Асистент з питань управління персоналом

Міжнародний комітет порятунку (IRC) реагує на найбільш гострі гуманітарні кризи у світі, допомагає постраждалим від конфліктів та катастроф відновити здоров'я, підвищити рівень безпеки, освіти, економічного добробуту й дати можливість рухатися далі. IRC, заснований у 1933 році на заклик Альберта Ейнштейна, є однією з найбільших у світі міжнародних гуманітарних неурядових організацій (МНУО), яка працює у понад 40 країнах світу та більш ніж 25 містах США та допомагає людям вижити, повернути контроль над власним майбутнім і розбудовувати свої громади. Працівники IRC – це сила людяності. Вони досягають довгострокових результатів завдяки відновленню безпеки, гідності та надії для мільйонів людей. Якщо ви прагнете змін, шукаєте рішення та палко бажаєте їх втілювати, приєднуйтесь до нас. Разом ми зможемо змінити життя мільйонів людей у всьому світі на краще.

 Посадові обов'язки:

 Поточне управління персоналом:

• Допомагати у виконанні повсякденних функцій та обов'язків відділу управління персоналом у Одеському офісі;
• Надання документальної та адміністративної підтримки;
• Ведення документації, пов’язаної зі співробітниками, що працюють за договором на надання послуг;
• Ведення документації, пов’язаної з відрядженнями;
• Складання та оновлення особових справ співробітників (паперові та електронні копії); 
• Ведення обліку працівників у системі WorkDay (HRIS); 
• Оновлення HR-трекерів (трекер відпусток, трекер особових справ, тощо); 
• Обробка документації та підготовка звітів, пов'язаних з кадровою діяльністю (штатний розклад, підбір персоналу, навчання, скарги, оцінка ефективності роботи тощо);
• Надання підтримки фахівцю з питань управління персоналом у вирішенні запитів співробітників щодо кадрових питань, правил та політик;
• Ведення кадрового діловодства, у відповідності до українського законодавства (трудові договори, договори про надання послуг, накази, довідки, листи тощо);
• Допомагати фахівцю з питань управління персоналом у скануванні та веденні кадрового архіву;
• Підтримка HR фахівця в організації тімбілдінгів та навчальних заходів у тісній співпраці з адміністративним відділом. 

 Компенсація та пільги:

• Допомога менеджеру з управління персоналом у наданні інформації для розрахунку заробітної плати персоналу (надання відповідних даних (неявки на роботу, премії, відпустки тощо).

 Кваліфікаційні вимоги:

• 1+ рік досвіду роботи у сфері рекрутингу або управління персоналом/адміністрування.
• Хороші комунікативні та організаційні навички.
• Просунуті знання MS Office;
• Знання трудового законодавства;
• Просунуті знання у сфері кадрового діловодства та документообігу;
• Знання ресурсів пошуку роботи/розміщення вакансій, а також програмного забезпечення, баз даних та систем управління персоналом.
• Рівень англійської мови - intermediate або вище, вільне володіння українською мовою.

 Бажана кваліфікація

• Ступінь бакалавра в галузі управління людськими ресурсами або соціальних наук (або суміжних галузях).
• Досвід роботи з HRIS та базами даних; 
• Наявність знань про ресурси пошуку роботи; 
• Досвід проведення співбесід; 
• Досвід у сфері організації заходів буде перевагою; 
• Бажання професійно зростати завдяки нетворкінгу та можливостям постійного навчання.

 РОБОЧЕ СЕРЕДОВИЩЕ ТА ІНША ВІДПОВІДНА ІНФОРМАЦІЯ

• Ця посада передбачає повну зайнятість в офісі.
• Звільнення від понаднормової роботи
• Іноді може знадобитись працювати у вихідні дні
• Робота за матричною схемою
• Швидкий темп роботи, багатозадачність і психологічний тиск
• Організація дбає про персонал і пропонує гнучкий графік роботи (рано починаємо - рано закінчуємо, пізніше починаємо - пізніше закінчуємо, віддалена робота)

 Працівники IRC можуть розраховувати на наступні переваги:

