Інженер-будівельник / Infrastructure Officer

Загальна мета, обов’язки

Спільна реалізація проєктів, що стосуються облаштування житла та водопостачання, із Начальником відділу інженерно-проєктувальних робіт (західний регіон). Збір даних про потреби в облаштуванні житлових умов та систем водопостачання в області за допомогою проведення опитувань через верифіковане програмне забезпечення, аналіз даних, пріоретизація в здійсненні відповідних заходів. Проведення комплексної технічної оцінки в ході обговорень із ключовими зацікавленими сторонами та бенефіціарами. Оформлення авторських звітів оцінки та проєктних пропозицій. Оформлення запитів на закупівлю, контроль виконання проєкту, моніторинг і передача готових результатів реалізації проєкту. Сприяння отриманню зворотного зв’язку від бенефіціарів протягом проєктного циклу та сприяння засвоєнню пройдених уроків.

Короткий огляд проєкту

Medair (Медейр) — це міжнародна християнська гуманітарна організація, яка надає екстрену допомогу найбільш уразливим людям, які опинилися в умовах конфлікту, хвороб і катастроф, щоб забезпечити їхнє життя в гідності та надії. Вона розпочала свою діяльність в Україні на початку березня 2022 року внаслідок ескалації військових дій Росії в Україні. Medair реалізувала численні заходи в різних секторах, таких як: житло, охорона здоров’я, готівка та нефінансова інформація, соціальний супровід, WASH, психічне здоров’я. Команди Medair розташовані на сході, півночі та заході України, щоб забезпечити багатосекторальний підхід до допомоги. Ми шукаємо кваліфікованого фахівця, щоб приєднатися до нас у підтримці незахищених громад.

ОСНОВНІ ОБОВ’ЯЗКИ ТА ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ

Управління програмою та якістю

• Виконавець відповідальний за реалізацію програм щодо організації житлових умов та водопостачання по всій області.
• Фахівець повинен слідкувати за тим, щоб під час реалізації проєкту враховувалися відповідні технічні рекомендації.
• У координації з Начальником відділу інженерно-проєктувальних робіт (західний регіон) фахівець повинен виконувати проєкти з організації водопостачання з урахуванням часу, вартості та особливо якості виконаних робіт.
• Фахівець повинен брати участь у телефонних оцінках потреб щодо облаштування житлових умов та систем водопостачання.
• Фахівець повинен здійснювати аналіз та пріоретизацію втручань на основі потреб, визначених під час попередніх досліджень.
• Після встановлення пріоритетів фахівець повинен координувати реалізацію проєкту та проводити технічну оцінку, використовуючи стандартну документацію для звітності.
• Використовуючи оцінки, фахівець повинен складати технічні пропозиції з детальним описом втручання, бенефіціарів, яких цей проєкт стосується, витрат, способу отримання результатів, розрахунків за обсягами робіт (тобто скільки вартуватиме співпраця з підрядником, вартість прямого впровадження тощо).
• Фахівець повинен здійснювати безпосередній нагляд за роботою підрядників та взаємодіяти з бенефіціарами під час виконання ремонтних робіт для забезпечення якості, своєчасності та дотримання початкового плану виконання таких робіт.
• Фахівець повинен брати участь у моніторингу та оцінці програмної діяльності та результатів, повідомляючи про можливі проблеми Начальнику відділу інженерно-проєктувальних робіт, Керівнику регіонального офісу та/або Координатору проєкту, а також впроваджуючи відповідні коригувальні дії.
• За необхідності; фахівець повинен мобілізувати команди тимчасових робітників (кваліфікованих і некваліфікованих), пропонуючи відповідну підготовку перед виконанням поставлених завдань, а також надаючи їм відповідне оснащення й координуючи їхню участь у проєкті.

 Керування фінансовими операціями та підтримка логістичного сектору

• Складання точних та своєчасних розрахунків і запитів на закупівлю.
• Співпраця з логістами щодо вибору підрядників для виконання робіт.
• Підтримка команди логістів у зіставленні та раціоналізації подібних проєктів для підвищення економії закупівель.
• Ведення точної документації, що використовується для підтвердження надання оплати постачальникам, а також оплати праці за заходи з обладнання житлових умов та систем водопостачання.
• За потреби представництво Medair на нарадах для окремих секторів.
• Підтримка команд логістів у контролі якості запитів на закупівлю, поданих для проєктів щодо реалізації систем водопостачання та житлових умов.

