Асистент з фінансових питань

Довідкова інформація про IRC:

Міжнародний комітет порятунку реагує на найгірші гуманітарні кризи світу та допомагає людям вижити та відновити своє життя. Заснована в 1933 році Альбертом Ейнштейном, IRC пропонує життєво необхідну допомогу та допомогу біженцям, які змушені тікати від війни чи катастрофи. Працюючи сьогодні в більш ніж 40 країнах і в 22 містах США, IRC відновлює безпеку, гідність і надію мільйонам людей, вигнаних із-за конфлікту або стихійного лиха. 

Опис вакансії:

Асистент з фінансових питань звітує перед фінансовим менеджером. Він/вона надає підтримку фінансовому менеджеру в управлінні всіма аспектами щоденних операцій бухгалтерії в офісі. Фінансовий асистент повинен працювати в рамках регламентованих фінансових інструкцій IRC, податкової політики та процедур згідно всіма національними положеннями та законодавством.

Обов'язки:

Фінансовий асистент:

1. Допомогає у здійсненні платежів постачальникам, підрядникам та персоналу на основі затверджених документів та відповідно до повноважень.
2. Перевіряє рахунки, накладні та акти виконаних робіт перед оплатою на відповідність до вимог українського законодавства та внутрішніх інструкцій IRC.
3. Несе відповідальність за документацію та підготовку касових ваучерів для всіх касових операцій, пов'язаних з офісом.
4. Забезпечує дотримання всіх операцій облікової політики IRC, обмежень донорів та загальноприйнятих принципів бухгалтерського обліку.
5. Зберігає конфіденційність всієї фінансової та іншої інформації, пов'язаної з роботою.
6. Забезпечує належну документацію і подачу всіх фінансових документів.
7. Забезпечує повне та достовірне відображення інформації в обліковій системі з прийнятих до обліку первинних документів.

Фінанси/Бюджетування:

1. Завжди діяти, дотримуючись місцевого законодавства і стандартів бухгалтерського обліку.
2. Переглядати бюджет, щоб отримати чітке розуміння бюджетних орієнтирів та інструкцій, належне керівництво для кодування програм
3. Забезпечувати навчання персоналу програм з питань фінансів.

Вимоги:

1. Ступінь бакалавра з бухгалтерського обліку або фінансів визнаного коледжу/університету.
2. Мінімум три роки досвіду бухгалтерського обліку та/або фінансів. 
3. Володіння комп’ютером зі значним досвідом роботи в Excel.
4. Середній рівень письмової та розмовної англійської мови.
5. Виняткові навички міжособистісного спілкування. Такт, терпіння, дипломатичність і належна наполегливість.

Стандарти професійної діяльності

IRC та співробітники IRC повинні дотримуватися цінностей та принципів, викладених у Кодексі поведінки IRC "Шлях IRC". Це - доброчесність, служіння та відповідальність. Відповідно до цих цінностей, IRC діє та впроваджує політику захисту бенефіціарів від експлуатації та зловживань, захисту дітей, вільного від домагань робочого простору, фіскальної доброчесності, боротьби з переслідуваннями, боротьби з торгівлею людьми та іншими політиками. Співробітники IRC повинні дотримуватися основних цінностей і принципів, викладених у IRC Way – Стандартах професійної поведінки. Це чесність, служіння, рівність і підзвітність. Згідно з цими цінностями IRC провадить свою політику захисту, щоб захистити дорослих і дітей від будь-якої форми експлуатації та насильства, включаючи сексуальну експлуатацію та насильство, а також захистити свій персонал від сексуальних домагань і насильства. Ці зобов’язання викладено в Політиках безпеки IRC, доступних англійською та українською мовами за цим посиланням: https://rescue.box.com/v/irc-safeguarding-policies

IRC є активним членом Міжвідомчої робочої групи із захисту від сексуальної експлуатації та насильства (PSEA), створеної в Україні. IRC прагне до скорочення гендерного дисбалансу на керівних посадах. Ми пропонуємо пільги, які забезпечують сприятливе середовище для участі жінок у нашій трудовій діяльності, включаючи відпустку по догляду за дитиною, гендерно-чутливі протоколи безпеки та інші підтримуючі пільги та надбавки.

IRC є роботодавцем з рівними можливостями. IRC розглядає всіх претендентів на основі їхніх здобутків, незалежно від раси, статі, кольору шкіри, національного походження, релігії, сексуальної орієнтації, віку, сімейного стану, статусу ветерана або інвалідності.