Керівник проєкту з протимінної діяльності (Explosive Ordnance Risk Education Project Manager)

Explosive Ordnance Risk Education Project Manager 

COUNTRY:  Ukraine 

REPORTS TO:  Area Manager 

LOCATION: Dnipro 

Please send your CV in English only.

GENERAL MISSION 

Under the management of the Area Manager and in close cooperation with the Explosive Ordnance Risk Education (EORE) Field Technical Specialist, the Project Manager contributes to the deployment of EORE and CPP activities and any other relevant activity under the AVR framework. He/she ensures optimal quality and impact of his/her projects. 

In the East Hub based in Dnipro, & Poltava, HI is implementing Explosive Ordnance Risk Education (EORE) and Conflict Preparedness and Protection (CPP) inside communal settings for displaced and potential returnees, at community level, in the private sector and in the educational facilities. EORE refers to activities that seek to reduce the risk of injury from EO by raising awareness of women, girls, boys and men in accordance with their different vulnerabilities, roles and needs, and promoting behavioral change. Core activities include public information dissemination, education and training. CPP intends to empower individuals to protect themselves against armed conflict. In addition, HI will provide Explosive Ordnance and CPP Safety Briefings for humanitarian actors, including first responders and volunteers. 

MISSIONS / RESPONSIBILITIES  

Mission 1. Management:   

1. Line-manages the project’s team members and support their field deployments (sets individual objectives, evaluates individual performance, contributes towards the professional & career development of his/her team members, monitors competences). 

2. Organizes and leads regular team meetings.  

3. Manages the recruitment and selection of new team members. 

4. Ensures strict application and respect of the program’s Internal Regulations by the project team. 

Mission 2. Expertise: 

1.  Provides the technical expertise for the project, with the support of the Technical Specialist. 

2. Helps to coordinate technical professional development and facilitates a community of practice, in collaboration with the Armed Violence Reduction Division. 

3. Manages relationships with technical authorities, local partners or other stakeholders. 

Mission 3. Implementation and Monitoring:   

1. Ensures project implementation, in collaboration with the relevant services and in line with general standards and procedures: 

• Ensures the planning of activities and establishes action plans;  

• Ensures that activities are implemented in line with the project proposal and the allocated budget;  

• Manages expenditures and ensures a follow up of budget lines for his/her activities;  

• Ensures that activities are implemented according to internal quality and technical standards and, if necessary, proposes adjustment or improvements to help meet objectives;  

• Prepares and monitors partnership agreements with implementing partners and other potential partners;  

• Ensures the effective implementation and follow up of institutional policies (PSEA, mandatory cross-cutting approaches, etc.) on his/her project;  

• Coordinates and collaborates with relevant internal services, especially logistics, RH, finance and technical resources. 

2.    Ensures project data management: 

• Ensures that the appropriate data collection and management tools are in place on the project, in line with global standards;  

• Ensures that data related to the project is collected and compiled in the project database;  

• Carries out regular verifications and makes any necessary corrections in the activity database. 

3.    Ensures project reporting: 

• Monitors the achievement of results and indicators, as per the logical framework;  

• Is in charge of producing the appropriate reporting tools: monthly situation report, PM Box;  

• Reports regularly to the line manager;  

• Writes reports for the funding agencies when relevant and monitors donor deadlines (grants, reporting, audits) concerning the project;  

• Guarantees the proper archiving of information. 

4.   Ensures and steers project evaluation and capitalization: 

• Plans and monitors project evaluations;  

• Produces project capitalization and learning from experience material. 

Mission 4. Influence & Communication:    

1. Contributes to HI’s external influence by participating in relevant networks. 

2. Communicates on the project to partners, authorities and stakeholders when relevant. 

3. Apply the internal communication guidelines and contribute to the communication Country strategy 

Mission 5. Strategy & business development:   

1. Contributes to program or country operational strategy (StratOp). 

2. Drafts new project proposals for the continuity or expansion of the project. 

3. Contributes to the drafting of new proposals for new opportunities. 

PROFILE SOUGHT 

Qualification(s):  

• Degree in public administration, politic or social science or any other relevant sector. 

