Фахівець з управління проектами та програмами у сфері нематеріального виробництва (моніторингу, оцінки, обліку та навчання) (MEAL Officer)

Фахівець з управління проектами та програмами у сфері нематеріального виробництва (моніторингу, оцінки, обліку та навчання) (MEAL Officer)

КРАЇНА: Україна

ПІДЗВІТНІСТЬ: Регіональний менеджер (управитель) з моніторингу, оцінки, обліку та навчання

МІСЦЕ РОЗТАШУВАННЯ: Миколаїв

ЗАГАЛЬНІ ОБОВ’ЯЗКИ

Фахівець з управління проектами та програмами у сфері нематеріального виробництва (моніторингу, оцінки, обліку та навчання) проводить моніторинг і оцінювання проекту (ів) та/або на географічних територіях, на які він/вона призначені, як визначено в рамках системи моніторингу та оцінки, встановленої регіональним/автономним менеджером з моніторингу, оцінки, обліку та навчання. 

ЗАВДАННЯ / СФЕРА КОМПЕТЕНЦІЙ

Завдання 1: Операційне впровадження

Обов’язок 1. Втілення плану дій з моніторингу, оцінки, обліку та навчання

• Задіяний у створенні, перекладі та валідації інструментів збору даних;
• Збирає кількісні та якісні дані для програми та дій відділу моніторингу, оцінки, обліку та навчання, включаючи оцінювання, відстеження виданих пристроїв, опитування щодо рівня задоволення, процес отримання знань, попередні та послідовні тести, тощо.
• Допомагає визначати графік і способи втілення дій з моніторингу, оцінки, обліку, навчання (включаючи обговорення у фокус-групах, інтерв’ю з ключовими інформаторами, навчальні семінари), готує транскрипти та аналіз;
• Приймає участь у виборі та підготовці громади або працівників для забезпечення кількісних і якісних показників дослідження;
• Забезпечує ефективний збір інформації, необхідної для успішного проведення заходів зі спостереження та оцінювання;
• Проводить спостережні виїзди, включаючи співпрацю з іншими відділами;
• Готує відгук для керівника відділу моніторингу, оцінки, обліку та навчання щодо проблем під час виїзду та рекомендації з їх розв’язання;
• Приймає участь у представленні результатів опитувань.

Обов’язок 2. Приймає участь у оцінюванні проекту та самооцінюванні заходів.

• Принаймні раз на рік допомагає в проведенні самооцінки проекту, що проводиться керівниками проекту;
• Допомагає проводити оцінювання проекту, що проводиться зовнішніми або внутрішніми спеціалістами з оцінювання.

Обов’язок 3. Переносить відповідну інформацію, за якою ведеться спостереження, до інформаційної системи програми.

• Допомагає та приймає участь у щотижневих і планових нарадах, надаючи точний звіт про досягнення та ускладнення;
• Готує звіти та інформаційні листи на запит керівника відділу моніторингу, оцінки, обліку та навчання;
• Підтримує фахівця з управління інформацією, підтримує інформаційну систему згідно стратегії місії;
• Дотримується вимог процедур перенесення зібраної інформації згідно вимог системи керування інформацією програми.;
• Гарантує конфіденційність і захищеність даних згідно політики захисту даних організаціїНІ;
• Регулярно складає звіти щодо моніторингу та оцінки проведених заходів;
• Регулярно проводить оцінку проведеної роботи та подає рекомендації щодо їх покращення.
• Підтримує відкриту та прозору комунікацію з керівником і повідомляє про ускладнення, які можуть вплинути на роботу та функціонування відділу;
• Виконує інші завдання за запитом керівника відділу, включаючи підтримку роботу інших відділів.

Обов’язок 4. Виступає представником організації НІ в громадах.

• Надає зворотній зв’язок щодо результату процесів моніторингу та оцінки заходів населенню та партнерам.
• Визначає та звертається до фахівця з перенаправлення щодо будь-яких виявлених випадків;
• Впроваджує механізм HI з перенаправлення та подання скарг для бенефіціарів і зацікавлених сторін;
• Як частина його/її завдань, виступає представником організації НІ перед населенням і партнерами, захищає цінності організації та підтримує позитивні та ділові стосунки.

Завдання 2: Готовність до дій в надзвичайних ситуаціях

• Бере участь у заходах програми щодо забезпечення готовності до надзвичайних ситуацій, а вразі настання надзвичайної ситуаціх адаптує свої методи роботи, щоб сприяти ефективному гуманітарному підходу з боку НІ. 

