Асистент/ка проєктів

Шукаємо в команду Асистента/ки проектів МБФ «Українська фундація громадського здоров’я»

МБФ «Українська фундація громадського здоров’я» (УФГЗ) – Представництво корпорації ХелсРайт Інтернешнл (Право на здоров’я) в Україні та МБФ «Українська фундація громадського здоров’я» з 2005 року працюють у сфері громадського здоров’я задля захисту прав людини, забезпечення рівних можливостей у доступі до життєво необхідних медичних та психосоціальних послуг  для тих, хто опинився у складних життєвих обставинах.

Місцезнаходження замовника послуг: : м. Київ, вул Чекаленко , буд 45/2.

Термін надання послуг: орієнтовно травень – листопад  2023 р. із можливістю продовження.

Зайнятість: повна.

Основні цілі:

Операційний супровід і переклад під час реалізації проєктів УФГЗ.

Основні функції:

1. Письмові та усні переклади українською та англійською мовою, пов’язані із підготовкою документів, звітів, заходів.
2. Операційна підтримка, зворотній зв’язок (листування, уточнення, комунікація із командами проєктів та партнерами у регіонах).
3. Підготовка угод для надавачів послуг: перевірка, прийом, сортування, подання до підпису, розсилка.
4. Організація спільно з координаторами проєктів зустрічей і заходів, будь яких активностей  у межах діяльності організації.
5. Підготовка для опублікування на інформаційних ресурсах проєктів УФГЗ  відомостей про діяльність/активності в рамках проєктів .
6. Підготовка матеріалів для проведення навчальних заходів, інформаційних матеріалів у рамках проєктів УФГЗ.
7. Участь у всіх заходах УФГЗ.
8. Моніторинг та аналіз статистичної інформації в рамках проєктів УФГЗ.
9. Надання пропозицій координаторам проєктів у частині підготовки робочих планів і заходів.
10. Підготовка історій успіху за результатами впровадження активностей  проєктів та з метою промоції проєктів.
11. Заповнення звітної документації та систематизація документів в рамках проєктів.
12. Аналіз первинної документації, отриманої від надавачів послуг; підготовка рекомендацій щодо удосконалення документообігу всередині проєкту,  виправлення недоліків в  отриманих документах.

Вимоги:

• вища освіта (рівень магістра/бакалавра);
• швидке реагування на зовнішні чинники щодо потреб у психосоціальній допомозі;
• досвід та/або мотивація працювати в проєктах, спрямованих на запобігання та попередження гендерно зумовленого насильства;
• відмінне володіння англійською мовою (рівень С 2 або С 1);
• досвід перекладу офіційних документів, програмних звітів тощо;
• готовність до короткотривалих відряджень в межах Україні;
• мультизадачність і стресостійкість, результативність та ефективний таймменеджмент;
• міжособистісні навички комунікації та вміння працювати в команді;
• уважність;
• пунктуальнусть, уважність, відповідальність;
• здатність реагувати, за наявності викликів,  на ситуацію своєчасно та якісно;
• орієнтація на результат.

Зацікавлені особи можуть надсилати резюме англійською мовою та супровідний лист з очікуваним рівнем винагороди на  Відправити резюме  до 16 червня 2023 року.