Водій автотранспортних засобів (Driver)

Водій автотранспортних засобів 

КРАЇНА:  Україна 

ПІДЗВІТНІСТЬ:  Фахівець з питань транспорту та господарства/Супервайзер  (Fleet and Facility Officer/Supervisor )  

МІСЦЕ РОЗТАШУВАННЯ:  Харків 

ЗАГАЛЬНІ ОБОВ’ЯЗКИ 

 Під наглядом Фахівця з логістики/з питань транспорту та господарства (Logistics/Fleet & Facility officer), водій відповідає за безпечне транспортування людей та/або вантажів транспортними засобами НІ, призначеними для проекту, своєчасно та відповідно до правил НІ та національних правил дорожнього руху.  

ЗАВДАННЯ / СФЕРА КОМПЕТЕНЦІЙ 

Завдання 1.Контроль за дотриманням виконання правил техніки безпеки та вимог законодавства: 

1. Керувати призначеним транспортним засобом у напрямку різних місць проекту та назад, відповідно до організаційних потреб і діяльності НІ, дотримуючись внутрішніх процедур безпеки, забезпечуючи безпеку пасажирів, дотримуючись усіх правил дорожнього руху в країні, та забезпечуючи безпеку осіб та транспортних засобів, що знаходяться поблизу.  

2. Повідомляти бази відправлення та прибуття відповідно до організаційних процедур. Нести відповідальність за безпеку чергового транспорту та стежити за тим, щоб сторонні особи не керували службовим транспортом. Переконуватись, що всі поїздки з використанням транспортних засобів попередньо дозволені лінійними керівниками. Застосовувати правила та стандарти безпеки відповідно до правил внутрішнього розпорядку.  

3. Негайно повідомляти супервайзеру про будь-який нещасний випадок або інцидент/ризик безпеки; точно та своєчасно звітувати про аварії та інциденти.  

4. Переконуватись, що всі пасажири пристебнуті ременями безпеки перед тим, як керувати транспортним засобом.  

5. Суворо дотримуватись обмежень швидкості та регулювати швидкість відповідно до стану дороги чи траси поблизу населених пунктів.  

6. Сприяти безперебійному проходженню через бар’єри або контрольно-пропускні пункти, за потреби підтримувати зв’язок з державними службовцями, співробітниками служби безпеки та військовими представниками.   

Завдання 2.Технічний контроль: 

1. Проводити оцінку можливостей наявних і залучених ресурсів (людських і матеріальних). 

2. Відповідати за надання всієї необхідної інформації, оновлювати бортовий журнал та забезпечувати включення всієї необхідної інформації.  

3. Відповідати за завантаження свого транспортного засобу та дотримуватись вимог відповідності / техніки безпеки (у відповідних випадках). 

4. Відповідати за перевезення вантажів до місця його розвантаження (у відповідних випадках). 

5. Контролювати дотримання термінів проведення поточного ТО дорученого йому/їй транспортного засобу, та створювати нагадування для свого безпосереднього керівника (за необхідності). 

6. Передавати своєму безпосередньому керівнику інформацію, необхідну для оновлення карти ризиків для своєї зони відповідальності, і впроваджувати коригувальні заходи у своїй зоні відповідальності.  

7. Щодня перед відправленням перевіряти, чи транспортний засіб придатний до експлуатації та забезпечений необхідними комплектами для транспортних засобів (набір для ремонту та відновлення; вогнегасники; аптечка). Перевіряти наявність дефектів транспортного засобу та переконуватись, що про це повідомлено безпосередньому керівнику. Звітувати та контролювати всі потреби в технічному обслуговуванні та ремонті призначеного автомобіля.  

8. Готувати щоденний звіт про використання транспортного засобу, включаючи бортовий журнал: кількість поїздок, пробіг і споживання палива.  

9. Переконуватись, що ключі та документи на автомобіль зберігаються в надійному місці, коли автомобіль не використовується.  

10. Слідкувати, щоб транспортний засіб залишався охайним, а після поїздки з нього було видалено все сміття.  

11. Виконувати інші пов’язані обов’язки відповідно до вимог безпосереднього керівника.  

Кваліфікація(-ї):

Важливо:

• Базова середня освіта 

Бажано:

• Технічний диплом з ремонту та обслуговування транспортних засобів;  

Досвід роботи: 

Важливо:

• Понад 2 роки досвіду на посаді водія автотранспортних засобів;  

Бажано:

• Попередній досвід роботи в гуманітарних програмах. 

