Аналітик загроз безпеки в гуманітарну організацію/ Security Officer

Шановні кандидати, просимо відгукуватися на цю вакансію, надсилаючи двомовні резюме (англійською/українською мовами)
Dear candidates, please apply for this position by sending bilingual CVs (English/Ukrainian)

Location: Based in Kharkiv, location for covering: Kharkivska, Dnipropetrovska and Zaporizka oblasts, Ukraine                   

Job Holder Reports To: Project Coordinator, Senior Security Officer.                               

Overall Purpose: Working as an important member of a diverse team who are committed to serve the world’s most vulnerable with practical and compassionate care the Security Officer is the primary contact for all security issues within the programme providing a reference point and technical advice.

On a day-to-day basis this involves the monitoring of the overall security context primarily for Kharkiv (KHA) and Dnipro (DNI) and as well as in-country, conducting communication with national and international security actors and stakeholders to ensure the security of KHA and DNI Medair personnel and visitors. An important aspect of the role is mitigation and risk reduction through briefings, good analysis and trainings for local national and international staff, as per the need. 

Project Overview: Medair is an international Christian humanitarian organization that provides emergency response to most vulnerable people occurring amidst conflict, disease, and disaster to ensure their life in dignity and hope. It launched its activities in Ukraine in early March 2022 as a result of Russian military actions escalation in Ukraine. Medair has implemented numerous interventions in various sectors, such as Shelter, Health, Cash and NFI, Case Management, WASH, Mental Health. Medair teams are located in the East, North and West of Ukraine to ensure multi-sectoral approach to assistance. We are looking for a qualified professional to join us in supporting vulnerable communities.

Major Duties and Responsibilities

Security 

• Develop security assessments, providing technical support in analysing context and security trends to develop an understanding of the issues that can affect safety and security across programming locations in Kharkiv, Dnipro, Donetsk and Zaporizhzhia.
• Together with the Senior Safety and Security Officer (SSSO) support the draft and introduce security SOPs and mitigation measures to be shared with Senior Management (in collaboration with CD/DCD and PCs)
• Support teams in conducting, risk, threat and vulnerability assessments.
• Brief teams on security in locations before programme visits.
• Provide data in detail and analysis of incidents and reporting, together with mapping.
• Monitor, update and track the staff movement system tracking.
• Together with the SSSO, support teams writing and regularly reviewing location specific security plans.
• Contribute towards a positive and robust security culture in the programme, ensuring SOPs are respected and security of team and community members is considered and prioritised.
• Other duties assigned

 Communication

• Attend, as per the delegation and coordination with SSSO, locally and nationally convened security coordination meetings as appropriate, representing Medair as the security focal point for the programme
• Collate relevant security information from available sources and distribute to Medair the SSSO, staff as appropriate
• Support when needed the SSSO to provide regular security briefings, as appropriate, to the field management, other team members and visitors
• Proactively raise any issues, and observe and address areas of improvement within the security framework.

Training

• Support the SSSO on briefing for the new staff and visitors on relevant security issues, providing refresher training as required.
• Support the SSSO on the assistance to be provided to colleagues responsible for running the Medair base(s) (e.g. office premises, staff housing, field bases, etc.) to ensure the security of the compounds, providing training and coaching as required

Person Specification

Qualification / Experience

• Essential:
  • Vocational qualification
  • Security and safety training at officer level
  • Post-qualification security experience, preferably in an NGO setting
  • Good English (spoken and written) and fluent Ukrainian (spoken and written)
  • Computer literate with good working knowledge of Microsoft Excel, Word and Outlook
• Desirable:
  • University degree or relevant qualification in security in an insecure environment
  • Security experience in an insecure environment

Competencies

• Motivation:
  • Essential: Compassionate, self-motivated, energetic, autonomous; Strong Christian commitment
  • Desirable: Good understanding of humanitarian issues
• Team building:
  • Essential: Team-player with good inter-personal skills; Able to take a lead role in a large and diverse team
  • Desirable: Encouraging, supportive; Experience in training/coaching staff
• Adaptability:
  • Essential: Capacity to work under pressure and manage personal stress levels; Creative, open-minded, flexible, self-learner; Able to cope with basic living conditions in the field and during field trips
  • Desirable: Willingness to be stretched professionally, personally, and spiritually
• Technical expertise:
  • Essential: Problem-solving ability; Calm in a crisis; Good communication skills, particularly in handling sensitive information; Familiar with security procedures
  • Desirable: Working knowledge of HF and VHF radio communication, satellite phones, and other standard office equipment

Areas of experience:

• Office Administration
• Security

Work Conditions: This is a field-based position and working and living conditions may be very different to that previously experienced. 

MEDAIR UKRAINE BRANCH strives to create diverse and inclusive workplaces and is an equal employment opportunity employer. For more detailed information, please contact us.

_____________________________________________________________________________________
 
Локація: Базування у Харкові, зона покриття: Харківська, Дніпропетровська та Запорізька області, Україна

Підпорядковується: Координатору проєкту, провідному аналітику із загроз безпеки

• Загальна мета:

Працюючи важливим членом різноманітної команди, яка прагне служити найбільш уразливим людям світу з практичною та співчутливою допомогою, аналітик із загроз безпеки є основною контактною особою з усіх питань безпеки в межах програми, надаючи довідкову інформацію та технічні поради.
 Щоденна робота включає моніторинг загального контексту безпеки, насамперед для Харкова (KHA) та Дніпра (DNI), а також по країні, комунікацію з національними та міжнародними акторами й зацікавленими сторонами для забезпечення безпеки персоналу Medair у KHA та DNI та відвідувачів. Важливим аспектом ролі є зниження ризиків через брифінги, якісний аналіз та тренінги для національного та міжнародного персоналу за потреби.