 Комунікація та координація

• Щотижневе звітування лінійному керівникові про реалізацію програм щодо організації житлових уов та систем водопостачання.
• Збір необхідних даних та звітування про процес реалізації проєктів щодо облаштування систем водопостачання та житлових умов за допомогою 5Ws / ActivityInfo для області.
• Розвиток, створення контактів та підтримка належних відносин із представниками відповідних зацікавлених сторін у країні, щоб забезпечити присутність Medair у регіоні.
• Участь у моніторингових візитах донорів за запитом Координатора проєкту.
• Професійна комунікація з усіма зовнішніми сторонами у спосіб, що відповідає цінностям Medair і принципам гуманітарної діяльності.

 Управління якістю

• Фахівці відповідають за те, щоб проєкти впроваджувалися відповідно до вимог донорів і стандартів діяльності Medair, країни та міжнародних стандартів.
• Шляхом регулярних візитів на об’єкти реалізації проєктів фахівці повинні здійснювати контроль роботи підрядників і команд співробітників, залучених у реалізації проєктів щодо облаштування житлових умов та систем водопостачання. Особлива увага має приділятися здоров’ю і безпеці персоналу, технічній якості проведених робіт, екологічності (це стосується керування відходами), а також залученню бенефіціарів і процесу отримання зворотного зв’язку.
• Фахівець повинен активно співпрацювати з Начальником відділу інженерно-проєктувальних робіт, щоб сприяти стандартизації та зміцненню технічного потенціалу проєкту.

СПЕЦИФІКАЦІЯ ПОСАДИ

Кваліфікація/досвід

Професійна кваліфікація - Бакалавр у галузі інженерії, природничих наук, архітектури або в іншій суміжній галузі. Бажано - Знання відповідних будівельних матеріалів/методів здійснення будівельних робіт.

Досвід роботи - Досвід роботи за фахом 2 роки. Бажано - Досвід управління. Досвід написання звітів англійською мовою.

Мови - українська письмова та розмовна, базова англійська. Бажано – добрий рівень володіння англійською.

IT - Відмінне володіння ПК (Word & Excel, Інтернет, робота з електронною кореспонденцією). Технічна здатність підбирати методи збору цифрових даних. Бажано - навички роботи в GIS або AutoCAD. Досвід використання програмного забезпечення ODK.

Компетенції

Мотивація - Мотивація підтримувати уразливі групи населення. Ентузіазм. Самомотивація. Бажано - бажання вчитися.

Командоутворення - Командний гравець із чудовими навичками спілкування. Бажання підтримати інших і розділити навантаження. Здатність до нарощування потенціалу. Бажано - попередній досвід роботи в мультикультурній команді. Досвід навчання/наставництва персоналу.

Адаптивність - Гнучкість і готовність виконувати інші відповідні завдання, щоб полегшити виконання проєкту. Здатність вирішувати неочікувані проблеми. Бажано - Креативність, відкритість, гнучкість, здатність до самостійного навчання. Вміння працювати під тиском і керувати рівнем особистого стресу.

Технічна експертність - Потужні комунікативні навички, особливо у сфері вербального спілкування. Бажано - можливість перекладу українською та англійською мовами.

Менеджмент і лідерство - Вміння розставляти пріоритети та керувати часом. Здатність представити чіткі та точні дані.

Умови праці - Фахівець на цій посаді буде базуватися в Тернополі з частими візитами на об’єкти в межах області для оцінки та реалізації проєкту.

ФІЛІЯ МЕДЕЙР В УКРАЇНІ прагне створити різноманітні та інклюзивні робочі місця та є роботодавцем, який передбачає рівні можливості працевлаштування. За більш детальною інформацією просимо зв'язатись із нами.  

 ___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________

Overall Purpose, responsibilities

Together with the Infrastructure Project Manager, deliver Shelter and WASH projects. Through desktop studies, collect data on Shelter and WASH needs within the Oblast, analyse, prioritise interventions. Undertake comprehensive technical assessments in discussion with key stakeholders and beneficiaries. Author assessment reports and project proposals. Raise purchase requests, oversee project execution, monitoring and handover. Promote beneficiary feedback through the project cycle and contribute to lessons learned.