Виконує будь-які додаткові обов’язки за призначенням. Обов'язки та відповідальність, викладені в цьому документі, вказують на тип і рівень призначеної роботи. Отже, вони можуть не охоплювати всі можливі завдання і можуть бути переглянуті відповідно до мінливого контексту або потреб місії. 

БАЖАНІ АНКЕТНІ ДАНІ

Кваліфікація(-ї):

• Диплом у галузі соціальної роботи, соціології, антропології.

Навички:

(знання, здібності необхідні для виконання обов’язків, посилання на документ, що підтверджує досвід роботи).

Професійні навички: Навички з проведення Моніторингу, Оцінки, Обліку та Навчання:

• Спостереження за результатами та індикаторами
• Планування та координація якісних і кількісних опитувань, інформування про їх результати
• Оцінка проекту
• Звітність перед громадами: колективний, недискримінуючий та відповідальний підхід.
• Підведення підсумків отриманих з досвіду та постійне навчання
• Стратегія керування інформацією, структурування даних і якість даних
• Кількісний і якісний збір даних, якісний аналіз
• Відповідальне управління даними
• Статистичний аналіз та візуалізація даних

Навички з готовності до дій в надзвичайних ситуаціях

• Реагування в надзвичайних ситуаціях
• Спостереження та готовність до дій в разі надзвичайної ситуації

Міждисциплінарні навички (див. розділ «Базові міждисциплінарні навички»):

• Системні рамки та посилання
• Офісні інструменти та інструменти для спільної роботи
• Керування стресом
• Досвід роботи в міжнародній оганізації

Знання мов: 

• Офіційна мова організації HI (французька або англійська) B1
• Здатність допомагати членам команди складати та переглядати плани роботи. 

УМОВИ РОБОТИ

Контракт: Трудовий договір (згідно законодавства України) Строковий

Тип зайнятості: Повна зайнятість

Переваги:

• 30 календарних днів щорічної відпустки
• 12 днів щорічної оплачуваної відпустки для гарного самопочуття (пропорційно відпрацьованому часу)
• Медичне страхування для співробітників HI та одного члена сім'ї (додаток сплачує HI)
• Індивідуальні психологічні консультації для співробітників HI
• Релокаційний пакет може бути наданий для керівних посад і ключових посад, якщо це необхідно
• Відповідні заходи підтримки для людини з обмеженими можливостями (за потреби)

Усі зацікавлені кандидати незалежно від віку, статі, раси, релігії, сексуальної орієнтації, здібностей або етнічної приналежності заохочуються подати заявку на вакансію.

Подаючи резюме, претендент надає згоду на обробку його персональних даних (відповідно до законодавства України).

МОЖЛИВОСТІ

HI є роботодавцем рівних можливостей. Ми цінуємо різноманітність і прагнемо створити інклюзивне середовище, засноване на взаємній повазі до всіх співробітників. Ми не дискримінуємо за віком, статтю, інвалідністю, релігією, етнічним походженням, кольором шкіри, расою, сімейним станом чи іншими захищеними ознаками.

Усім зацікавленим кандидатам, незалежно від віку, статі, інвалідності, релігії, етнічного походження, кольору шкіри, раси, сімейного стану чи інших ознак, заохочуємо подати заявку на вакансію.

Якщо ви маєте інвалідність і потребуєте будь-яких особливих заходів для допомоги під час співбесіди, будь ласка, повідомте нам необхідні деталі.

Handicap International має прозорі інституційні політики щодо «Захисту дітей», «Протидії шахрайству, хабарництву та корупції», «Інвалідність, Стать і вік», а також «Захист бенефіціарів від сексуальної експлуатації, знущання та домагань». Вони є обов’язковими для виконання усіма співробітниками, які зобов’язані поважати, підтримувати та просувати ці політики, а також підписати «Кодекс поведінки» HI.

MEAL Officer

COUNTRY: Ukraine

REPORTS TO:  Area MEAL Manager

LOCATION: Mykolaiv

GENERAL MISSION

The M&E Officer implements monitoring & evaluation activities on the project(s) and/or in the geographical areas of intervention to which he or she is assigned, as defined in the monitoring & evaluation system framework established by the Regional/Standalone MEAL Manager.

MISSIONS / RESPONSIBILITIES

Mission 1: Operational implementation

Responsibility 1: Implementation of the monitoring, evaluation, accountability and learning plan

• Contributes to the creation, translation and validation of data collection tools;
• Collects qualitative and quantitative data for program and MEAL activities, including assessments, post distribution monitoring, satisfaction surveys, KAPs, pre/post-test, etc.
• Helps define the schedule and means required for the implementation of MEAL activities (including FGDs, KII, learning workshops), prepares transcripts and analysis;
• Takes part in the selection and training of the community or daily workers contributing to quantitative and qualitative surveys;
• Ensures the effective collection of the information necessary for the success of monitoring & evaluation activities;
• Conduct Monitoring Field Visit, including in cooperation with other departments;
• Provide feedback to the MEAL Manager on problems crossed at field and propose solutions
• Takes part in presenting the findings of surveys.