• Огляд проєкту:

Medair (Медейр) — це міжнародна християнська гуманітарна організація, яка надає екстрену допомогу найбільш уразливим людям, які опинилися в умовах конфлікту, хвороб і катастроф, щоб забезпечити їхнє життя в гідності та надії. Вона розпочала свою діяльність в Україні на початку березня 2022 року внаслідок ескалації військових дій Росії в Україні. Medair реалізувала численні заходи в різних секторах, таких як: житло, охорона здоров’я, готівка та нефінансова інформація, соціальний супровід, WASH, психічне здоров’я. Команди Medair розташовані на сході, півночі та заході України, щоб забезпечити багатосекторальний підхід до допомоги. Ми шукаємо кваліфікованого фахівця, щоб приєднатися до нас у підтримці незахищених громад. 

Основні обов’язки та відповідальність

Безпека

• Розробляти оцінки безпеки, надавати технічну підтримку в аналізі контексту та тенденцій безпеки для розуміння питань, що можуть вплинути на безпеку у локаціях програм у Харкові, Дніпрі, Донецьку та Запоріжжі.
• Разом зі Провідним аналітиком із загроз безпеки (SSSO) підтримувати розробку та впровадження SOP з безпеки та заходів пом’якшення ризиків для узгодження з керівництвом (у співпраці з CD/DCD та PC).
• Підтримувати команди у проведенні оцінок ризиків, загроз та вразливостей.
• Проводити брифінги для команд щодо безпеки перед візитами на локації.
• Надавати детальні дані та аналіз інцидентів і звітність, включно з картографуванням.
• Моніторити, оновлювати та відстежувати систему переміщення персоналу.
• Разом із SSSO підтримувати команди у написанні та регулярному перегляді планів безпеки для конкретних локацій.
• Сприяти формуванню позитивної та надійної культури безпеки в програмі, забезпечуючи дотримання SOP та пріоритетність безпеки команди та членів громади.
• Виконувати інші доручення.

Комунікація

• Відвідувати, за делегуванням та узгодженням із SSSO, місцеві та національні координаційні зустрічі з питань безпеки, представляючи Medair як контактну особу з безпеки для програми.
• Збирати релевантну інформацію з доступних джерел та поширювати її серед SSSO та персоналу Medair за потреби.
• За необхідності підтримувати SSSO у проведенні регулярних брифінгів з безпеки для керівництва на місцях, інших членів команди та відвідувачів.
• Проактивно піднімати питання та пропонувати покращення у рамках системи безпеки.

Навчання

• Підтримувати SSSO у проведенні брифінгів для нових співробітників та відвідувачів щодо актуальних питань безпеки, надавати повторні тренінги за потреби.
• Допомагати SSSO у забезпеченні підтримки колег, відповідальних за управління базами Medair (офісні приміщення, житло для персоналу, польові бази тощо), щоб гарантувати безпеку об’єктів, надаючи навчання та коучинг за потреби.

Вимоги до кандидата

Кваліфікація / Досвід

Обов’язково: 

• Професійна кваліфікація
• Навчання з безпеки та охорони на рівні фахівця
• Досвід роботи у сфері безпеки після отримання кваліфікації, бажано в НГО
• Вільне володіння англійською (усно та письмово) та українською (усно та письмово)
• Впевнений користувач ПК, добрі знання Microsoft Excel, Word та Outlook

Бажано: 

• Вища освіта або релевантна кваліфікація у сфері безпеки в умовах нестабільності
• Досвід роботи у сфері безпеки в небезпечному середовищі

Компетенції

Мотивація: 

• Обов’язково: співчутливість, самостійність, енергійність, автономність; сильна християнська відданість
• Бажано: добре розуміння гуманітарних питань

Робота в команді: 

• Обов’язково: командний гравець із добрими міжособистісними навичками; здатність брати на себе провідну роль у великій та різноманітній команді
• Бажано: підтримка та заохочення; досвід навчання/коучингу персонал

Адаптивність: 

• Обов’язково: здатність працювати під тиском та управляти рівнем особистого стресу; креативність, відкритість, гнучкість, здатність до самонавчання; готовність до базових умов проживання під час відряджень та поїздок
• Бажано: готовність до професійного, особистого та духовного розвитку

Технічна експертиза: 

• Обов’язково: здатність вирішувати проблеми; спокій у кризових ситуаціях; добрі комунікаційні навички, особливо при роботі з конфіденційною інформацією; знання процедур безпеки
• Бажано: робочі знання HF та VHF радіозв’язку, супутникових телефонів та іншого стандартного офісного обладнання

Сфери досвіду:

• Адміністрування офісу
• Безпека

Умови роботи:
 Це польова позиція, і умови роботи та проживання можуть суттєво відрізнятися від попереднього досвіду.

ФІЛІЯ МЕДЕЙР В УКРАЇНІ прагне створити різноманітні та інклюзивні робочі місця та є роботодавцем, який передбачає рівні можливості працевлаштування. За більш детальною інформацією просимо зв'язатись із нами.