Асистент з питань фінансів (англійська)

Довідкова інформація про IRC:

Міжнародний комітет порятунку реагує на найгірші гуманітарні кризи світу та допомагає людям вижити та відновити своє життя. Заснована в 1933 році Альбертом Ейнштейном, IRC пропонує життєво необхідну допомогу та допомогу біженцям, які змушені тікати від війни чи катастрофи. Працюючи сьогодні в більш ніж 40 країнах і в 22 містах США, IRC відновлює безпеку, гідність і надію мільйонам людей, вигнаних із-за конфлікту або стихійного лиха.

Опис вакансії:

Асистент з фінансових питань звітує перед фінансовим менеджером. Він/вона надає підтримку фінансовому менеджеру в управлінні всіма аспектами щоденних операцій бухгалтерії в офісі. Фінансовий асистент повинен працювати в рамках регламентованих фінансових інструкцій IRC, податкової політики та процедур згідно всіма національними положеннями та законодавством. Вакансія буде базуватись в Одесі з частими відрядженнями до Миколаєва.

Обов’язки:

Фінансовий асистент:

1. Допомогає у здійсненні платежів постачальникам, підрядникам та персоналу на основі затверджених документів та відповідно до повноважень.
2. Перевіряє рахунки, накладні та акти виконаних робіт перед оплатою на відповідність до вимог українського законодавства та внутрішніх інструкцій IRC.
3. Несе відповідальність за документацію та підготовку касових ваучерів для всіх касових операцій, пов’язаних з офісом.
4. Забезпечує дотримання всіх операцій облікової політики IRC, обмежень донорів та загальноприйнятих принципів бухгалтерського обліку.
5. Зберігає конфіденційність всієї фінансової та іншої інформації, пов’язаної з роботою.
6. Забезпечує належну документацію і подачу всіх фінансових документів.
7. Забезпечує повне та достовірне відображення інформації в обліковій системі з прийнятих до обліку первинних документів.

Фінанси/Бюджетування:

1. Завжди діяти, дотримуючись місцевого законодавства і стандартів бухгалтерського обліку.
2. Переглядати бюджет, щоб отримати чітке розуміння бюджетних орієнтирів та інструкцій, належне керівництво для кодування програм
3. Забезпечувати навчання персоналу програм з питань фінансів.

Вимоги:

1. Ступінь бакалавра з бухгалтерського обліку або фінансів визнаного коледжу/університету.
2. Мінімум три роки досвіду бухгалтерського обліку та/або фінансів.
3. Володіння комп’ютером зі значним досвідом роботи в Excel.
4. Середній рівень письмової та розмовної англійської мови.
5. Виняткові навички міжособистісного спілкування. Такт, терпіння, дипломатичність і належна наполегливість.

Стандарти професійної поведінки IRC та працівники IRC повинні дотримуватися цінностей та принципів, викладених у «Шляху IRC — Кодексі поведінки». Це — доброчесність, служіння та підзвітність. Відповідно до цих цінностей, IRC розробляє та впроваджує політику захисту бенефіціарів від експлуатації та зловживань, захисту дітей, відсутності домагань на робочому місці, фінансової доброчесності, боротьби з помстою, протидії торгівлі людьми та деякі інші. 

Гендерна рівність та рівні можливості Ми прагнемо зменшити гендерний розрив на керівних посадах. Ми пропонуємо щедрі пільги, які забезпечують сприятливе середовище для участі жінок у нашій робочій силі, включаючи відпустку по догляду за дитиною, гендерно-чутливі протоколи безпеки та інші підтримуючі пільги та надбавки. Ми вітаємо та наполегливо заохочуємо кваліфікованих жінок-професіоналів подавати заявки на роботу. IRC є роботодавцем з рівними можливостями. IRC розглядає всіх кандидатів на основі їхніх заслуг, незалежно від раси, статі, кольору шкіри, національного походження, релігії, сексуальної орієнтації, віку, сімейного стану, статусу ветерана, інвалідності або будь-якої іншої характеристики, захищеної чинним законодавством.