Асистент з питань грантів (англійська)

Міжнародний комітет з порятунку (IRC) допомагає людям, чиї життя і засоби до існування зруйновані конфліктами і катастрофами, включаючи кліматичну кризу, вижити, відновитися і отримати контроль над своїм майбутнім. Заснований у 1933 році за запитом Альберта Ейнштейна, IRC співпрацює з людьми, які вимушені втікати від війни, конфліктів та катастроф, а також з громадами-господарями, які їх підтримують, а також з тими, хто залишається в своїх домівках і громадах. На сьогоднішній день ми працюємо в понад 40 країнах та 22 містах США, відновлюючи безпеку, гідність і надію мільйонам тих, хто витиснутий і бореться вижити. IRC веде людей від шкоди до дому.

В Україні ми акцентуємо свою допомогу в областях, найбільше постраждалих від конфлікту. Разом із місцевими партнерами ми надаємо своєчасну грошову підтримку уразливим сім'ям для покриття їхніх основних потреб, забезпечуючи необхідні служби захисту, включаючи створення безпечних просторів для зцілення та навчання для дітей, послуги з попередження гендерного насильства та жіночі центри, а також юридичну допомогу для людей, чиї домівки пошкоджені в результаті авіаударів, та підтримка переповнених медичних закладів необхідною допомогою і постачаннями.

Короткий огляд:

Асистент/ка з питань грантів візьме на себе ключову роль у підтримці грантової команди у різних аспектах управління циклом проекту, розробки пропозицій, звітності перед донорами та управління інформацією про гранти. Посада включає співпрацю з програмними, фінансовими, партнерськими та операційними командами для забезпечення відповідності вимогам донорів та внутрішнім правилам IRC. Асистент/ка з питань грантів буде звітувати Експерту з питань грантів та сприятиме загальному успіху програм IRC в Україні.

Ключові обов'язки:

Зустрічі/Управління циклом проекту (PCM):

• Організовувати та підтримувати всі зустрічі PCM відповідно до стандартів IRC.
• Бути фокусною точкою для надання рекомендацій щодо PCM в межах програми.
• Підготовка порядку денного PCM, слайдів, проведення зустрічей та документація нотатків/завдань.
• Участь у зустрічах з управління бюджетом та навчання відповідного персоналу та партнерів за потреби.

Управління Грантами:

• Регулярне оновлення та підтримка трекера Грантів та Пайплайну для України.
• Управління вичерпною базою даних вказівок донорів, що стосуються портфеля програм.
• Підтримка системи слідкування та реалізації IRC (OTIS).
• Забезпечення належного зберігання та організації документів, пов'язаних з грантами IRC та партнерами.
• Допомога в інших аспектах управління грантами, розробці програм, моніторингу та оцінки та зовнішніх відносинах.

Звітність:

• Підтримка розробки високоякісних звітів для донорів (наративні та фінансові) відповідно до правил IRC та донорів.
• Співпраця з програмними та фінансовими командами для розробки стандартних шаблонів та інструментів звітування.
• Розповсюдження інформації про комунікації з донорами, зміни в правилах та проведення зустрічей/подій за потреби.
• Працювати разом із відділами зв'язків із громадськістю та моніторингу та оцінювання для збору уроків та підготовки кейс-стаді з програм IRC.

Розробка донорських пропозицій та Фандрайзинг:

• Допомога в дослідженні та зборі інформації для розробки пропозицій та розвитку бізнесу.
• Слідкування за взаємодією з донорами, новими можливостями, пайплайном та поданнями.
• Координація процесу розробки пропозицій, включаючи написання та перегляд відповідних розділів.
• Ідентифікація та підтримка розвитку відносин з донорами національного рівня під керівництвом Експерта з питань грантів
• Сприяння розробці засобів зовнішньої комунікації для візитів/зустрічей з донорами.

Ключові Робочі Відносини:

Посада Звітує: Експерт з питань грантів
Тісно співпрацює з: програмними, моніторинговими, фінансовими, партнерськими та операційними командами Непряме Звітування: Керівник департаменту грантів

Вимоги до Роботи:

Досвід роботи:

• 1 рік відповідного досвіду роботи, бажано в НУО, міжнародній організації чи Міністерстві.

Продемонстровані Навички та Компетентності:

• Великий досвід роботи з Microsoft Word, PowerPoint, Excel та Outlook.
• Сильні організаційні та управлінські навички; доведена здатність пріоритезувати та виконувати завдання вчасно.
• Здатність управляти конфліктуючими пріоритетами, виконувати вимогливі терміни та працювати в умовах нестабільного безпекового середовища.
• Відмінні навички усної та письмової комунікації, а також загальна здатність бути чітким та лаконічним у всіх комунікаціях.
• Відмінні міжособисті та міжкультурні навички.
• Здатність працювати як самостійно, так і в динамічній, кросфункціональній глобальній команді.

Освіта:

• Бакалаврська або еквівалентна освіта в галузі Міжнародних відносин, Розвитку, Міжнародної політичної економіки, Політичних наук, Соціальних наук чи інші відповідні спеціальності.
• Відповідний ступінь магістра розглядається як суттєва перевага.

Мовні навички:

• Володіння англійською мовою, як усно, так і письмово, обов'язкове.
• Високі навички письма та редагування англійською мовою з увагою до деталей, обов'язкові.
• Володіння українською або російською мовою, обов'язкове.

Бажаний досвід та навички:

• Досвід роботи з управління проектами розглядається як суттєва перевага.
• Сильні аналітичні навички розв'язання проблем.
• Готовність адаптуватися до змінних вимог.
• Демонстрована здатність ефективно співпрацювати з зацікавленими сторонами на всіх рівнях.
• Здатність управляти та працювати в умовах змін в активний та позитивний спосіб.
• Ознайомленість із міжнародними донорами та фандрайзингом

Професійні стандарти 

Міжнародний комітет порятунку (IRC) сповнений рішучості захистити людей, яких він обслуговує, і персонал від усіх видів шкоди, включаючи сексуальну експлуатацію, насильство та переслідування. IRC прагне вжити всіх необхідних профілактичних заходів і створити середовище, в якому люди почуватимуться у безпеці. IRC створює різноманітні та інклюзивні команди професіоналів, які сприяють критичному осмисленню, розподілу повноважень, дискусії і об’єктивності, щоб надавати найкращі послуги нашим клієнтам. 

Співробітники IRC повинні дотримуватися основних цінностей і принципів, викладених у IRC Way – Стандартах професійної поведінки. Це чесність, служіння, рівність і підзвітність. Згідно з цими цінностями IRC проводить свою політику захисту, щоб захистити дорослих і дітей від будь-якої форми експлуатації та насильства, включаючи сексуальну експлуатацію та насильство, а також захистити свій персонал від сексуальних домагань і насильства. 

У разі підозри в неправомірній поведінці IRC дотримується підходу нульової терпимості та вживає всіх необхідних заходів і заходів для виправлення. Розслідувальний підрозділ IRC складається з експертів і навчених слідчих, які забезпечують проведення професійних розслідувань, зосереджених на постраждалих, якщо повідомлення про порушення правил безпеки надходять через безпечні та доступні канали повідомлень, які IRC надає своїм співробітникам, партнерам і клієнтам. 

Ці зобов’язання викладено в Політиці безпеки IRC, доступній англійською та українською мовами за цим посиланням: https://rescue.box.com/v/irc-safeguarding-policies. 

IRC є активним учасником Міжвідомчої робочої групи з питань захисту від сексуальної експлуатації та насильства (PSEA), створеної в Україні.