Менеджер з гуманітарного доступу та безпеки

ІНФОРМАЦІЯ:

Міжнародний комітет порятунку (IRC) реагує на найгірші гуманітарні кризи світу та допомагає людям вижити та відновити своє життя. Заснована в 1933 році на заклик Альберта Ейнштейна, IRC пропонує життєво необхідну допомогу біженцям, які змушені тікати від війни чи катастрофи. Працюючи сьогодні в більш ніж 40 країнах, IRC прагне повернути безпеку, гідність і надію мільйонам, які покинули свої домівки і борються за виживання.

Понад 3,6 мільйона людей втекли через кордон у пошуках безпеки за 1-й місяць після ескалації конфлікту в Україні 24 лютого 2022 року, і повідомляється, що понад 6,5 мільйона українців є переміщеними особами. Оскільки переважна більшість переміщених осіб – жінки, дівчата та хлопчики, це може стати найгіршою гуманітарною кризою в Європі за останні десятиліття.

У період з 7 по 23 лютого 2022 року команда IRC здійснила оглядову місію, яка охопила Польщу та Україну, щоб краще зрозуміти контекст, гуманітарну ситуацію та ландшафт громадянського суспільства, а також очікувані прогалини в наданні послуг у разі ескалації конфлікту в Україні та подальшого переміщення в сусідню Польщу. Станом на 24 лютого IRC перейшов до реагування на надзвичайні ситуації та визначив агенції-партнери в Україні та Польщі для надання негайної допомоги, яка може бути використана там, де вона найбільше потрібна. Водночас IRC розпочинає роботу в Україні та Польщі, щоб доповнити послуги партнерського реагування як за широтою, так і за масштабом.   

Ця посада базуватиметься в Києві чи Дніпрі з регулярними поїздками в інші місця в Україні, якщо це дозволено, і час від часу в інші місця за межами України для навчання, якщо це дозволено. Оскільки це мінливий контекст, який є динамічним, розташування цієї посади та тривалість призначення можуть змінюватися залежно від потреб програми.

ОБСЯГ РОБОТИ:

Менеджер з гуманітарного доступу та безпеки – Операції (HASSM - Ops) підтримує безпечний, дієвий і результативний доступ до та для людей, які потребують гуманітарної допомоги, відповідно до гуманітарних принципів, через управління інформацією та процедурами, пряму підтримку персоналу, переговори та зв'язок, моніторинг та розвиток потенціалу. HASSM - Ops відповідає в Україні за моніторинг загальної ситуації з безпекою, забезпечення дотримання правил безпеки, надання обґрунтованих і своєчасних консультацій персоналу та керівництву IRC Ukraine, а також забезпечення регулярного нагляду та зміцнення потенціалу спеціалістів із гуманітарного доступу та безпеки та асистентів у кожному польовому офісі.

ОБОВ'ЯЗКИ

Планування управління безпекою

• Надавати технічну підтримку відділу безпеки, польовим офісам і програмним командам щодо всіх політик, процедур, інструкцій і планування безпеки персоналу, операційної безпеки та безперервності програми в Україні;

• Регулярно оцінювати, переглядати та оновлювати План управління безпекою (SMP) України. Забезпечення відповідності IRC Security Management Framework у SMP та всіх його додатках.

• Робота з Sеnior HASSCO для розробки, консолідації та впровадження операційних процедур і планів на випадок надзвичайних ситуацій

• Оцінка, перегляд та оновлення планів гібернації та евакуації для всіх офісів і резиденцій IRC в Україні та забезпечення того, що практична підготовка наявна та доведена  відома всьому задіяному персоналу;

• Очолювати процеси оцінки ризиків орендованих та потенційних офісів і резиденцій. Забезпечення дотримання стандартів безпеки.

• Проводити постійну оцінку обладнання та протоколів, за якими це обладнання використовується, щоб забезпечити дотримання мінімальних умов безпеки.

