Менеджер(ка) програми захисту та верховенства права

Довідкова інформація про IRC:

Міжнародний комітет порятунку реагує на найгірші гуманітарні кризи світу та допомагає людям вижити та відновити своє життя. Заснована в 1933 році Альбертом Ейнштейном, IRC пропонує життєво необхідну допомогу та допомогу біженцям, які змушені тікати від війни чи катастрофи. Працюючи сьогодні в більш ніж 40 країнах і в 22 містах США, IRC відновлює безпеку, гідність і надію мільйонам людей, вигнаних із-за конфлікту або стихійного лиха. 

Місто: Харків з регулярними поїздками на локації

• Посада підпорядкована: Польовому Координатору (Харків)

• Посада технічно підпорядкована: Старшому менеджеру програми захисту та верховенства права

• Безпосередньо керує: старшим спеціалістом із моніторингу та інформації з питань захисту, старшим спеціалістом з правових питань

• Внутрішня співпраця в IRC: Офіцер(ка) з підтримки програми, Офіцер(ка) з партнерств та розбудови потенціалу команди, Офіцер(ка) з надання грошової допомоги, Менеджерка із захисту та розширення прав і можливостей жінок (WPE); Менеджер з питань захисту дітей (ЗД); Менеджер з економічного відновлення та розвитку (ERD); Менеджер охорони здоров'я; Менеджер/Координатор відділу партнерств, Менеджер відділу моніторингу, оцінки, підзвітності та навчання (MEAL)

• Зовнішня співпраця з IRC: суб'єкти, організації та агенції, що займаються захистом та інформуванням

ОСНОВНІ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ ТА ОБОВ'ЯЗКИ:

Зокрема, PRoL Manager відповідатиме за:

1) Управління програмою:

- Планування та управління закупівлями

- Планування та управління бюджетом

- Розробка та контроль виконання плану роботи

- Розробка та виконання планів моніторингу та оцінки у співпраці з групою моніторингу та оцінки

- Проведення програмного моніторингу партнерів і загального програмування PRoL

- Долучатися до роботи із зовнішньої та внутрішньої звітністі (донорам – щомісячно, щорічно тощо, SitReps, внутрішні оновлення (спеціальні)

- Регулярне оновлення інструментів управління програмним циклом для цілей внутрішнього відстеження та участі в BVAs і грантових нарадах (POM, PIM, PCM)

2) Дизайн програми:

- Робота з PRoL-координатором і Sn PRoL-менеджером з розробки та впровадження послуг захисту, виходячи з потреб і контексту, які можуть включати інформаційні послуги, юридичну допомогу, ведення справ із захисту

- Брати участь в процесі розробки донорських пропозицій

- Фасилітація, зустрічі з партнерами, іншими секторами та іншими відповідними зацікавленими сторонами за підтримки відділу партнерств та Sn PRoL-менеджера

- Постійно визначати сфери переміщення, гострі потреби та нові ризики захисту за допомогою моніторингу захисту, враховуючи аналіз захисту та контекстні інформаційні інструменти/зведення

- Проводити аналіз зацікавлених сторін: постійно переглядати наявних гуманітарних учасників з метою встановлення/зміцнення партнерства, зосередженого на наданні послуг загального захисту

- У співпраці з іншими напрямками захисту та іншими секторами, забезпечення додаткових і узгоджених втручань через партнерство та пряме впровадження

3) Внутрішня та зовнішня координація та представництво:

- Постійне визначення стратегічних учасників для посилення реагування із захисту, тісна співпраця з менеджером із партнерства та польовим координатором

- Представляти IRC на зовнішніх форумах та кластерах, у тому числі кластері захисту та робочих групах з управління інформацією, з донорами та іншими акторами, якщо потрібно, на польовому рівні, тісно співпрацюючи з польовим координатором.

