Бригадир сектору водопостачання і водовідведення/ WASH Foreman

Основна локалізація посади: Харків, Харківська область

Можливе відрядження до Донецька, Сум, Запоріжжя та інших міст на сході та південному сході.

Огляд проекту: Medair (Медейр) — це міжнародна християнська гуманітарна організація, яка надає екстрену допомогу найбільш уразливим людям, які опинилися в умовах конфлікту, хвороб і катастроф, щоб забезпечити їхнє життя в гідності та надії. Вона розпочала свою діяльність в Україні на початку березня 2022 року внаслідок ескалації військових дій Росії в Україні. Medair реалізувала численні заходи в різних секторах, таких як: житло, охорона здоров’я, готівка та нефінансова інформація, соціальний супровід, WASH, психічне здоров’я. Команди Medair розташовані на сході, півночі та заході України, щоб забезпечити багатосекторальний підхід до допомоги. Ми шукаємо кваліфікованого фахівця, щоб приєднатися до нас у підтримці незахищених громад.

Проект з водопостачання та водовідведення (WASH) складається з двох основних компонентів: 

1. Реабілітаційні заходи (70% проекту): Сюди входить відновлення пошкоджених систем водопостачання, водовідведення та централізованого опалення, а також пов'язаної з ними інфраструктури як у сільській, так і в міській місцевості, включаючи заклади охорони здоров'я. Заходи в рамках цього компоненту включають відновлення трубопроводів, будівництво водонапірних башт, буріння нових свердловин...

2. Реагування на надзвичайні ситуації (30% проекту): Цей компонент спрямований на задоволення нагальних потреб у нестабільних районах поблизу лінії зіткнення. Він включає короткострокові заходи, такі як надання обладнання місцевим органам влади (водоканалам) та буріння нових свердловин.

ОСНОВНІ НАПРЯМКИ ДІЯЛЬНОСТІ
Технічні заходи WASH
- Проведення опитувань та технічних оцінок для розуміння потреб у воді та попиту на неї. Це передбачає визначення потреб у воді за допомогою особистих оціночних візитів, подальшої роботи з ключовими інформаторами та технічних обстежень. Запропонувати рішення спільно з менеджером WASH та геологом.
- Сприяти написанню звітів з оцінки потреб WASH та оновленню бази даних.- Участь у створенні креслень та кошторисів витрат (BOQ) для тендерної документації разом з менеджером WASH.
- Участь у розгляді цінових пропозицій та надання технічних коментарів щодо пропозиції для відбору підрядників разом з менеджером WASH.
- Нагляд за роботою субпідрядників під час виконання всіх робіт (буріння, відновлення трубопроводу, водонапірної башти, встановлення котельні тощо) відповідно до креслень та специфікацій, щоб забезпечити дотримання технічних вимог у будь-який час.
- За необхідності виїжджати на місцевість з командою.
- Навчати водоканали або місцеві органи влади технічному обслуговуванню обладнання.
- Постійно вдосконалюватися, визначаючи пріоритетність результатів моніторингу та оцінки, залучаючи проектні команди та відповідних консультантів. Забезпечення точної та своєчасної звітності відповідно до вимог внутрішньої політики, урядових постанов та вимог донорів.

Управління персоналом
- Безпосередній нагляд за персоналом не потрібен.
Фінансовий менеджмент- Забезпечення фінансової звітності та своєчасного заповнення документів.
Комунікація та координація
- Створіть потужну мережу бурових компаній- Тісно співпрацюйте з менеджерами та консультантами, щоб підтримувати регулярну, чітку та підтримуючу комунікацію.- Спілкуйтеся з командою каротажних журналів щодо закупівель та потреб у транспортних засобах. Заповнювати щотижневий файл руху.
Логістика
- Підготовка запитів на закупівлю з відповідними технічними вимогами для забезпечення безперебійного та своєчасного виконання логістичних процедур (в рамках бюджетних обмежень).- Взаємодіяти з персоналом відділу логістики та процесами ланцюга постачання, в першу чергу, через відповідні документи (запити на закупівлю, запити на складські запаси, звіти про складські запаси та накладні).
Управління якістю
Забезпечення реалізації проєктної діяльності відповідно до стандартів Medair, донорів, країни та міжнародних стандартів, зокрема Сферних та Основних гуманітарних стандартів.

