Асистент фахівця психосоціальної допомоги/ MH PSS Assistant

Мета: працюючи як важливий член різноманітної команди, яка прагне служити найбільш уразливим верствам населення світу у практичний і милосердний спосіб, асистент PSS підтримує та допомагає у виконанні проектів у сфері психічного здоров’я та психосоціальної підтримки (MHPSS). Ці завдання імплементуються під безпосереднім керівництвом фахівця PSS. У тісній співпраці з командою та відповідними зацікавленими сторонами асистент PSS допомагає у підготовці робочих планів та навчальних матеріалів, необхідних для проектної діяльності.

Огляд проекту: Medair (Медейр) — це міжнародна християнська гуманітарна організація, яка надає екстрену допомогу найбільш уразливим людям, які опинилися в умовах конфлікту, хвороб і катастроф, щоб забезпечити їхнє життя в гідності та надії. Вона розпочала свою діяльність в Україні на початку березня 2022 року внаслідок ескалації військових дій Росії в Україні. Medair реалізувала численні заходи в різних секторах, таких як: житло, охорона здоров’я, готівка та нефінансова інформація, соціальний супровід, WASH, психічне здоров’я. Команди Medair розташовані на сході, півночі та заході України, щоб забезпечити багатосекторальний підхід до допомоги. Ми шукаємо кваліфікованого фахівця, щоб приєднатися до нас у підтримці незахищених громад. Програми Medair Protection і MHPSS зосереджені в сільській, важкодоступній місцевості, а охоплені території включають, але не обмежуються: Харківською областю (включаючи прифронтові райони).

Основні обов'язки та відповідальність:

• Здійснювати фасилітацію групових сесій з MHPSS та захисту (інформаційні сесії, групи взаємної підтримки тощо).

• Брати участь у нарадах з державними установами та координаційних нарадах у тісній співпраці з фахівцем PSS.

• Робота над виявленням прогалин/потреб та уникненням дублювання в MHPSS сервісах.

• Формувати розуміння шляхів перенаправлення запитів з MHPSS та захисту в регіоні та організовувати перенаправлення для підтримки індивідуальних потреб.

• Допомагати в оцінці та/або дослідженні для розуміння потреб і сильних сторін у сфері MHPSS та захисту в громадах, які обслуговує Medair.

• Допомога в підготовці робочих планів і навчальних матеріалів, необхідних для діяльності PSS, (просвітницьких) сесій і послуг.

• Допомога в організації та проведенні тренінгів і навчальних занять.

• Активно сприяти своєчасній та якісній підготовці та подачі проектних документів, договорів та проектних звітів щодо психосоціальних заходів.

• Вносити дані про виконану роботу до баз даних, регулярно оновлювати інформацію та готувати підсумки проєкту відповідно до визначених індикаторів.

• У межах посадових обов’язків виконувати інші завдання, визначені менеджером або фахівцем з MHPSS.

Комунікація та координація:

• Розробити і підтримувати відповідні, регулярні, прозорі та підтримуючі комунікаційні структури з більш широкою командою Medair та іншими зацікавленими сторонами (наприклад, бенефіціарами, лідерами громад, місцевими та національними урядовцями, агентствами ООН та іншими неурядовими організаціями) з метою забезпечення належного співробітництва і партнерства.

Логістика:

• Зв’язок, за потребою, з фахівцем PSS, матеріально-технічним та фінансовим персоналом, щоб забезпечити належне придбання, транспортування, зберігання, управління та облік товарів і засобів роботи.

Управління якістю

• Сприяти впровадженню процедур Medair, забезпечуючи використання стандартизованих форматів та дотримання відповідних інструкцій.

• Забезпечувати, щоб заходи MHPSS були погоджені з менеджером проєкту та радником з MHPSS, а також реалізовувалися відповідно до донорських пропозицій і вимог, у відповідності до стандартів Medair, донорів, країни та міжнародних норм (зокрема, Sphere, CHS та керівних принципів IASC).

СПЕЦИФІКАЦІЯ ПОСАДИ

Кваліфікація / Досвід

Професійна кваліфікація - соціальний працівник, вчитель, інструктор, фахівець із психічного здоров’я, медсестра, фасилітатор тощо. Бажано – пройдене навчання з PFA та/або mhGAP-HIG, знання про тренінги з психічного здоров’я.

Досвід роботи - 1 рік досвіду фасилітації груп або навчання / Недавній випускник. Попередня робота з ВПО, дітьми, особами похилого віку, особами з обмеженими можливостями чи іншими вразливими групами. Бажано - досвід роботи у проектах або діяльності у сфері захисту / психічного здоров’я / психосоціальних.

Знання мов – вільне володіння українською. Бажано – добрий рівень володіння англійською.

ІТ – вільне володіння програмами Microsoft Office, зокрема Word, Excel, Outlook та PowerPoint.

Компетенції

Мотивація - захоплення служінням незахищеним людям, самовмотивованість. Бажано - бажання вчитися та розвиватися в MHPSS / секторі захисту / гуманітарній роботі.

Побудова команди - командний гравець з хорошими навичками спілкування, готовність підтримувати інших і розділяти навантаження, здатність до мобілізації громади та розбудови потенціалу.

Адаптивність - здатність працювати під тиском і керувати рівнем особистого стресу, креативність, відкритість, гнучкість, здатність до самонавчання. Бажано - зростати професійно та особистісно.

