Асистент з питань фінансів відділу розвитку партнерств

Міжнародний комітет порятунку реагує на найгірші гуманітарні кризи у світі та допомагає людям вижити та відновити своє життя. Заснована в 1933 році на прохання Альберта Ейнштейна, IRC пропонує життєво необхідну допомогу біженцям, які змушені тікати від війни чи катастрофи. Працюючи сьогодні в більш ніж 40 країнах і в 22 містах США, IRC відновлює безпеку, гідність і надію мільйонам людей, вигнаних з-за конфлікту або стихійного лиха. IRC веде шлях від шкоди до дому.

КОНТЕКСТНА ІНФОРМАЦІЯ:

Станом на 24 лютого IRC перейшов до реагування на надзвичайні ситуації в Україні, і зараз ми працюємо в багатьох місцевостях в Україні, надаючи допомогу нашим клієнтам у сфері економічного відновлення та розвитку, захисту та охорони здоров’я.

Огляд роботи/резюме:

Асистент з питань фінансів відділу розвитку партнерств – це посада, яка підтримує програму для України у відділі партнерства. З огляду на загальну мету досягнення високої якості втілення програмних заходів, головною метою цієї посади є забезпечення ефективного перегляду фінансових звітів і документації партнерів, а також надання підтримки фінансовому персоналу партнерів. Фінансовий асистент партнерства допомагатиме у підготовці внутрішніх звітів і аналізу IRC, платіжних запитів і моніторингу фінансових і облікових систем партнерів. Посада знаходиться в Дніпрі або Київі, Україна.

Обов'язки:
 

Ассистент з питань фінансів відділу партнерства:

1. Допомогає у здійсненні платежів партнерам на основі затверджених документів та відповідно до повноважень.
2. Перевіряє фінансові звіти і підтверджуючі документи перед оплатою на відповідність до угод про партнерство, правил донорів і політик IRC.
3. Допомогає в проведенні обов'язкових зустрічей з партнером згідно політик IRC. 
4. Допомогає у розробці бюджетів партнерів при підготовці партнерської угоди.
5. Бере участь у моніторингових візитах партнерів в рамках діючих партнерських угод.
6. Допомогає у реалізації плану підтримки партнера.
7. Бере участь у процесі аналізу спроможності партнера (PCA).
8. Веде бухгалтерський облік та зберігання файлів, пов’язаних із усіма друкованими та електронними копіями документів, веде фінансові записи і надає їх керівництву для внутрішнього та зовнішнього аудиту та перегляду.
9. Забезпечує дотримання всіх операцій облікової політики IRC, обмежень донорів та загальноприйнятих принципів бухгалтерського обліку.
10. Зберігає конфіденційність всієї фінансової та іншої інформації, пов'язаної з роботою.

Вимоги:

1. Ступінь бакалавра з бухгалтерського обліку або фінансів визнаного коледжу/університету.
2. Мінімум три роки досвіду бухгалтерського обліку та/або фінансів. 
3. Володіння комп’ютером зі значним досвідом роботи в Excel.
4. Середній рівень письмової та розмовної англійської мови.
5. Виняткові навички міжособистісного спілкування. Такт, терпіння, дипломатичність і належна наполегливість.

Працівники IRC можуть розраховувати на наступні переваги:

• Конкурентна заробітна плата
• Робота, спрямована на конкретні цілі, перспектива росту
• Заняття з англійської мови та необмежена кількість навчальних онлайн курсів
• Страхування життя
• Медичне страхування для працівників та членів їхніх сімей
• Безкоштовна психологічна допомога працівникам та членам їхніх сімей 
• 30 календарних днів щорічної відпустки з гнучкими умовами, що не обмежуються законодавчо встановленими мінімальними нормами
• До 10 днів оплачуваного лікарняного листка

ПРОФЕСІЙНА ЕТИКА

IRC формує багатопрофільні інклюзивні колективи професіоналів, які заохочують командну взаємодію, інклюзивність та згуртованість, критичне мислення, розподіл повноважень, дискусії та об'єктивність аби максимально ефективно допомагати нашим клієнтам. 

Міжнародний комітет порятунку рішуче налаштований захищати людей, яким він служить, своїх працівників і всіх пов'язаних осіб від усіх видів шкоди, зловживань і насильства, в тому числі від сексуальної експлуатації, зловживань і домагань. Комітет зобов'язується вживати всіх необхідних превентивних заходів і створювати середовище, в якому люди відчувають себе в безпеці і можуть повідомити про неправомірні дії. Працівники IRC повинні дотримуватися основних цінностей та принципів, викладених у документі «Шлях IRC – Стандарти професійної поведінки». Йдеться про доброчесність, служіння, рівність та відповідальність. IRC також впроваджує та забезпечує дотримання низки додаткових внутрішніх правил стосовно захисту клієнтів та персоналу від шкоди та зловживань у рамках «Принципів захисту дорослих та дітей», «Правил поваги на робочому місці та протидії домаганням на робочому місці», «Правил протидії репресіям та захисту репортерів», доповнених «Загальними рекомендаціями IRC щодо звітування». Із зобов'язаннями можна ознайомитися англійською та українською мовами за цим посиланням: https://rescue.box.com/v/irc-safeguarding-policies.