Асистент з питань гуманітарного доступу та безпеки

НАПРЯМОК РОБОТИ: 

IRC шукає асистента з питань гуманітарного доступу та безпеки (HASS Assistant) для своїх операцій в Україні що базуються в Дніпрі та для надання підтримки в Дніпропетровській, Донецькій та Запорізькій областях. Асистент працюватиме з відповідним спеціалістом з безпеки (HASSO) і офісом, за технічної підтримки з боку Відділу гуманітарного доступу та безпеки, щоб допомогти забезпечити, щоб політика та безпекові процедури організації відповідали контексту, були контекстно прийнятними та відомі персоналу. Він/вона також відповідатиме за сприяння у створенні міцної мережі з усіма суб’єктами в регіоні та підтримку чудових стосунків з місцевою владою. 

Підпорядковуючись спеціалісту з безпеки, асистент допомагатиме у впровадженні заходів управління безпекою IRC, а також допомагатиме спеціалісту з безпеки в наданні контекстного аналізу та розуміння тим, хто приймає рішення. Асистент у своїй роботі надаватиме пріоритет гуманітарним принципам, гуманітарним потребам, обов’язкам нагляду та стратегічним планам дій IRC для України. Асистент отримуватиме технічну підтримку з боку спеціаліста з безпеки та операційного менджера з безпеки для виконання стандартів Відділу гуманітарного доступу та безпеки для відповідної зони відповідальності. 

Асистент проводитиме інструктаж для персонала на місці та допомагатиме в розробці та впровадженні відповідних планів, стандартних операційних процедур і планів на випадок надзвичайних ситуацій. Він/вона допомагатиме спеціалісту з безпеки у наданні експертної гуманітарної безпеки та консультаціях персоналу IRC у польовому офісі в Дніпрі, контекстному розумінні, консультаціях та управлінні інцидентами. Асистенту може бути запропоновано покривати обов'язки спеціаліста з безпеки протягом обмежених періодів часу. 

ВІДНОСИНИ ТА КООРДИНАЦІЯ ЗВІТУВАННЯ:

Підпорядковується: Спеціалісту з гуманітарного доступу та безпеки 

Технічне звітування: Спеціалісту з гуманітарного доступу та безпеки та операційному менеджеру з гуманітарного доступу та безпеки (HASSM - Ops

ОБОВ'ЯЗКИ 

Управління безпекою 

• Підтримувати IRC допомагаючи спеціалісту з безепеки у наданні технічної підтримки розширеній команді щодо всіх політик, процедур, інструкцій і планування безпеки персоналу та операційної безпеки. 

• Підтримувати IRC допомагаючи спеціалісту з безпеки регулярно оцінювати, переглядати та оновлювати плани управління безпекою. Забезпечення відповідності IRC Security Management Framework у SMP та всіх додатках. 

• Підтримувати IRC і відділу гуманітарногодоступу та безпеки шляхом надання допомоги спеціалісту з безпеки у роботі з ключовими зацікавленими сторонами для розробки, консолідації та впровадження операційних процедур і планів на випадок надзвичайних ситуацій

• Підтримувати IRC та відділу гуманітарного доступу та безпеки, допомагаючи спеціалісту з безпеки в оцінюванні, перегляді та оновленні планів гібернації та евакуації, а також забезпечуючи проведення практичних підготовчих заходів і інформування всього відповідного персоналу. 

• Підтримувати IRC та відділ гуманітарного доступу та безпеки, допомагаючи спеціалісту з безпеки у проведенні оцінки ризиків в орендованих офісах, резиденціях і готелях, а також таких, які підлягають потенційній оренді. Вживати необхідних дій для забезпечення дотримання стандартів безпеки. 

• Підтримувати IRC і відділ гуманітарного доступу та безпеки, допомагаючи спеціалісту з безпеки проводити постійні перевірки обладнання та протоколів, за якими це обладнання використовується, для забезпечення дотримання мінімальних умов безпеки.

• Допомогати спеціалісту з безпеки у впровадженні найкращих можливих рішень щодо використання обладнання для полегшення спілкування між персоналом, включаючи пропозиції щодо безпечних альтернативних засобів зв’язку та обладнання. 

• Допомогати спеціалісту з безпеки у заходах, які необхідно вжити для забезпечення дотримання стандартів безпеки та безпеки 

• Підтримувати IRC та відділ гуманітарного доступу та безпеки, допомагаючи спеціалісту з безпеки у забезпеченні врахування в протоколах безпеки, механізмах звітності та ініціатив з розбудови потенціалу, гендерних ризиків, осіб та досвіду персоналу, та їх відповідності до місцевих умов. 