ВИМОГИ ДО КАНДИДАТІВ

Освіта - бакалавр інженерних наук або відповідної галузі; досвід роботи може розглядатися вище освітнього рівня - будівельна, сантехнічна, геологічна освіта- Орієнтація на водне господарство, цивільне будівництво

Відповідний досвід - Більше п'яти років буріння свердловин різними методами- Досвід роботи бригадиром більше двох років - Нагляд за підрядниками- Створення BOQ (підготовка кошторисів)

Водійські права - Дійсні водійські права з більш ніж дворічним стажем водіння

Мови - Вільне володіння усною та письмовою українською мовою - Базова англійська усна та письмова

IT
- Вільне володіння MS Excel та MS Word
- Вміння користуватися Outlook - Програмне забезпечення GIS та CAD
- Досвід використання планшетів для опитувань та систем управління цифровими даними

Організаційні здібності
- Здатність ефективно організовувати завдання та виконувати їх у встановлені терміни.

Командна робота та управління
- Командний гравець з хорошими навичками міжособистісного спілкування- Готовність підтримувати інших і ділитися робочим навантаженням

Адаптивність
- Здатність працювати під тиском та адаптуватися до змін у місці.
- Гнучкість у виконанні інших завдань для сприяння програмі.
- Готовність до професійного, особистого та духовного розвитку.
- Готовність подорожувати, працювати та жити в базовому сільському середовищі.
Вирішення проблем та ініціативність
- Орієнтовані на рішення та вирішення проблем.
- Здатний проявляти ініціативу для прийняття продуманих і швидких рішень.
Характер та мотивація
- Дотримуватися Кодексу поведінки.
- Чесний і сумлінний.
- Цілеспрямований, з великою увагою до деталей.
- Відповідальний, висока трудова етика.
Комунікативні навички
- Здатність чітко пояснювати ситуації та проблеми вищому керівництву.
- Здатність чітко спілкуватися з персоналом та бенефіціарами з повагою та гідністю.

УМОВИ РОБОТИ

Місце роботи:    Посада буде переважно базуватись у Харкові, з регулярними поїздками на місця в Харківську, Донецьку, Сумську, Запорізьку області, включаючи періоди ночівлі за необхідності.8 Посада може передбачати розгортання/короткострокові переїзди (проживання в готелі або командному будинку буде забезпечено). Очікується, що особа, яка обійматиме цю посаду, буде готова подорожувати в межах території проекту автомобілем або поїздом за необхідності.

ФІЛІЯ МЕДЕЙР В УКРАЇНІ прагне створювати різноманітні та інклюзивні робочі місця і є роботодавцем з рівними можливостями працевлаштування. Для отримання більш детальної інформації, будь ласка, зв'яжіться з нами.
_________________________________________________________

Location: Kharkiv Oblast

Deployable to Donetsk, Sumy, Zaporizhia, and other locations in the East and Southeast.

Reporting to WASH Manager, WASH Advisor

Project Overview       Medair is an international Christian humanitarian organization that provides emergency response to most vulnerable people occurring amidst conflict, disease, and disaster to ensure their life in dignity and hope. It launched its activities in Ukraine in early March 2022 as a result of Russian military actions escalation in Ukraine. Medair has implemented numerous interventions in various sectors, such as Shelter, Health, Cash and NFI, Case Management, WASH, Mental Health. Medair teams are located in the East, North and West of Ukraine to ensure multi-sectoral approach to assistance. We are looking for a qualified professional to join us in supporting vulnerable communities.

The WASH project has two main components:

1. Rehabilitation Efforts (70% of the project): This includes restoring damaged water, sanitation, and centralized heating systems, as well as related infrastructures in both rural and urban areas, including health facilities. Activities within this component involve pipeline rehabilitation, construction of water towers, drilling of new boreholes...

