Офіс-менеджер | Секретар | Ресепшионіст

Юридична компанія «Алєксєєв, Боярчуков та партнери» — одна з провідних юридичних фірм України з 20-річною історією. Фірма визнана міжнародними рейтингами The Legal 500 EMEA та IFLR1000, входить до ТОП-6 найкращих вітчизняних юридичних компаній та поєднує глибоку експертизу з сучасним підходом до правового бізнесу.

Ми пройшли довгий шлях розвитку, однак залишаємося молодими всередині — відкритими до людей, свіжих ідей, технологій. У нас цінують професійність, довіру, взаємоповагу та командну єдність.

Кого ми шукаємо?

Ми шукаємо  офіс-менеджера, яка допоможе забезпечити стабільну та комфортну роботу офісу і стане надійною підтримкою для команди юристів і керівників.

Для нас важливо, щоб кандидат(ка):

• мав(ла) досвід роботи офіс-менеджером / адміністратором від 2 років

• був(ла) організованою і самостійною (вміла планувати задачі без постійного контролю)

• легко комунікував(ла) з людьми — колегами, партнерами, підрядниками

• розумів(ла), що побутові задачі та комфорт офісу — це важлива частина роботи

• був(ла) ініціативним(ою): помічав(ла), що можна покращити, і пропонував(ла) рішення

• вмів(ла) тримати баланс між сервісністю та професійними межами

Що буде в зоні відповідальності:

• організація щоденної роботи офісу (канцелярія, кава, вода, смаколики, контроль чистоти та порядку тощо)

• ведення вхідної та вихідної кореспонденції

• прийом дзвінків і зустріч гостей

• адміністративна підтримка керуючих партнерів і юристів

• підтримка документообігу

• взаємодія з кур’єрськими службами та поштою

• контроль запасів та робота з постачальниками

• взаємодія з ресторанами / кейтерингом (замовлення їжі, координація доставок)
• участь в організації корпоративних подій, свят

• (рідко) участь в онбордингу нових співробітників (підготовка робочого місця, знайомство з офісом)

Ми пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування з першого дня
• Конкурентну заробітну плату, бонуси
• Дружню робочу атмосферу, культуру підтримки
• Оплачувані лікарняні та 24 календарні дні відпустки
• Затишний офіс з укриттям, безперебійним інтернетом та електроживленням у центрі Києва (2 хв. від ст.метро Палац Спорту)

Приєднуйтесь до нашої команди!