Довідкова інформація про IRC:
Міжнародний комітет порятунку реагує на найгірші гуманітарні кризи світу та допомагає людям вижити та відновити своє життя. Заснована в 1933 році Альбертом Ейнштейном, IRC пропонує життєво необхідну допомогу та допомогу біженцям, які змушені тікати від війни чи катастрофи. Працюючи сьогодні в більш ніж 40 країнах і в 22 містах США, IRC відновлює безпеку, гідність і надію мільйонам людей, вигнаних із-за конфлікту або стихійного лиха.
Опис вакансії:
Асистент з фінансових питань звітує перед фінансовим менеджером. Він/вона надає підтримку фінансовому менеджеру в управлінні всіма аспектами щоденних операцій бухгалтерії в офісі. Фінансовий асистент повинен працювати в рамках регламентованих фінансових інструкцій IRC, податкової політики та процедур згідно всіма національними положеннями та законодавством.
Обов’язки:
Фінансовий асистент:
- Допомогає у здійсненні платежів постачальникам, підрядникам та персоналу на основі затверджених документів та відповідно до повноважень.
- Перевіряє рахунки, накладні та акти виконаних робіт перед оплатою на відповідність до вимог українського законодавства та внутрішніх інструкцій IRC.
- Несе відповідальність за документацію та підготовку касових ваучерів для всіх касових операцій, пов’язаних з офісом.
- Забезпечує дотримання всіх операцій облікової політики IRC, обмежень донорів та загальноприйнятих принципів бухгалтерського обліку.
- Зберігає конфіденційність всієї фінансової та іншої інформації, пов’язаної з роботою.
- Забезпечує належну документацію і подачу всіх фінансових документів.
- Забезпечує повне та достовірне відображення інформації в обліковій системі з прийнятих до обліку первинних документів.
Фінанси/Бюджетування:
- Завжди діяти, дотримуючись місцевого законодавства і стандартів бухгалтерського обліку.
- Переглядати бюджет, щоб отримати чітке розуміння бюджетних орієнтирів та інструкцій, належне керівництво для кодування програм
- Забезпечувати навчання персоналу програм з питань фінансів.
Вимоги:
- Ступінь бакалавра з бухгалтерського обліку або фінансів визнаного коледжу/університету.
- Мінімум три роки досвіду бухгалтерського обліку та/або фінансів.
- Володіння комп’ютером зі значним досвідом роботи в Excel.
- Середній рівень письмової та розмовної англійської мови.
- Виняткові навички міжособистісного спілкування. Такт, терпіння, дипломатичність і належна наполегливість.
Стандарти професійної поведінки IRC та працівники IRC повинні дотримуватися цінностей та принципів, викладених у «Шляху IRC — Кодексі поведінки». Це — доброчесність, служіння та підзвітність. Відповідно до цих цінностей, IRC розробляє та впроваджує політику захисту бенефіціарів від експлуатації та зловживань, захисту дітей, відсутності домагань на робочому місці, фінансової доброчесності, боротьби з помстою, протидії торгівлі людьми та деякі інші.
Гендерна рівність та рівні можливості Ми прагнемо зменшити гендерний розрив на керівних посадах. Ми пропонуємо щедрі пільги, які забезпечують сприятливе середовище для участі жінок у нашій робочій силі, включаючи відпустку по догляду за дитиною, гендерно-чутливі протоколи безпеки та інші підтримуючі пільги та надбавки. Ми вітаємо та наполегливо заохочуємо кваліфікованих жінок-професіоналів подавати заявки на роботу. IRC є роботодавцем з рівними можливостями. IRC розглядає всіх кандидатів на основі їхніх заслуг, незалежно від раси, статі, кольору шкіри, національного походження, релігії, сексуальної орієнтації, віку, сімейного стану, статусу ветерана, інвалідності або будь-якої іншої характеристики, захищеної чинним законодавством.
Наталія