2. Emergency Response (30% of the project): This component focuses on addressing immediate needs in volatile areas near the frontline. It includes short-term responses such as providing equipment to local water authorities (Vodokanals) and drilling new boreholes.

MAIN ACTIVITIES

Technical WASH Activities

• Conduct surveys and carry out technical assessments to understand water needs and demand. This will involve identifying water needs through in-person assessment visits, follow-up with key informants, and technical surveys. Propose solutions collaboratively with the WASH Manager and the Geologist.
• Contribute to writing the WASH Needs Assessment reports and updating the database.
• Contribute to the creation of drawings and Cost Estimates (BOQs) for tender documents with the WASH Manager.
• Contribute to reviewing the quotation and provide technical feedback on the offer for the selection of contractors with the WASH Manager.
• Supervise subcontractors throughout all work (drilling, pipeline rehabilitation, water tower, boiler house installation, etc.) according to the drawings and BOQs to ensure compliance with technical requirements at all times.
• Drive the team in the field when needed.
• Train Vodakanals or local authorities on equipment maintenance.
• Continuously improve by prioritizing findings from monitoring and evaluation, involving project teams and relevant advisors.

Ensure accurate and timely reporting as required by internal policies, government regulations, and donor requirements.

Staff Management

• No direct supervision of staff is required.

Financial Management

• Ensure financial accountability and paperwork is completed accurately and on time.

Communication & Coordination

• Build up a strong network of drilling companies
• Work closely with managers and advisors to maintain regular, clear, and supportive communication.
• Communicate with the logs team about the procurement and needs for vehicle. Fill up the weekly movement file.

 Logistics

• Prepare Purchase Requests with the relevant technical requirements to ensure smooth and timely logistic procedures (within budget constraints).
• Engage with the logs department staff and processes for the supply chain, primarily through the relevant documents (purchase requests, stock requests, stock reports, and waybills).

 Quality Management

Ensure project activities are implemented in accordance with Medair, donor, country, and international standards, i.e. Sphere and Core Humanitarian Standards.

PERSON REQUIREMENTS

Education
•          Bachelor’s in engineering or relevant field; experience may be considered above educational credentials
•            Civil Engineering, Plumbing, Geology degree
•           Focus on water engineering, civil engineering 

Relevant experience
•  More than five years of drilling boreholes with different techniques
•  Foreman experience more than two years
•  Contractor oversight
•  Creation of BOQ

Driving Licence 
•           A valid driving license with more than two year of driving experience                 
Languages
•  Fluent in both spoken and written Ukrainian
•  Basic English oral and written

Computer
•          Ease with MS Excel and MS Word
•           Able to use Outlook
•           GIS and CAD software
•           Experience in using tablets for surveys and digital data management systems

Organizational capacity
 •           Ability to organize tasks effectively and complete them to meet deadlines.

Teambuilding and management
•           Team player with good interpersonal skills

•           Willingness to support others and share workload

Adaptability
•          Ability to work under pressure and adapt to changes in location. 

•           Flexible to perform other tasks to facilitate the program.

•           Willingness to be stretched professionally, personally, and spiritually.

•           Willing to travel, work, and live in a rural basic setting.

Problem solving & initiative
•           Oriented toward solutions and problem-solving.

•           Able to take initiative to make thoughtful and prompt decisions.

Character & Motivation
•           Adhere to Code of Conduct.
•           Honest and conscientious.
•           Dedicated with strong attention to detail.
•           Accountable, high work ethic.

Communication skills
•           Able to explain situations and challenges clearly to higher hierarchies.
•           Able to communicate clearly with staff and beneficiaries with respect and dignity.

 JOB CONDITIONS

Working location:       The position will be mainly based in Kharkiv, with regular travel to the field in Kharkiv, Donetsk, Sumy, Zaporizhia Oblast, including periods of overnight stays if needed.

The position might include deployment / short-term relocation (accommodation in a hotel or team house will be provided).

The post holder is expected to be available to travel within the project area by car or train as requested.

MEDAIR UKRAINE BRANCH strives to create diverse and inclusive workplaces and is an equal employment opportunity employer. For more detailed information, please contact us.