• Допомагати спеціалісту з безпеки в регулярному оновленні всієї безпекової документації, що стосується їх зони відповідальності(стандартні операційні процедури, план на випадок надзвичайниз ситуацій, інструктаж з питань безпеки, правил безпеки, CONOPS тощо) 

• Підтримувати спеціаліста з безпеки у відстеженні всіх переміщень у зоні його відповідальності

Нетворкінг та лобіювання 

• Моніторинг і надання підтримки та звітності щодо ініціатив безпеки НУО, якщо це необхідно. 

• Робота над тим, щоб IRC, його місія та робота в усіх сферах діяльності були відомі та прийняті. 

• Працювати над заохоченням зацікавлених сторін співпрацювати з IRC у забезпеченні безпеки персоналу та отримання дозволу на продовження гуманітарної діяльності в Україні

• Підтримуйте зв’язок із відповідними суб’єктами безпеки, наприклад, співробітниками служби безпеки НУО, ООН, силами безпеки, зацікавленими сторонами місцевої громади та місцевою владою. 

Розуміння контексту та звітність 

• Складати та надсилати регулярні звіти, які відображають інциденти та тенденції в контексті локальної безпеки. 

• Надсилати щоденні оновлення контексту відповідному персоналу. 

• Підтримуйте спеціаліста з безпеки, для гарантування, що всі інциденти та нещасні випадки супроводжуються офіційним письмовим звітом, який потім надається відповідним зацікавленим сторонам і реєструється належним чином. 

• Відстежуйте робоче середовище в регіоні, виявляйте нові загрози, оцінюйте вразливості IRC і рекомендуйте можливі шляхи реагування . 

• Надавати достовірну інформацію та контекстне розуміння локальної і загальнонаціональної ситуації та інцидентів безпеки разом з відповідними порадами для IRC.

• Очікується тижневий позмінний моніторинг у нічні та вихідні дні. 

ВИМОГИ 

Вимоги до роботи 

Освіта: Бажано закінчена вища освіта за відповідним напрямком, однак будуть розглядатись також кандидати з середньою освітою та значним професійним досвідом. 

Досвід роботи: 

• Підтверджений досвід роботи в громадських, некомерційних або неурядових організаціях у рамках міжнародних програм гуманітарної допомоги, планування, організації та виконання операцій безпеки нав польових місіях. 

• Досвід пошуку інформації про місцевий, національний та міжнародний розвиток, а також надання чітких динамічних брифінгів та аналізу наявних і розвиваючих ситуацій у сфері безпеки та політики, коли вони виникають (як письмово, так і усно)

Продемонстровані лідерські здібності: 

• Відмінні навички побудови відносин, міжособистісні навички та здатність ефективно представляти IRC на форумах і з зовнішніми зацікавленими сторонами 

• Необхідні сильні навички ведення переговорів і посередництва з досвідом вирішення конфліктів 

• Чудові навички усного та письмового спілкування зі здатністю чітко та переконливо висловлювати ідеї та концепції старшим внутрішнім та зовнішнім зацікавленим сторонам 

• Досвід успішної роботи з місцевими зацікавленими сторонами, такими як місцеві та міжнародні неурядові організації, місцеві органи влади, уряд тощо з делікатністю та дипломатичністю.

Обов’язкові/бажані мови: 

• Вільне володіння усною та письмовою українською, російською та англійською мовами. 

Комп'ютерні навички/інші вимоги: 

• Повна професійна компетентність у Microsoft Office Suite, особливо Word, Excel та PowerPoint 

Готовність до подорожей: до 40% подорожей за потреби. 

Ця посада базуватиметься в місцях, де присутній IRC. Оскільки це мінливий контекст, місце базування може змінюватися залежно від потреб

Стандарти професійної поведінки: IRC та працівники IRC повинні дотримуватися цінностей і принципів, викладених у IRC Way – Кодексі поведінки. Це чесність, сthdsc, підзвітність і рівність. Згідно з цими цінностями IRC керує політиками щодо захисту бенефіціарів від експлуатації та жорстокого поводження, захисту дітей, робочого місця без переслідувань, фінансової чесності, боротьби з помстою, боротьби з торгівлею людьми та кількох інших. 

Гендерна рівність: IRC прагне скоротити гендерний розрив на керівних посадах. Ми пропонуємо переваги, які створюють сприятливе середовище для участі жінок у нашій робочій силі, включаючи відпустку по догляду за дитиною, протоколи безпеки з урахуванням гендерних аспектів та інші додаткові пільги та надбавки.