Спеціаліст з питань фінансів відділу розвитку партнерств

IRC:

Міжнародний комітет порятунку (IRC) реагує на найгірші гуманітарні кризи у світі та допомагає людям, чиє життя та засоби до існування зруйновані конфліктами та катастрофами, вижити, відновитися та отримати контроль над своїм життям. Заснований у 1933 році на прохання Альберта Ейнштейна, IRC працює з людьми, змушеними тікати від війни, конфліктів та стихійних лих, та приймаючими громадами, які їх підтримують, а також з тими, хто залишається у своїх домівках та громадах. Працюючи сьогодні в більш ніж 40 країнах і 22 містах США, ми покращуємо результати у сферах охорони здоров'я, безпеки, економічного добробуту, освіти та енергетики. Враховуючи нерівність, з якою стикаються жінки та дівчата, IRC прагне зменшити гендерну нерівність та забезпечити соціальну інтеграцію всіх вразливих груп у ширшу політику, процеси та дії, що впливають на їхнє життя. IRC працює в Україні з березня 2022 року, спочатку підтримуючи заходи реагування на надзвичайні ситуації та раннє відновлення для ВПО, які постраждали від конфлікту. 

Огляд роботи/резюме:

Спеціаліст з питань фінансів відділу розвитку партнерств – це посада, яка підтримує програму для України у відділі партнерства. З огляду на загальну мету досягнення високої якості втілення програмних заходів, головною метою цієї посади є забезпечення ефективного перегляду бюджетів, фінансових звітів і документації партнерів, а також надання підтримки фінансовому персоналу партнерів. Фінансовий спеціаліст партнерства допомагатиме у підготовці внутрішніх звітів і аналізу IRC, платіжних запитів і моніторингу фінансових і облікових систем партнерів. Посада знаходиться в Дніпрі або Києві, Україна.

Основні обов'язки:

Фінансовий менеджмент

• Підтримує ефективну перевірку фінансових звітів партнерів і підтверджуючих документів для забезпечення дотримання умов угоди про партнерство, правил донорів і політики IRC, надаючи партнерам зворотній зв’язок, якщо необхідно, і повідомляючи керівництву IRC про будь-які проблеми з відповідністю та фінансовим управлінням.

• Забезпечує тісну співпрацю з персоналом програми IRC за допомогою системи взаємного обміну та перегляду звітів і оновлень інформації від партнерів.

• Підтримує зв'язок з партнерськими організаціями для забезпечення повноти, правильності та точності фінансових звітів відповідно до системи PEERS, політики IRC та правил донорів.

• Проводить звірку фінансових звітів для узгодження з Програмами та фінансовими вимогами і забезпечує їх затвердження та підписання.

• Перевіряє та підготовляє запити партнерів на готівку зі штаб-квартири, забезпечує систему відстеження та відповідності авансових платежів і повідомлених витрат.

• Надає підтримку керівництву шляхом відстеження всіх бюджетів партнерів і результатів фінансової звітності, інформує Фінансового менеджера партнерства та координаторів Програми про будь-які потенційні проблеми з витратами та фінансовою звітністю.

• Веде бухгалтерський облік та зберігання файлів, пов’язаних із усіма друкованими та електронними копіями документів, веде фінансові записи і надає їх керівництву для внутрішнього та зовнішнього аудиту та перегляду.

• Співпрацює з фінансовим менеджером партнерства та фінансовою командою для співпраці з  внутрішнього та зовнішнього аудиту, щоб забезпечити належне дотримання всіх нормативних актів і гарантувати, що всі файли партнерства в друкованому та електронному вигляді завжди готові до аудиту на 100%.

Підтримка програми та зміцнення потенціалу

• Надає підтримку в підготовці та проведенні фінансових тренінгів для партнерських організацій.

• Регулярно підтримує зв'язок з партнерськими організаціями для надання програмної підтримки у сфері фінансів.

• Підтримує зв’язок із програмами IRC, щоб забезпечити узгодженість між описовими звітами партнерів і фінансовими звітами.

Моніторинг

• Допомогає в проведенні та документуванні оцінок потенційних партнерських організацій перед заключенням договорів

• Очолювє/бере участь у візитах до офісів партнерських організацій з метою моніторингу, фінансового та загального контролю.

Інше

• Будь-які інші обов’язки, призначені Фінансовим менеджером партнерства

Основні робочі відносини:

Посада підпорядковується: Фінансовому менеджеру партнерства

Посада безпосередньо керує: 

Непряме звітування: 

Вимоги до роботи:

(Кандидати, які не відповідають будь-якій із наведених нижче вимог, не розглядатимуться на посаду).

• Ступінь бакалавра або еквівалент у галузі бухгалтерського обліку, фінансів або суміжної галузі;

• Приблизно 2-3 роки відповідного досвіду роботи в партнерстві, аудиті, моніторингу субгрантів, фінансовому менеджменті.

• Можливість дистанційного проведення огляду та аудиту

• Знання комп’ютера зі значним досвідом роботи з MS. Додатковою перевагою буде знання офісного, бухгалтерського пакету (система SUN).

• Попередній досвід роботи з міжнародними неурядовими організаціями та/або проектами USAID, OCHA, ECHO, UNICEF дуже бажаний.

• Знайомство з українським контекстом і близькість з українськими партнерами дуже бажані.

• Навички ефективного спілкування, як письмові, так і усні

• Вільне володіння українською мовою, впевнене володіння англійською

• Відмінні навички роботи з РС. Excel обов’язковий.

• Здатність визначати пріоритети серед багатьох завдань і приймати рішення.

• Готовність подорожувати по регіону.

Робоче середовище: посада знаходиться в Дніпрі або Києві у стандартному офісному середовищі.

Стандарти професійної поведінки IRC та працівники IRC повинні дотримуватися цінностей і принципів, викладених у IRC Way – Кодексі поведінки. Це чесність, служіння, підзвітність і рівність. Згідно з цими цінностями IRC керує політиками захисту бенефіціарів від експлуатації та жорстокого поводження, захисту дітей, робочого місця без домагань, фінансової чесності, боротьби з помстою, боротьби з торгівлею людьми та кількох інших.

Гендерна рівність: IRC прагне скоротити гендерний розрив на керівних посадах. Ми пропонуємо переваги, які створюють сприятливе середовище для участі жінок у нашій робочій силі, включаючи відпустку по догляду за дитиною, протоколи безпеки з урахуванням гендерних аспектів та інші допоміжні пільги та надбавки.

Робоче середовище: персонал повинен дотримуватися всіх правил безпеки IRC і процедур, які застосовуються до співробітників IRC. IRC є роботодавцем рівних можливостей. IRC розглядає всіх заявників на основі заслуг, незалежно від раси, статі, кольору шкіри, національного походження, релігії, сексуальної орієнтації, віку, сімейного стану, статусу ветерана, інвалідності чи будь-якої іншої характеристики, захищеної чинним законодавством.