• Надавати та впроваджувати найкращі можливі рішення щодо використання обладнання для полегшення спілкування між персоналом, включаючи пропозицію безпечних альтернативних засобів зв’язку та обладнання

• За потреби підмінити/або надати підтримку спеціалісту з гуманітарного доступу, безпеки  в різних локаціях

• За потреби провести оцінку ризиків безпеки в нових місцях та/або середовищах з високим ризиком

• За потреби підмінти/виконувати обов’язки Старшого координатора з гуманітарного доступу та безпеки в країні.( Sеnior HASSCO)

Управління гуманітарним доступом

• Визначити перешкоди для доступу та підтримати програмні команди у розробці стратегій пом’якшення наслідків

• Надавати технічну підтримку програмним командам в оцінці доцільночті створення операцій у нових місцях

• За потреби розвивати  постійні відносини з місцевою владою та іншими владними посередниками.

• Сприяти і підтримувати інтеграцію підходів гуманітарного доступу до розробки та впровадження програм

• Постійно контролювати доступні джерела для збору, компіляції та звітування інформації, включаючи інциденти та тенденції, пов’язані з доступом гуманітарної допомоги в зонах операцій

• Підтримуйте ключові управлінські команди на місцях для розробки та реалізації стратегій залучення громади, які сприяють прийняттю та доступу.

Нарощування потенціалу

• Підтримка зв’язку з Менеджером з гуманітарного доступу та безпеки – Партнери та Тренінги  (HASSM – P&T) , для строврення плану розвитку з точним методом нарощування потенціалу для відділу безпеки.

• Підтримука зв’язку з HASSM – P&T, щоб  своєчасно сплапнувати та надати можливості для нарощування потенціалу та навчання для спеціалістів з гуманітарного доступу та безпеки (HASSO) та асистентів з гуманітарного доступу та безпеки (HASS assistant) у кожному польовому офісі.

• Розвиток потенціалу HASSO та асистентів HASS на робочому місці шляхом наставництва, інструктажу та управління

• Підтримуйте HASSO для регулярного інформування персоналу IRC щодо готовності, запобіганню та реагуванню. Навчання може включати стандартні операційні процедури (СОП); Плани надзвичайних ситуацій (CP); Управління безпекою; Повідомлення про інциденти; механізми запобігання та реагування; Протоколи зв'язку тощо.

• Підтримуйте HASSO у роботі з відділом з кадрів щодо перегляду та оновлення пакету інформації про безпеку IRC Ukraine для нових працівників та відвідувачів.

• Посилити та розширити спроможність польових команд з метою підготовки та своєчасного реагування на виниклі надзвичайні ситуації.

Моніторинг, аналіз і нагляд

• Визначати, створювати та керувати відповідним до  контексту підходом для забезпечення безпеки об’єктів IRC.

• Складайте та надсилайте щомісячні звіти про безпеку, які відображають інциденти та тенденції в зоні діяльності IRC. Надсилайте щоденні контекстні оновлення за потреби для Senior HASSCO.

• Тісно співпрацюйте з командами IRC у польових офісах в Україні, щоб гарантувати, що всі інциденти та нещасні випадки супроводжуються офіційним письмовим звітом, який потім надається відповідним зацікавленим сторонам і належним чином реєструється. Також переконайтеся, що остаточні звіти про інциденти надані, коли IRC закриває справу

• Регулярно координуйте роботу зі Старшим координатором з гуманітарного доступу та безпеки (SeniorHASSCo) щодо гуманітарного доступу та безпеки, а також виконання вимог щодо звітності для регіону

• Збирати та складати всі звіти про безпеку для IRC Ukraine.

Управління продуктивністю персоналу, навчання та розвиток

• Підтримуйте відкриті та професійні стосунки з членами команди, сприяючи міцному командному духу та забезпечуючи нагляд , щоб дозволити співробітникам успішно працювати на своїх посадах, включаючи плани розвитку персоналу.

• Віддано, сумлінно та підзвітно керуйте “IRC Way” – Глобальними стандартами професійної поведінки – і забезпечуйте їх дотримання.