- Внутрішня участь у координації на місцевому рівні, а також у технічних нарадах PRoL

4) Якість програми: підтримка якості програми шляхом технічного нагляду та навчання, забезпечення дотримання глобальних стандартів, зокрема:

- Розробка/контекстуалізація програмних інструментів і процесів за потреби та за підтримки Sn Manager і технічного радника

- Проводити моніторинг програми для підтримки нагляду за якістю, звітувати про lessons learned для адаптації програмування

- Визначати сфери розвитку потенціалу серед команд PRoL, працювати над планом розвитку потенціалу для персоналу

- Проведення тренінгів за темами та програмами PRoL

- Інтегрувати підходи до спільного технічного потенціалу в партнерства

5) Управління персоналом і формування команди:

- Забезпечувати регулярну супервізію за всіма прямими підлеглими

- Управляти результативністю персоналу – встановлення цілей та завдань для прямих підлеглих для щорічного процесу управління ефективністю

- Очолювати та підтримувати рекрутинг персоналу на "польовому" рівні, тісно співпрацюючи з відділом кадрів та відповідними керівниками.

- Регулярно спілкуватися з усіма співробітниками та позаштатними працівниками/волонтерами, повідомляючи їм про рішення та плани для сектора.

- Розробляти та підтримувати плани розбудови потенціалу для персоналу IRC та партнерів відділу

Вимоги:

- Мова: вільна українська та англійська

- Освіта у галузі права, прав людини, соціальних наук, гуманітарних наук або іншої суміжної галузі

- Досвід управління проєктами у сферах захисту та/або прав людини

- Досвід фасилітації групових заходів, тренінгів і семінарів та наставництва інших

- Досвід роботи в умовах кризового програмування

- Відмінні комунікативні навички

- Продемонстроване розуміння та здатність зберігати конфіденційність і повагу до клієнтів/бенефіціарів

- Позитивне та професійне ставлення, включаючи здатність керувати та добре працювати в команді

- Високий ступінь гнучкості та здатність організовувати роботу, дотримуватись термінів, визначати пріоритети роботи під тиском, координувати численні завдання та зберігати увагу до деталей

- Володіння комп'ютером, включаючи Microsoft Word та Excel

Переваги:

• Конкурентна заробітна плата
• Можливості розвитку
• Курси англійської мови та необмежені навчальні онлайн-курси
• Страхування життя
• Медичне страхування
• Безкоштовна психологічна підтримка співробітників та членів їх сімей
• 30 календарних днів щорічної відпустки 
• До 10 днів оплачуваної відпустки на лікування

Стандарти професійної діяльності

IRC та співробітники IRC повинні дотримуватися цінностей та принципів, викладених у Кодексі поведінки IRC "Шлях IRC". Це - доброчесність, служіння та відповідальність. Відповідно до цих цінностей, IRC діє та впроваджує політику захисту бенефіціарів від експлуатації та зловживань, захисту дітей, вільного від домагань робочого простору, фіскальної доброчесності, боротьби з переслідуваннями, боротьби з торгівлею людьми та іншими політиками. Співробітники IRC повинні дотримуватися основних цінностей і принципів, викладених у IRC Way – Стандартах професійної поведінки. Це чесність, служіння, рівність і підзвітність. Згідно з цими цінностями IRC провадить свою політику захисту, щоб захистити дорослих і дітей від будь-якої форми експлуатації та насильства, включаючи сексуальну експлуатацію та насильство, а також захистити свій персонал від сексуальних домагань і насильства. Ці зобов’язання викладено в Політиках безпеки IRC, доступних англійською та українською мовами за цим посиланням: https://rescue.box.com/v/irc-safeguarding-policies

IRC є активним членом Міжвідомчої робочої групи із захисту від сексуальної експлуатації та насильства (PSEA), створеної в Україні. IRC прагне до скорочення гендерного дисбалансу на керівних посадах. Ми пропонуємо пільги, які забезпечують сприятливе середовище для участі жінок у нашій трудовій діяльності, включаючи відпустку по догляду за дитиною, гендерно-чутливі протоколи безпеки та інші підтримуючі пільги та надбавки.

IRC є роботодавцем з рівними можливостями. IRC розглядає всіх претендентів на основі їхніх здобутків, незалежно від раси, статі, кольору шкіри, національного походження, релігії, сексуальної орієнтації, віку, сімейного стану, статусу ветерана або інвалідності.