Технічна експертність - хороші навички адміністрування, здатність вирішувати проблеми. Бажано - досвід розробки та написання навчальної програми, знання гуманітарних принципів, Sphere і CHS, а також інструкцій і політики IASC щодо MHPSS у надзвичайних ситуаціях.

Управління та лідерство - здатність чітко розставляти пріоритети і контролювати кілька завдань, вміння ставити чіткі цілі, налаштованість на консультативну командну роботу. Бажано - добре розуміння гуманітарної роботи.

Галузі знань - навчання/групова фасилітація, соціальна робота, психосоціальна підтримка, психічне здоров'я, захист, (громадське) здоров'я.

Умови роботи: це «польова» посада з частими поїздками, включно з потенційно небезпечними місцями реалізації проекту. Кандидат повинен мати бажання часто подорожувати та зобов’язуватися дотримуватися протоколів безпеки.

ФІЛІЯ МЕДЕЙР В УКРАЇНІ прагне створити різноманітні та інклюзивні робочі місця та є роботодавцем, який передбачає рівні можливості працевлаштування. За більш детальною інформацією просимо зв'язатись із нами. 

__________________________________________________________________________________
Purpose: Working as an important member of a diverse team who are committed to serve the people in Ukraine, the PSS Assistant supports and conducts assigned Mental Health and Psychosocial Support (MHPSS) tasks. These tasks will be implemented under the direct supervision of the MHPSS Officer. In close cooperation with the MHPSS team and relevant stakeholders the MHPSS Assistant assists in the preparation of work plans and learning materials needed for the project activities.
Project Overview:  Medair is an international Christian humanitarian organization that provides emergency response to most vulnerable people occurring amidst conflict, disease, and disaster to ensure their life in dignity and hope. It launched its activities in Ukraine in early March 2022 as a result of Russian military actions escalation in Ukraine. Medair has implemented numerous interventions in various sectors, such as Shelter, Health, Cash and NFI, Case Management, WASH, Mental Health. Medair teams are located in the East, North and West of Ukraine to ensure multi-sectoral approach to assistance. We are looking for a qualified professional to join us in supporting vulnerable communities.

Major Duties and Responsibilities

• Facilitate group MHPSS and protection sessions (awareness raising sessions, peer support groups, etc.).
• Participate in meetings with government entities and coordination meetings in close coordination with the MHPSS Officer.
• Conduct service mapping to  identify gaps/needs and avoid duplication in MHPSS and protection services. 
• Build referral pathways within the implementation areas and conduct referrals to meet individual needs accordingly.
• Assist in assessments and/or research to understand the MHPSS and Protection needs and strengths in the communities Medair serves.
• Assist in preparing work plans and learning materials required for MHPSS activities
• Assist in organizing MHPSS and protection activities and provide these activities. 
• Actively contribute to timely and quality preparation and submission of the project documents agreements and project reports on MHPSS activities. 
• Record your conducted work in databases, regular updates, and project summeries to meet the specific project indicators. 
• Within the scope of work, perform other duties assigned by the MHPSS Manager/MHPSS Officer. 

Communication and Coordination

• Develop and maintain appropriate, regular, transparent, and supportive communication structures with the broader Medair team and other relevant stakeholders (e.g., beneficiaries, community leaders, local and national government officials, UN agencies and other NGOs), with the objective of ensuring good cooperation and partnerships

 Logistics

• Liaise, as necessary, with the MHPSS Officer, logistics and finance staff to ensure items are procured, transported, stored, managed, and accounted for correctly. 

Quality Management

• Promote and use the Medair operating procedures, ensuring that all standardised formats are used, and guidelines are followed.
• Ensure MHPSS activities are approved by the Project Manager and in country MHPSS Advisor and implemented in line with donor proposals and requirements and in accordance with Medair, donor, country, and international standards (i.e., Sphere, CHS and IASC guidelines).

Qualification

Qualification / Experience

Vocational qualification Social worker, teacher, trainer, mental health professional, nurse, facilitator, etc. Desirable trained in PFA and/or mhGAP-HIG, Knowledge about mental health training

Work experience 

1 year experience in group facilitation or training / Recent graduate. Previous work with IDPs, children, elderly, persons with disabilities, or other vulnerable groups.
Desirable experience working in the protection sector / mental health/ psychosocial/ protection projects or activities

Languages

Fluent Ukrainian. Desirable Good English 

IT

Familiar with Microsoft Office programs, in particular Word, Excel, Outlook and PowerPoint.

Competencies

Motivation: Passionate about serving vulnerable people, self-motivated.
Desirable desire to learn and grow in MHPSS / protection / humanitarian work

Team-building: Team-player with good inter-personal skills. Willingness to support others and to share workload. Aptitude for community mobilisation and capacity-building

Adaptability: Capacity to work under pressure and manage personal stress levels. Creative, open-minded, flexible, self-learner.
Desirable willingness to be stretched professionally and personally 

Technical expertise: Good administration skills. Problem solving ability.
Desirable experience in the designing and writing training curriculum. Knowledge of humanitarian principles, Sphere and CHS as well as IASC guidelines and policies for MHPSS in emergencies

Management and leadership: Able to prioritise clearly and oversee multiple tasks. Able to set clear objectives. Committed to consultative teamwork.
Desirable  good understanding of humanitarian work

Areas of expertise: Training/ Group Facilitation. Social Work. Psychosocial support. Mental health. Protection. (Public) Health

MEDAIR UKRAINE BRANCH strives to create diverse and inclusive workplaces and is an equal employment opportunity employer. For more detailed information, please contact us.