ВИМОГИ

Вимоги до роботи

Освіта: Бажано вищу освіту за напрямками «Управління бізнесом», «Міжнародні відносини», «Політологія» або суміжну спеціальність. Технічна ступінь або сертифікат у відповідній галузі зі значним  досвідом

Досвід роботи:

• Мінімум 3 роки досвіду роботи в некомерційних організаціях або неурядових організаціях у програмах міжнародної гуманітарної допомоги з продемонстрованими навиками планування, організації та виконання операцій безпеки у польвих умовах.

• Розуміння гуманітарних принципів, кодексу поведінки та конкретної підгалузевої роботи, пов’язаної з полем діяльності та контекстом діяльності НУО.

• Поглиблені знання в галузі комунікаційних технологій, включаючи супутниковий зв'язок, мобільні телефони тощо.

• Досвід у ролі тренера; здатність розвивати, впроваджувати, сприяти та передавати знання широкому колу аудиторій.

• Здатність отримати точне розуміння різноманітних місцевих, регіональних, національних і міжнародних політик, оперативних позицій і взаємодій, забезпечуючи чіткі динамічні брифінги та аналіз конкретних і розгортаючих ситуацій у сфері безпеки та політики, коли вони виникають.

• Попередній регіональний досвід бажаний

• Попередній досвід в управлінні  безпекою в НУО буде перевагою.

Продемонстровані технічні навички:

• Перевірений досвід професійного та надійного менеджера (включаючи управління людьми та проектами)

• Висока кваліфікація в організації широкомасштабних, швидких, оперативних польових програм

• Усвідомлення ситуації та можливостей

• Надійна здатність забезпечувати командоутворення, коучинг і розвиток для персоналу, а також заохочувати міжфункціональну співпрацю.

• Виняткові організаторські та координаційні здібності

Продемонстровані управлінські/лідерські здібності:

• Відмінні навички побудови стосунків, міжособистісні навички та здатність ефективно представляти IRC на форумах і з зовнішніми зацікавленими сторонами

• Необхідні сильні навички ведення переговорів і посередництва з досвідом вирішення конфліктів

• Чудові навички усного та письмового спілкування зі здатністю чітко та переконливо висловлювати ідеї та концепції старшим внутрішнім та зовнішнім зацікавленим сторонам

• Досвід успішної роботи з місцевими зацікавленими сторонами, такими як місцеві та міжнародні НУО, уряд тощо, з делікатністю та дипломатичністю.

• Підтверджена здатність планувати та вести навчання з персоналом і партнерами для вдосконалення навичок та адаптації до мінливих вимог програми

• Виконувати інші обов'язки, необхідні для підтримки безпекита ефективності IRC Ukraine

Обов’язкові/бажані мови:

• Вільне володіння усною та письмовою українською, російською та англійською мовами.

Комп'ютерні навики/інші вимоги:

• Повна професійна компетентність у Microsoft Office Suite, особливо Word, Excel, PowerPoint

• Знання GIS буде перевагою

Готовність до подорожей: повний робочий день в межах України

Стандарти професійної поведінки IRC та працівники IRC повинні дотримуватися цінностей і принципів, викладених у IRC Way – Кодексі поведінки. Це чесність, служіння, підзвітність і рівність. Згідно з цими цінностями IRC керує політиками захисту бенефіціарів від експлуатації та жорстокого поводження, захисту дітей, робочого місця без домагань, фінансової чесності, боротьби з помстою, боротьби з торгівлею людьми та кількох інших.

Гендерна рівність: IRC прагне скоротити гендерний розрив на керівних посадах. Ми пропонуємо переваги, які створюють сприятливе середовище для участі жінок у нашій робочій силі, включаючи відпустку по догляду за дитиною, протоколи безпеки з урахуванням гендерних аспектів та інші допоміжні пільги та надбавки.

Робоче середовище: персонал повинен дотримуватися всіх правил безпеки IRC і процедур, які застосовуються до співробітників IRC. IRC є роботодавцем рівних можливостей. IRC розглядає всіх заявників на основі заслуг, незалежно від раси, статі, кольору шкіри, національного походження, релігії, сексуальної орієнтації, віку, сімейного стану, статусу ветерана, інвалідності чи будь-якої іншої характеристики, захищеної чинним законодавством.