Фахівець з фінансової та процесної підтримки (віддалено)

Благодійний фонд, що надає довгострокову допомогу дітям, які втратили одного чи обох батьків унаслідок російської війни в Україні.

Місія благодійного фонду «Діти Героїв» – висловлюючи шану до українців, які втратили життя через російську агресію, ми прагнемо надати їхнім дітям можливість зростати та розвиватися. Наше завдання — створити для них сприятливе середовище, де вони зможуть долати труднощі, змінювати своє життя на краще та будувати світле майбутнє для себе й для України. 

Наша мета полягає в тому, щоб дати дітям українських Героїв надію, можливості та шлях до щастя заради створення вільної та процвітаючої нації.

У нас відкрита посада фахівця/фахівчині фінансового відділу, робота віддалена, але іноді вимагає присутності в офісі в м. Київ. 

Обов’язки:

• Координація документообігу (паперових та електронних документів), перевірка наявності первинних документів та відображення їх у системі бухгалтерського обліку (1С).
• Організація процесу оплат постачальникам, підрядникам та бенефіціарам.
• Перевірка коректності та повноти бухгалтерських записів.
• Підтримка бухгалтерських процесів (зокрема, списання ТМЦ, розподіл витрат між програмами/бенефіціарами).
• Контроль цільового використання коштів, участь у грантовій звітності.
• Участь у підготовці бюджетів для донорів спільно з програмним відділом: збір даних, формування Excel-моделей, погодження бюджету.
• Підготовка аналітики по виконанню бюджетів, аналіз основних відхилень.
• Підтримка внутрішніх процесів: виявлення «вузьких місць», участь у проєктах з автоматизації та покращення бізнес-процесів.
• Співпраця з фінансовим відділом, програмним відділом та іншими командами для забезпечення ефективної діяльності Фонду.

Вимоги:

• Повна вища фінансова або економічна освіта.
• Досвід роботи у фінансовому відділі / бухгалтерії від 5 років.
• Досвід роботи з 1С (BAS) — обов’язково.
• Впевнений користувач Excel (побудова звітів, формули, зведені таблиці).
• Знання національних стандартів бухгалтерського обліку; базові знання МСФЗ будуть перевагою.
• Досвід підготовки або участі у складанні бюджетів / фінансових планів буде плюсом.
• Уважність до деталей, структурованість, вміння працювати з великим обсягом інформації.
• Англійська мова на рівні не нижче середнього (B1–B2).

Компетенції, які мають члени нашої команди:

• Орієнтація на результат: ми ставимо амбіційні цілі та досягаємо їх, ефективно розставляємо пріоритети та послідовно досягаємо результатів, які сприяють загальному успіху Фонду
• Адаптивність та гнучкість: ми реагуємо на зміни з позитивним ставленням і готові вивчати нові способи виконання робочих завдань та досягнення цілей
• Креативність та інноваційність: ми генеруємо нові та цінні ідеї і використовуємо їх для розробки нових або вдосконалення існуючих процесів, методів, систем
• Клієнтоорієнтованість: ми розуміємо та задовольняємо унікальні потреби наших співробітників, донорів та бенефіціарів. Культивуємо культуру швидкого реагування та емпатії для забезпечення позитивного та вражаючого досвіду для всіх, хто бере участь у нашій місії
• Ініціативність: ми оцінюємо, вибираємо та діємо за допомогою різних методів і стратегій для вирішення проблем і досягнення цілей до того, як про це попросять
• Робота в команді: ми охоче співпрацюємо над рішеннями, які приносять користь усім залученим сторонам

Ми пропонуємо: 

• Значуща робота: приєднайтеся до швидкозростаючої міжнародної NGO з благородною місією
• Офіційне працевлаштування: скористайтеся безпечними та прозорими умовами працевлаштування, графік роботи: Пн-Пт з 9:00 до 18:00, оплачувані лікарняні та відпустки
• Конкурентоспроможна винагорода: отримуйте конкурентну заробітну плату, яка відповідає вашим навичкам та досвіду, медичне страхування та програму підтримки психічного здоров’я 
• Підтримка здоров’я та благополуччя: ми пропонуємо комплексне медичне страхування та доступ до програми підтримки психічного здоров’я, щоб забезпечити гарне самопочуття нашої команди — як фізичне, так і емоційне
• Оплачувана посада на повний робочий день: це робота на повний робочий день, не волонтер
• Віддалена робота: насолоджуйтеся гнучкістю віддаленої роботи
• Налагоджена діяльність: працюйте в рамках організаційної структури, створеної для ефективності

Благодійна організація «Благодійний фонд Діти Героїв» активно пропагує рівність, різноманітність та інклюзію. При підборі персоналу ми шукаємо кандидатів з підтвердженими навичками, незалежно від раси, статі, релігії чи переконань, віку, інвалідності чи сексуальної орієнтації.

Приєднатись до команди БФ «Діти Героїв» – це фантастична можливість суттєво підтримати Україну в ці складні часи та допомогти будувати майбутнє нашої країни!