• Конкурентна заробітна плата
• Робота, спрямована на конкретні цілі, перспектива росту
• Заняття з англійської мови та необмежена кількість навчальних онлайн курсів
• Страхування життя
• Медичне страхування для працівників та членів їхніх сімей
• Безкоштовна психологічна допомога працівникам та членам їхніх сімей 
• 30 календарних днів щорічної відпустки з гнучкими умовами, що не обмежуються законодавчо встановленими мінімальними нормами
• До 10 днів оплачуваного лікарняного листка 

ПРОФЕСІЙНА ЕТИКА

IRC формує багатопрофільні інклюзивні колективи професіоналів, які заохочують командну взаємодію, інклюзивність та згуртованість, критичне мислення, розподіл повноважень, дискусії та об'єктивність аби максимально ефективно допомагати нашим клієнтам. 

Міжнародний комітет порятунку рішуче налаштований захищати людей, яким він служить, своїх працівників і всіх пов'язаних осіб від усіх видів шкоди, зловживань і насильства, в тому числі від сексуальної експлуатації, зловживань і домагань. Комітет зобов'язується вживати всіх необхідних превентивних заходів і створювати середовище, в якому люди відчувають себе в безпеці і можуть повідомити про неправомірні дії. Працівники IRC повинні дотримуватися основних цінностей та принципів, викладених у документі «Шлях IRC – Стандарти професійної поведінки». Йдеться про доброчесність, служіння, рівність та відповідальність. IRC також впроваджує та забезпечує дотримання низки додаткових внутрішніх правил стосовно захисту клієнтів та персоналу від шкоди та зловживань у рамках «Принципів захисту дорослих та дітей», «Правил поваги на робочому місці та протидії домаганням на робочому місці», «Правил протидії репресіям та захисту репортерів», доповнених «Загальними рекомендаціями IRC щодо звітування». Із зобов'язаннями можна ознайомитися англійською та українською мовами за цим посиланням: https://rescue.box.com/v/irc-safeguarding-policies. 

 IRC застосовує підхід нульової толерантності до неправомірних дій і вживає всіх необхідних заходів та робить коригувальні кроки у випадках надходження інформації про неправомірні дії. До складу слідчого підрозділу IRC входять фахівці та кваліфіковані слідчі, які професійно проводять розслідування, орієнтовані на інтереси постраждалих. Вони долучаються, якщо через надійні та зручні канали зв'язку, які IRC створює для своїх працівників, партнерів та клієнтів, надходять повідомлення про порушення безпекових норм. IRC також є активним членом Міжвідомчої робочої групи з питань захисту від сексуальної експлуатації та насильства (PSEA), створеної в Україні.
Дотримання гендерної рівності, рівноправ'я, різноманітності та інклюзивності: IRC докладає зусиль для створення різноманітного, інклюзивного, доброзичливого та безпечного робочого середовища, в якому до всіх людей ставляться справедливо, з гідністю й повагою. В IRC ми категорично забороняємо і не миримося з дискримінацією, переслідуванням, помстою чи знущанням над нашими працівниками, в яких би умовах вони не працювали. Серед працівників ми прагнемо збільшити частку жінок, вихідців з країн і громад, в яких ми працюємо, а також осіб, які відносять себе до рас і етносів, недостатньо представлених у глобальних владних структурах.

Ґендерна рівність: IRC прагне зменшити ґендерний дисбаланс на керівних посадах. Ми впроваджуємо систему переваг, спрямованих на створення сприятливого середовища для роботи жінок, наприклад, декретну відпустку по догляду за дитиною, ґендерно-чутливі протоколи безпеки та інші переваги і надбавки, які заохочують жінок працювати у нашому колективі.

Роботодавець, який створює рівні можливості: Ми пропонуємо працівникам рівні можливості та цінуємо різноманітність у нашій компанії. Ми відкидаємо дискримінацію за ознаками раси, релігії, кольору шкіри, національного походження, статі, ґендеру, ґендерного самовираження, сексуальної орієнтації, віку, сімейного стану, статусу ветерана або статусу людини з обмеженими можливостями. Ми дбаємо про те, щоб особи з обмеженими можливостями могли скористатися відповідними зручностями, зокрема, для того, щоб подати заяву на роботу чи пройти співбесіду, виконувати основні функціональні обов'язки, а також про те, щоб вони могли отримати інші пільги та привілеї, передбачені роботодавцем.