• A Master’s degree in the same field is desirable; 

Experience:

• At least 1 years of field professional experience in humanitarian mine action (EORE, Non-Technical Survey, CPP, etc) 

• Previous experience in training targeting adults and/or children 

• Professional experience with IEDs in an EORE context. 

• Preferable - work experience in local/international NGOs. 

Skills:

• English and Ukrainian – intermediate/upper intermediate 

• Knowledge and use of the common IT tools 

• Team building 

• Training capacities 

• Knowledge of the humanitarian principles and framework 

Personal qualities:  

• Excellent management and communication skills and diplomacy; 

• Autonomous and initiative-taking;   

• Flexibility; 

• Problem solving skills;  

• Practical, dynamic and solution oriented; 

• Ability to work as part of a team/network and able to support a positive working environment; 

• High level of motivation and proactivity. 

• Excellent capacity to withstand pressure and manage stress; 

• Emotional maturity. 

WORKING CONDITIONS:

Contract: Employment contract (according to Ukrainian legislation) Fixed-Term

Type of employment: Full-time

Benefits Package:

• 30 calendar days for annual leaves 
• 12 days of internal wellbeing paid leaves annually (pro-rata)
• Medical Insurance for HI staff and one dependent (tax paid by HI)
• Individual counselling sessions for HI staff
• Relocation package might be granted for the managerial positions and key positions if needed 
• Relevant supportive measures for person with disabilities (if needed)

By submitting the CV application, the applicant gives his/her consent to the processing of his/her personal data (in accordance with the legislation of Ukraine).

EQUAL OPPORTUNITY

HI is an equal opportunity employer. We value diversity and we are committed to creating an inclusive environment based on mutual respect for all employees. We do not discriminate on the basis of age, sex, disability status, religion, ethnic origin, colour, race, marital status, or other protected characteristics. 

All interested candidates irrespective of age, sex, disability status, religion, ethnic origin, colour, race, marital status, or other protected characteristics are encouraged to apply for the vacancy.

If you have a disability and require any special arrangements to assist you during the interview, please inform us with the necessary details.

Handicap International has clear institutional policies on "Child Protection", "Anti-fraud, Bribery and Corruption", "Disability, Gender and Age" and "Protection of Beneficiaries from Sexual Exploitation, Abuse and Harassment”. It is therefore mandatory for all staff to commit themselves to respect, uphold and promote these policies, and to sign the HI Code and Conduct. 

____________________________________________________________________________________________

Керівник проєкту з протимінної діяльності 

КРАЇНА:   Україна  

ПІДПОРЯДКОВУЄТЬСЯ: Регіональний Керівник  

РЕГІОН:  Дніпро  

Прохання надсилати резюме англійською мовою.

ЗАГАЛЬНІ ОБОВ’ЯЗКИ 

Під керівництвом регіонального керівника та у співпраці з польовим технічним спеціалістом з навчання ризикам, пов’язаним з вибухонебезпечними предметами (EORE), керівник проекту робить свій внесок у розгортання заходів з EORE та СPP (готовність та захист у випадку конфлікту), а також будь-якої іншої відповідної діяльності в рамках AVR (зменшення збройного насильства). Він/вона забезпечує оптимальну якість і результативність своїх проектів.  