Project Overview

Medair is an international Christian humanitarian organization that provides emergency response to most vulnerable people occurring amidst conflict, disease, and disaster to ensure their life in dignity and hope. It launched its activities in Ukraine in early March 2022 as a result of Russian military actions escalation in Ukraine. Medair has implemented numerous interventions in various sectors, such as Shelter, Health, Cash and NFI, Case Management, WASH, Mental Health. Medair teams are located in the East, North and West of Ukraine to ensure multi-sectoral approach to assistance. We are looking for a qualified professional to join us in supporting vulnerable communities.

Major Duties and Responsibilities

Programme and Quality Management

• The role holder is responsible for delivery of Shelter and WASH programs across the Oblast.
• Ensure that relevant technical guidelines are considered during project delivery.
• In coordination with the infrastructure Project Manager deliver WASH and Shelter projects in reference to time, cost and especially quality.
• Participate in desk assessment for shelter and WASH needs.
• Analyse and prioritise interventions based on needs identified through desktop studies.
• After prioritisation, coordinate and undertake technical assessments using standard documentation for reporting.
• Using assessments, raise technical proposals detailing interventions, beneficiaries impacted, costs, mode of delivery, bills of quantity (i.e. contractor, direct implementation, etc.).
• Directly supervise contractors and beneficiaries during implementation of repairs to ensure quality, timeliness, and adherence to original planned works.
• Participate in the monitoring and evaluation of programme activities and outputs, reporting problems to Infrastructure Project Manager, Project Support Officer and/or Project Coordinator, and implement corrective actions.
• Where appropriate; mobilise teams of casual workers (skilled and unskilled) offering proportional training to the required tasks, equip them and coordinate their project engagement.

 Financial and Logistical Management

• Raise accurate and timely Bills of Quantity and Purchase Requests.
• Work with logistics staff to select contractors to perform works
• Support logistics teams in collating and rationalising similar projects to increase economy in procurement.
• Keep accurate records to support supplier and labour payments for Shelter and WASH activities. 
• Represent Medair at sector specific meetings as required.
• Support logistics teams in quality control of purchase requests raised for WASH and Shelter projects.

 Communication and Coordination

• Report on WASH and Shelter programs each week to line manager.
• Collate and report WASH and Shelter 5Ws / ActivityInfo for Oblast. 
• Develop, network and maintain good relations with the in-country representatives of relevant stakeholders in order to secure the presence of Medair in the region.
• Participate in monitoring visits with donors on request from Project Coordinator.
• Communicate professionally and in a manner representative of Medair values and the Humanitarian Principles with all external parties.

 Quality Management

• Ensure projects are implemented in line with donor requirements and in accordance with Medair, donor, country and international standards.
• Through regular field visits, monitor performance of Shelter and WASH contractors and labour teams. Specifically monitor the health and safety, technical quality, environment consideration (i.e. waste management) and beneficiary engagement and feedback.

Actively engage with Infrastructure Project Manager to aid the standardisation and strengthening technical project capacities.

PERSON SPECIFICATION

Qualification / Experience

Vocational qualification - Bachelor degree in engineering, sciences, architecture or another related field.      Desirable  - Knowledge of appropriate construction materials/ methods.

Work experience - 2 years post-qualification professional experience. Desirable - Management experience. Experience in report writing in English.

Languages - Ukrainian written and spoken, basic English. Desirable - Good English.

IT - Excellent computer skills (Word & Excel, Internet, e-mail writing). Technical aptitude to pick up digital data collection methods.       Desirable - Capacity in GIS or AutoCAD. Experience of using ODK software.

Competencies

Motivation - Passionate about serving the more vulnerable. Enthusiasm. Self-motivated. Desirable - Desire to learn.

Team-building   - Team-player with excellent inter-personal skills. Willing to support others and share workloads. Aptitude for capacity-building. Desirable - Previous experience working in a multi-cultural team. Experience in training/mentoring staff.

Adaptability - Flexible and willing to perform other relevant tasks in order to facilitate the running of the project. Problem solver. Desirable - Creative, open-minded, flexible, self-learner. Capacity to work under pressure and manage personal stress levels.

Technical expertise - Strong communication, particularly verbal. Desirable - Ability to translate in Ukrainian and English.

Management and leadership - Able to prioritise and time manage. Able to present clear and accurate data. 

Work conditions

This position is based in Khmelntyskyi with frequent travel to project locations within the Oblast for assessment and project delivery.

MEDAIR UKRAINE BRANCH strives to create diverse and inclusive workplaces and is an equal employment opportunity employer. For more detailed information, please contact us.