Responsibility 2: Participates in project evaluation and self-evaluation activities

• Contributes at least once a year to project self-evaluations led by the project managers;
• Contributes to project evaluations led by internal or external evaluators.

Responsibility 3: Transmits relevant monitoring information to the programme’s information system

• Contribute and participate within weekly unit and program meetings, providing accurate reporting on success and challenges;
• Prepares reports and fact sheets when requested by the MEAL Manager;
• Support the Information Management Specialist in maintaining the information system, in accordance with the mission strategy
• Complies with the procedures for transmitting collected information, as described by the programme’s information management system;
• Ensure data confidentiality and protection according to HI Data protection policy
• Writes regular reports on the monitoring & evaluation of the activities conducted;
• Regularly evaluates the work done and suggests improvements
• Maintain an open and transparent channel of communication with the manager, and report any issue that might affect the department’s work and functioning;
• Undertake any other task requested from the manager, including support to other departments.

Responsibility 4: Contributes to representing HI in the communities

• Contributes to providing feedback on the results of monitoring & evaluation activities to the populations and partners;
• Identify and refer to the Referral Officer any vulnerable case identified;
• Disseminate HI referral and complaint mechanism among beneficiaries and stakeholders;
• As part of his or her tasks, represents HI with the population and partners, respecting the organisation’s values and maintaining cordial, positive and close working relations.

Mission 2: Emergency preparedness and response

• Contributes to the programme’s emergency preparedness actions and, in an emergency, adapts his or her working methods to contribute to an effective humanitarian approach by HI.

Perform any additional duties as assigned. The duties and responsibilities outlined in this document are indicative of the type and level of work assigned. Hence, they may not encompass all possible tasks and are subject to review based on evolving context or mission needs.

PROFILE SOUGHT

Qualification(s):

• Degree in social work, sociology, anthropology

Skills

(knowledge, abilities required for the position, refer to skills repository document):

Professional skills: MEAL/IM profession:

• Results and indicators monitoring
• Planning and coordination of qualitative and quantitative surveys, dissemination of findings
• Project evaluation
• Accountability to populations: participatory, nondiscriminatory and responsible approaches
• Learning lessons from experience and continuous learning
• Information management strategy, data structuring and data quality
• Quantitative and qualitative data collection, qualitative analysis
• Responsible data management
• Statistical analysis and data visualisation

Emergency preparedness and response skills:

• Emergency response
• Emergency monitoring and preparedness

Cross-sector skills (see Cross-sector skills base):

• Frameworks and references
• Office and collaborative tools
• Stress management
• Working in a global organisation

Language skills:

• HI official language (French or English) B1
• Being capable of helping team members to plan and review the drafted plans.

WORKING CONDITIONS:

Contract: Employment contract (according to Ukrainian legislation) Fixed-Term

Type of employment: Full-time

Benefits Package:

• 30 calendar days for annual leaves 
• 12 days of internal wellbeing paid leaves annually (pro-rata)
• Medical Insurance for HI staff and one dependent (tax paid by HI)
• Individual counselling sessions for HI staff
• Relocation package might be granted for the managerial positions and key positions if needed 
• Relevant supportive measures for person with disabilities (if needed)

All interested candidates irrespective of age, gender, race, religion, sexual orientation, abilities or ethnic affiliation are encouraged to apply for the vacancy.

By submitting the CV application, the applicant gives his/her consent to the processing of his/her personal data (in accordance with the legislation of Ukraine).

EQUAL OPPORTUNITY

HI is an equal opportunity employer. We value diversity and we are committed to creating an inclusive environment based on mutual respect for all employees. We do not discriminate on the basis of age, sex, disability status, religion, ethnic origin, colour, race, marital status, or other protected characteristics. 

All interested candidates irrespective of age, sex, disability status, religion, ethnic origin, colour, race, marital status, or other protected characteristics are encouraged to apply for the vacancy.

If you have a disability and require any special arrangements to assist you during the interview, please inform us with the necessary details.

Handicap International has clear institutional policies on "Child Protection", "Anti-fraud, Bribery and Corruption", "Disability, Gender and Age" and "Protection of Beneficiaries from Sexual Exploitation, Abuse and Harassment”. It is therefore mandatory for all staff to commit themselves to respect, uphold and promote these policies, and to sign the HI Code and Conduct.