У Східному хабі (EAST), що базується в Дніпрі та Полтаві, НІ впроваджує активності з навчання ризикам, пов’язаним з вибухонебезпечними предметами (EORE), а також активності з готовності та захисту у випадку конфлікту (СРР) у закладах колективного проживання для переміщених осіб та потенційних поверненців, на рівні громад, у приватному секторі та в навчальних закладах. EORE – це діяльність, спрямована на зменшення ризику отримання травм шляхом підвищення обізнаності серед жінок, дівчат, хлопців і чоловіків відповідно до їхньої вразливості, ролей і потреб, а також сприяння зміні поведінки. Основні заходи включають поширення інформації, навчання та тренінги. СРР має на меті розширити можливості людей захищати себе у випадку збройного конфлікту. Крім того, НІ проводить інструктажі з безпеки щодо вибухонебезпечних предметів та СРР для гуманітарних організацій. Зокрема для тих, хто надає першу допомогу та волонтерів.  

 ЗАВДАННЯ/СФЕРА КОМПЕТЕНЦІЙ  

Завдання 1. Керівництво    

1. Здійснює лінійне керівництво членами команди свого проекту та підтримує розгортання проекту в полях (ставить індивідуальні завдання, оцінює індивідуальну ефективність, сприяє професійному та кар’єрному розвитку членів своєї команди, контролює компетенції). 

    

2. Організовує та проводить регулярні збори команди.  

3. Керує набором та відбором нових членів команди.  

4. Забезпечує суворе застосування та дотримання внутрішніх правил програми проектною командою.  

Завдання 2. Експертиза    

1. Забезпечує технічну експертизу проекту за підтримки технічного спеціаліста. 

2. Допомагає координувати технічний професійний розвиток і сприяє формуванню спільноти практиків у співпраці з Відділом зі зменшення збройного насильства. 

3. Управляє взаємовідносинами з технічними органами, місцевими партнерами та іншими зацікавленими сторонами.  

      

Завдання 3: Впровадження та моніторинг    

1. Забезпечує реалізацію проекту у співпраці з відповідними службами та відповідно до загальних стандратрів і процедур:  

• Забезпечує планування діяльності та розробляє плани дій; 

• Забезпечує реалізацію заходів відповідно до проектної пропозиції та виділеного бюджету; 

• Управляє витратами та забезпечує контроль за виконанням бюджетних статей для своєї діяльності; 

• Забезпечує виконання заходів відповідно до внутрішніх стандартів якості та технічних стандартів і, за необхідності, пропонує коригування або вдосконалення для досягнення поставлених цілей; 

• Готує та контролює партнерські угоди з партнерами-виконавцями та іншими потенційними партнерами; 

• Забезпечує ефективне впровадження та дотримання інституційних політик (PSEAH (Захист від сексуальної експлуатації, знущання та домагань), обов'язкові міжгалузеві підходи і т.п. у своєму проекті; 

• Координує та співпрацює з відповідними внутрішніми службами, особливо з логістикою, HR, фінансами та технічними ресурсами. 

2.   Забезпечує управління даними проекту: 

• Забезпечує наявність у проекті відповідних інструментів збору та управління даними відповідно до світових стандартів;  

•  Забезпечує збір даних, пов’язаних з проектом; та їх внесення до бази даних проекту;  

• Здійснює регулярні перевірки та вносить будь-які необхідні виправлення в базу даних про діяльність.  

3.    Забезпечує звітність за проектом:  

• Здійснює моніторинг досягнення результатів та індикаторів відповідно до логічної схеми;  

• Відповідає за створення відповідних інструментів звітності: щомісячний ситуаційний звіт, PM Box; 

• Регулярно звітує перед своїм лінійним керівником;  

• Пише звіти для фінансових установ, коли доречно, і стежить за дотриманням термінів, встановлених донорами (гранти, звітність, що стосується проекту);  

• Гарантує належне архівування інформації.  

4.   Забезпечує та керує оцінкою та капіталізацією проекту:  

• Планує та контролює оцінку проекту;  

• Забезпечує капіталізацію проекту та навчання на основі отриманого досвіду.  

 Завдання 4. Вплив та комунікація:   

1. Сприяє зовнішньому впливу НІ шляхом участі у відповідних мережах.  

2. Інформує про проект партнерів, органи влади та зацікавлені сторони, коли це доречно.  

