Supply Officer / Менеджер з постачання / Спеціаліст із закупівель

Відповідь з вашим резюме в один клік тут: INTERSOS Application

ІНТЕРСОС Україна — підрозділ міжнародної гуманітарної організації INTERSOS.

Ми надаємо допомогу постраждалим від надзвичайних ситуацій, збройних конфліктів та природних катастроф. Насамперед ми допомагаємо найбільш вразливим категоріям: дітям, жінкам, людям похилого віку, переміщеним особам, які вимушено покинули домівки та переїхали до більш безпечних місць, а також тим, хто не може покинути небезпечні регіони і залишається під постійною загрозою.

Команди допомоги ІНТЕРСОС знаходиться у Одесі, Дніпрі, Харкові, в Миколаєві та громадах, Херсоні та громадах.

ІНТЕРСОС Україна надає економічну, гуманітарну та медичну допомогу, психологічну підтримку, проводить освітні заходи, постачає лікарські засоби та обладнання в медичні заклади, надає притулок та забезпечує базові потреби людей. За рік роботи в Україні наша команда надала допомогу більш ніж 100 тисячам людей. З них 75 тисяч людей було охоплено програмами захисту, профілактики та невідкладної допомоги. 3 тисячі медичних консультацій було проведено у віддалених регіонах, не охоплених офіційною системою охорони здоров’я. 49 медичних закладів отримали медикаменти, медичне обладнання та техніку.

Supply Officer / Менеджер з постачання / Спеціаліст із закупівель

Локація: Одеса

Мета посади:

Здійснювати закупівлі, відповідно до затвердженого плану закупівель, згідно до стандартів та протоколів ІНТЕРСОС.

Звітування:

(Ієрархічне): Начальнику відділу посиачання

(Технічне): Начальнику відділу посиачання, Директору відділу логістики та постачання

Завдання

Управління ланцюгами постачання та закупівель

• Планування, координація та контроль постачання офісів. 
• Здійснення локальних закупівель (запит пропозицій та прямі закупівлі) товарів та послуг відповідно до вимог ІНТЕРСОС і донорів та інформування керівника про будь-які проблеми, пов’язані з якістю та наявністю товарів, які необхідно придбати.
• Відслідковування платежів всіх постачальників і збір всіх необхідних підтверджуючих документів (як квитанції та накладні). Перед здійсненням оплати необхідно переконатися, що всі оригінали знаходяться в офісі координування.
• Підтримка Начальника відділу з постачання в країні/Координатора з логістики в країні у проведенні закупівель вчасно на платформі ІНТЕРСОС, забезпечення завантаження та архівування документів належним чином у фінансовому відділі.
• Дотримуватись визначеного плану закупівель і координувати закупівлі на місцях з персоналом проекту.
• Сприяти переговорам з місцевими покупцями та підтримувати добрі відносини з постачальниками.
• Проводити оцінку ринку та оновлення списків постачальників, які пройшли попередню кваліфікацію.
• Оновлювати всі файлів постачальників в IMP.

Вимоги до кандидата

• Вища освіта
• Бажано досвід роботи в НДО
• Знання української. Англійська — середній рівень
• Комп’ютерна грамотність (word, excel та internet)
• Гнучкіть
• Орієнтація на результат на якість
• Робота в команді та кооперація
• Управління стрессом
• Відданість принципам ІНТЕРСОC

Наші переваги:

• Офіційне працевлаштування згідно КЗпПУ
• Медичне страхування та страхування життя
• Робочий час з 9 до 18, комфортний офіс у центрі міста
• Забезпечення обладнанням для роботи (ноутбук, телефон, компенсація витрат на мобільний зв’язок)
• Можливість навчання та розвитку в гуманітарній сфері
• Можливість отримання міжнародного досвіду
• Робота в колі однодумців для досягнення високої мети

ІНТЕРСОС прагне створити різноплановий трудовий колектив, сприяючи різноманітності в Організації, що надасть переваги та представлятиме організацію в її відмінності; до кандидатів необхідно ставитися однаково у контексті процесу відбору, критеріїв та інклюзії.

!!! Будь-ласка, надсилайте резюме англійською мовою (бажано) та обов’язково заповнюйте форму тут: INTERSOS Application