Асистент відділу постачання

Опис вакнасії

Асистент відділу постачання зосередиться на закупівлях на невеликі суми та інших заходах з підтримки програми, управлінні активами та офісним обладнанням, взаємодії зі складом та партнерами щодо прибуття та відвантаження товарів під безпосереднім керівництвом менеджера з постачання.

Обов'язки

• Закупівля матеріалів та послуг:
• Закуповує матеріали та послуги вартістю до 500 доларів США відповідно до політики закупівель IRC та процедури закупівель за дрібні кошти. За потреби, залучається до біль вартіснихзакупівель.
•  якість, кількість та своєчасну доставку закуплених матеріалів, а також своєчасне виконання невеликих контрактів. 
• Надає відділам інформацію про місцеві ціни на матеріали та послуги.
• Здійснює закупівлю канцтоварів для всіх офісів України відповідно до Контракту, заздалегідь сформоване замовлення отримується від Адміністративного офісу.
• Підтримка менеджменту в координації з фінансовим відділом у відстеженні платежів постачальникам.
• Підтримка керівника складу та менеджера з постачання у питаннях інвентаризації, логістики, закупівель, платежів та досліджень ринку.
  
  
• Управління активами та офісною технікою:
•  Забезпечує належний облік та маркування активів.
•  Забезпечує належне використання активів.
•  Асестує в реєстрації глобального переліку активів.
•  Забезпечує належну передачу та облік обладнання та офісних машин/комп'ютерів, меблів тощо від однієї особи до іншої.
• Інше:

Виконує інші завдання, доручені менеджером відділу постачання, що випливають з потреб організації.

Співпрацює з усіма відділами та тісно співпрацює зі старшим менеджером з постачання у виконанні заходів з управління ланцюгами поставок на рівні офісу.

Продемонстровані навички та компетенції: 

• Українська (російська), англійська письмова та розмовна на рівні не менше B1. 
• Компетентний у користуванні комп'ютером, особливо електронними таблицями Microsoft Office Word та Excel, а також Outlook. Вміння проацювати з Google таблицями.
• Загальне знання логістичних, складських процедур та документації.
• Увага до деталей та вміння працювати в режимі багатозадачності. 
• Командний дух та вміння вирішувати проблеми. 
• Відмінні міжособистісні та комунікативні навички, неконфліктність, вміння контролювати емоції.
• Зберігає продуктивність під тиском. 
• Демонструє системний та ефективний піхід до роботи. 
• Неупереджене спілкування з людьми різних культур, статі та походження. 

Переваги:

• Конкурентна заробітна плата
• Можливості розвитку
• Курси англійської мови та необмежені навчальні онлайн-курси
• Страхування життя
• Медичне страхування
• Безкоштовна психологічна підтримка співробітників та членів їх сімей
• 30 календарних днів щорічної відпустки 
• До 10 днів оплачуваної відпустки на лікування

ПРОФЕСІЙНА ЕТИКА

IRC формує багатопрофільні інклюзивні колективи професіоналів, які заохочують командну взаємодію, інклюзивність та згуртованість, критичне мислення, розподіл повноважень, дискусії та об'єктивність аби максимально ефективно допомагати нашим клієнтам. 

Міжнародний комітет порятунку рішуче налаштований захищати людей, яким він служить, своїх працівників і всіх пов'язаних осіб від усіх видів шкоди, зловживань і насильства, в тому числі від сексуальної експлуатації, зловживань і домагань. Комітет зобов'язується вживати всіх необхідних превентивних заходів і створювати середовище, в якому люди відчувають себе в безпеці і можуть повідомити про неправомірні дії. Працівники IRC повинні дотримуватися основних цінностей та принципів, викладених у документі «Шлях IRC – Стандарти професійної поведінки». Йдеться про доброчесність, служіння, рівність та відповідальність. IRC також впроваджує та забезпечує дотримання низки додаткових внутрішніх правил стосовно захисту клієнтів та персоналу від шкоди та зловживань у рамках «Принципів захисту дорослих та дітей», «Правил поваги на робочому місці та протидії домаганням на робочому місці», «Правил протидії репресіям та захисту репортерів», доповнених «Загальними рекомендаціями IRC щодо звітування». Із зобов'язаннями можна ознайомитися англійською та українською мовами за цим посиланням: https://rescue.box.com/v/irc-safeguarding-policies. 

IRC застосовує підхід нульової толерантності до неправомірних дій і вживає всіх необхідних заходів та робить коригувальні кроки у випадках надходження інформації про неправомірні дії. До складу слідчого підрозділу IRC входять фахівці та кваліфіковані слідчі, які професійно проводять розслідування, орієнтовані на інтереси постраждалих. Вони долучаються, якщо через надійні та зручні канали зв'язку, які IRC створює для своїх працівників, партнерів та клієнтів, надходять повідомлення про порушення безпекових норм. IRC також є активним членом Міжвідомчої робочої групи з питань захисту від сексуальної експлуатації та насильства (PSEA), створеної в Україні. 

Дотримання гендерної рівності, рівноправ'я, різноманітності та інклюзивності: IRC докладає зусиль для створення різноманітного, інклюзивного, доброзичливого та безпечного робочого середовища, в якому до всіх людей ставляться справедливо, з гідністю й повагою. В IRC ми категорично забороняємо і не миримося з дискримінацією, переслідуванням, помстою чи знущанням над нашими працівниками, в яких би умовах вони не працювали. Серед працівників ми прагнемо збільшити частку жінок, вихідців з країн і громад, в яких ми працюємо, а також осіб, які відносять себе до рас і етносів, недостатньо представлених у глобальних владних структурах.

Ґендерна рівність: IRC прагне зменшити ґендерний дисбаланс на керівних посадах. Ми впроваджуємо систему переваг, спрямованих на створення сприятливого середовища для роботи жінок, наприклад, декретну відпустку по догляду за дитиною, ґендерно-чутливі протоколи безпеки та інші переваги і надбавки, які заохочують жінок працювати у нашому колективі.

Роботодавець, який створює рівні можливості: Ми пропонуємо працівникам рівні можливості та цінуємо різноманітність у нашій компанії. Ми відкидаємо дискримінацію за ознаками раси, релігії, кольору шкіри, національного походження, статі, ґендеру, ґендерного самовираження, сексуальної орієнтації, віку, сімейного стану, статусу ветерана або статусу людини з обмеженими можливостями. Ми дбаємо про те, щоб особи з обмеженими можливостями могли скористатися відповідними зручностями, зокрема, для того, щоб подати заяву на роботу чи пройти співбесіду, виконувати основні функціональні обов'язки, а також про те, щоб вони могли отримати інші пільги та привілеї, передбачені роботодавцем.