, розробка, SEO, PR, комерція, редакція), перетворювати хаос на зрозумілий процес і вести проєкти до результату.

Твої основні задачі:

Управління проєктами та процесами

• Перенести всі проєкти в Jira: налаштувати структуру, Workflow, дошки, шаблони задач та дашборди.

• Вести єдиний портфель проєктів компанії (продуктові, маркетингові, технологічні).

• Контролювати дедлайни, прогрес, ризики та завантаженість команд.

• Стандартизувати постановку задач (Epic / Task / User Story, очікуваний результат, дедлайн, відповідальний).

• Формувати щотижневі статус-репорти для CEO та створити стійку систему регулярних апдейтів.

• Проводити синхронізації між командами, фасилітувати обговорення та усувати "вузькі місця".

• Пропонувати процесні покращення, що підвищують швидкість і передбачуваність delivery.

Що потрібно від кандидата

• 3+ роки досвіду PM у продуктових, digital або крос-функціональних командах.

• Глибокий досвід роботи з Jira: Workflow, дашборди, backlog, roadmap, структурування проєктів.

• Вміння планувати проєкти: дорожні карти, таймлайни, gantt-діаграми, capacity planning.

• Розуміння Agile / Scrum / Kanban та Waterfall; уміння комбінувати підходи під завдання.

• Вміння формувати Task / Epic / Story / Acceptance Criteria та навчати цьому інших.

• Досвід роботи в компаніях від 50+ людей.

• Англійська - Intermediate+ (документація, інструменти).

Soft Skills, які для нас критичні

• Організованість і структурність - здатність створювати систему там, де її ще немає.

• Фасилітація - уміння збирати різні команди в один процес.

• Сильна комунікація - чіткість, логіка, вміння пояснити “чому” і “що саме”.

• Асертівність без токсичності - тримати дедлайни й стандарти без конфліктів.

• Гнучкість та стійкість - швидке перемикання між задачами та пріоритетами.

• Сервісний підхід - партнерство, а не мікроменеджмент.

Що ми пропонуємо 

• Роль із впливом - ти працюєш не з абстрактними задачами, а з живим digital-продуктом, який щодня використовують сотні тисяч людей. Твої рішення напряму впливають на швидкість і якість продуктового розвитку.
• Портфель проєктів, який має вагу - тут редація, технології та бізнес працюють як єдина система.
  PM - це людина, яка зводить усі функції разом і вибудовує зрозумілий, передбачуваний delivery.
• Можливість створити систему “з нуля” - ти отримаєш повний контур:

побудова процесів, управління проєктами, стандартизація задач, пріоритизація, контроль виконання, оптимізація “вузьких місць”

• Партнерство з CEO - Це не роль «координатора». Це роль правої руки CEO в управлінні проєктним портфелем компанії.

Сучасний формат роботи:  2 дні в офісі, 3 дні віддалено
Ідеальний баланс для глибокої роботи та синхронізації з командами.

Якщо тобі близький наш стиль, темп і смисли — надсилай резюме.

Разом будемо запускати проєкти, які створюють ясність і рух уперед.