Office Manager

MEGOGO — це міжнародний медіасервіс із серцем у Києві, що з 2011 року будує екосистему контенту.

Ми працюємо з провідними українськими кінодистриб'юторами та найбільшими світовими кіностудіями: HBO, Universal, BBC, Walt Disney, Warner Brothers Discovery, Paramount Pictures та іншими. Ексклюзивно транслюємо матчі Ліги чемпіонів УЄФА, інші єврокубки та топові спортивні події. А ще продаємо книжки, освітні курси та розробляємо продукти на основі OTT-технологій.

І все це робить команда з понад 800 талановитих та енергійних людей. Зараз ми в пошуках людини, яка допоможе створювати затишний і комфортний простір для нашої команди — Office Manager. 

Наш ідеальний кандидат має: 

• Досвід роботи: від 1 року на схожій посаді (адміністратор, секретар, офіс-менеджер);

• Вміння працювати з ПК: впевнене користування Word, Excel та офісною технікою (принтер, сканер);

• Організаторські здібності: вміння навести лад у справах та документах;

• Робота з інформацією: здатність швидко опрацьовувати велику кількість повідомлень, листів та завдань;

• Багатозадачність: готовність спокійно перемикатися між різними задачами протягом дня;

• Швидкість: вміння оперативно зорієнтуватися в новій ситуації та знайти рішення.

Буде перевагою:

• Знання англійської на рівні В1 і вище; 

Що потрібно буде робити:

• Адміністрування документообігу: обробка, реєстрація та розподіл вхідної/вихідної кореспонденції та внутрішньої документації;

• Reception & Guest Management: зустріч відвідувачів, координація візитів та створення комфортної атмосфери в офісі;

• Full Office Support: забезпечення безперебійної життєдіяльності офісу (замовлення продуктів, канцелярії, меблів) для декількох офісів в Києві;

• Логістичний супровід: взаємодія з кур'єрськими службами, організація відправлень (подарунки, техніка, приставки тощо);

• Travel Support: бронювання квитків, готелів та повна організація відряджень для працівників компанії;

• Event Management: допомога в організації корпоративних заходів, тімбілдінгів та святкових івентів.

Що ми пропонуємо:

• Роботу в стабільній компанії — адже ми понад 14 років на ринку;
• Дійсно цікаві завдання: бери участь у розвитку медіасервісу, який об’єднує мільйони користувачів;
• Відносини, побудовані на довірі, та багато можливостей для розвитку;
• Уроки настільного тенісу та гри на фортепіано;
• Безкоштовні уроки англійської мови;
• Корпоративного психолога;
• Знижки від брендів-партнерів та нашого сервісу.

Ми прагнемо бути роботодавцем, якого обирають. Будемо вдячні, якщо заповниш коротке опитування про те, що для тебе важливо. Це допоможе нам краще розуміти очікування кандидатів і створювати ще більш комфортне середовище в MEGOGO — https://bit.ly/43YaxBH

Відповідаючи на вакансію і надіславши своє резюме в Компанію (ТОВ «МЕГОГО»), зареєстровану й діючу відповідно до законодавства України, реєстраційний номер 38347009, адреса: Україна, 01011, місто Київ, вул.Рибальська, будинок 22 (далі «Компанія»), ви підтверджуєте та погоджуєтеся з тим, що Компанія обробляє ваші особисті дані, представлені у вашому резюме, відповідно до Закону України «Про захист персональних даних» та правил GDPR.