Офіс-менеджер

Основні обов?язки Офіс Адміністратора

Організация та підтримка офісної діяльності

• забезпечення життєдіяльності офісу: замовлення та контроль витратних матеріалів, напоїв, снеків, господарських товарів

• контроль за чистотою та порядком (взаємодія з клінінговою службою)

• ведення обліку та контроль матеріальних цінностей (техніка, меблі)

Адміністративні обов?язки

• прийом, відправка посилок (таксі, НП)

• складання бюджету витрат офісу

• робота з таблицями: звітність, заповнення обліку витрат

• складання планів корпоративних заходів, привітань, участь в організації подій

• допомога з плануванням/купівлею квитків на івенти, поїздки, конференції

• інші ситуативні задачі

Підтримка інфраструктури

• контроль за друком: поповнення паперу, заміна картриджів, вирішення дрібних технічних питань з принтерами

• взаємодія з підрядниками та сервісами (ремонт, обслуговування, організація)

• забезпечення безпеки: контроль закриття приміщень, взаємодія по сигналізації

Ми пропонуємо

• заробітну плату з урахуванням досвіду, навичок та бажань

• комфортний, автономний офіс з усім необхідним для роботи

• амбіційний колектив професіоналів

• корпоративи, тімбілдинги, психолог за рахунок компанії

• оплачувана відпустка, можливість отримати 13-ту зарплату

Вимоги

• досвід роботи офіс-менеджером, адміністративним помічником від 1 року

• впевнене володіння Google Sheets

• навички організації робочого процесу, багатозадачності, відповідальність, увага до деталей

• комунікабельність, вміння працювати з людьми (підрядники, сервіси, колеги)

Для швидкого відгуку @anastasiia_affica (TG)