3. Застосовує внутрішні комунікаційні настанови та робить внесок у комунікаційну стратегію країни.  

     

 Місія 5. Стратегія та розвиток бізнесу:   

1. Сприяє розробці операційної стратегії програми та країни (StratOp).  

2. Розробляє нові проектні пропозиції для продовження або розширення проекту. 

3. Сприяє розробці нових пропозицій щодо нових можливостей.  

БАЖАНІ АНКЕТНІ ДАНІ  

Кваліфікація(-ї):  

• Диплом про вищу освіту в галузі державного управління, політичних чи соціальних наук або в будь-якій іншій відповідній галузі  

• Бажано мати ступінь магістра в тій самій галузі; 

Досвід роботи:

• Щонайменше 1 рік польового професійного досвіду у сфері гуманітарної протимінної діяльності (EORE, нетехнічне обстеження, CPP тощо) 

• Попередній досвід проведення тренінгів для дорослих та/або дітей  

• Професійний досвід роботи з навчання ризикам, пов’язаним з саморобними вибуховими присторями, в контексті EORE 

• Бажано - досвід роботи в місцевих/міжнародних неурядових організаціях. 

Навички: 

• Англійська та українська мова – рівень володіння середній/вище за середній (intermediate/upper intermediate) 

• Знання та використання поширених ІТ-інструментів 

• Навички тім-білдингу  

• Навички проведення тренінгів  

• Знання гуманітарних принципів і рамок 

Особисті якості:  

• Відмінні управлінські та комунікативні навички, дипломатичність; 

• Автономність та ініціативність; 

• Гнучкість; 

• Вміння вирішувати проблеми; 

• Практичність, динамічність та орієнтованість на рішення; 

• Здатність працювати в команді/мережі та підтримувати позитивну робочу атмосферу; 

• Високий рівень мотивації та проактивності. 

• Відмінна здатність витримувати тиск і справлятися зі стресом; 

• Емоційна зрілість. 

 УМОВИ РОБОТИ

Контракт: Трудовий договір (згідно законодавства України) Строковий 

Тип зайнятості: Повна зайнятість

Переваги:

• 30 календарних днів щорічної відпустки
• 12 днів щорічної оплачуваної відпустки для гарного самопочуття (пропорційно відпрацьованому часу)
• Медичне страхування для співробітників HI та одного члена сім'ї (додаток сплачує HI)
• Індивідуальні психологічні консультації для співробітників HI
• Релокаційний пакет може бути наданий для керівних посад і ключових посад, якщо це необхідно
• Відповідні заходи підтримки для людини з обмеженими можливостями (за потреби)

МОЖЛИВОСТІ

HI є роботодавцем рівних можливостей. Ми цінуємо різноманітність і прагнемо створити інклюзивне середовище, засноване на взаємній повазі до всіх співробітників. Ми не дискримінуємо за віком, статтю, інвалідністю, релігією, етнічним походженням, кольором шкіри, расою, сімейним станом чи іншими захищеними ознаками.

Усім зацікавленим кандидатам, незалежно від віку, статі, інвалідності, релігії, етнічного походження, кольору шкіри, раси, сімейного стану чи інших ознак, заохочуємо подати заявку на вакансію.

Якщо ви маєте інвалідність і потребуєте будь-яких особливих заходів для допомоги під час співбесіди, будь ласка, повідомте нам необхідні деталі.

Handicap International має прозорі інституційні політики щодо «Захисту дітей», «Протидії шахрайству, хабарництву та корупції», «Інвалідність, Стать і вік», а також «Захист бенефіціарів від сексуальної експлуатації, знущання та домагань». Вони є обов’язковими для виконання усіма співробітниками, які зобов’язані поважати, підтримувати та просувати ці політики, а також підписати «Кодекс поведінки» HI.

Подаючи резюме, претендент надає згоду на обробку його персональних даних (відповідно до законодавства України).