Навички: 

Важливо:

• Рівень володіння англійською мовою, усно і письмово, критерієм відбору є рівень володіння A1-A2; 

• Хороше знання доріг країни

Бажано:

• Здатність до основного обслуговування автомобіля, навички захисного  водіння.  

• Володіння технікою безпечного водіння  

Особисті якості: 

• Відданість гуманітарним принципам і цінностям; 

• Відмінні комунікативні навички та дипломатичність; 

• Уміння виконувати інструкції та бути частиною команди; 

• Гнучкість; Ентузіазм і відданість справі; 

• Велика уважність до деталей; 

• Хороші організаторські здібності; 

• Практичність, динамічність і орієнтованість на результат; 

• Здатність працювати в мультикультурній команді, в різних групах населення та під тиском; 

• Бажання працювати на місцях відповідно до потреб проектної діяльності, включаючи час від часу ночівлю не вдома;

• Хороша здатність працювати під тиском та керувати стресом. 

УМОВИ РОБОТИ

Контракт: Трудовий договір (згідно законодавства України) Строковий

Тип зайнятості: Повна зайнятість

Переваги:

• 30 календарних днів щорічної відпустки
• 12 днів щорічної оплачуваної відпустки для гарного самопочуття (пропорційно відпрацьованому часу)
• Медичне страхування для співробітників HI та одного члена сім'ї (додаток сплачує HI)
• Індивідуальні психологічні консультації для співробітників HI
• Релокаційний пакет може бути наданий для керівних посад і ключових посад, якщо це необхідно
• Відповідні заходи підтримки для людини з обмеженими можливостями (за потреби)

Усі зацікавлені кандидати незалежно від віку, статі, раси, релігії, сексуальної орієнтації, здібностей або етнічної приналежності заохочуються подати заявку на вакансію.

Подаючи резюме, претендент надає згоду на обробку його персональних даних (відповідно до законодавства України).

МОЖЛИВОСТІ

HI є роботодавцем рівних можливостей. Ми цінуємо різноманітність і прагнемо створити інклюзивне середовище, засноване на взаємній повазі до всіх співробітників. Ми не дискримінуємо за віком, статтю, інвалідністю, релігією, етнічним походженням, кольором шкіри, расою, сімейним станом чи іншими захищеними ознаками.

Усім зацікавленим кандидатам, незалежно від віку, статі, інвалідності, релігії, етнічного походження, кольору шкіри, раси, сімейного стану чи інших ознак, заохочуємо подати заявку на вакансію.

Якщо ви маєте інвалідність і потребуєте будь-яких особливих заходів для допомоги під час співбесіди, будь ласка, повідомте нам необхідні деталі.

Handicap International має прозорі інституційні політики щодо «Захисту дітей», «Протидії шахрайству, хабарництву та корупції», «Інвалідність, Стать і вік», а також «Захист бенефіціарів від сексуальної експлуатації, знущання та домагань». Вони є обов’язковими для виконання усіма співробітниками, які зобов’язані поважати, підтримувати та просувати ці політики, а також підписати «Кодекс поведінки» HI.

 DRIVER 

COUNTRY:  Ukraine 

REPORTS TO: Fleet and Facility Officer/Supervisor

LOCATION:  Kharkiv

GENERAL MISSION 

 Under the supervision of the Logistics/Fleet & Facility officer, the driver is responsible for the safe transportation of the people and/or goods of HI vehicle dedicated to the project in a timely manner and as per the HI rules regulations and national traffic laws. 

 MISSIONS / RESPONSIBILITIES 

 Mission 1. Safety and legislation control: 

1. Drive the assigned vehicle in the different project locations and back, according to the HI organizational needs and activities, following internal security procedures, ensuring safety of passengers by respecting all Traffic Regulations, wearing seat belts at all times, respecting the highway code in force in the country, ensuring the security of persons or vehicles in the vicinity. 

2. Inform the bases of departure and arrival as per the organizational procedures. To be responsible for the security of the vehicle on duty and to ensure no unauthorized person drives official vehicles. Ensure that all vehicle journeys are authorized in advance by Line Managers. Apply security rules and standards according to internal regulations. 

3. Immediately report any accident or security incident/risk to supervisor; complete accident and incident reports accurately and in a timely manner. 

4. Ensure that all the passengers wear the vehicle safety belts before driving the vehicle.  

5. Strictly following speed limits and adjusting the speed according to the state of the road or track, when near built-up and populated areas. 

6. Facilitate smooth transit across barriers or checkpoints, liaise with governmental officers, security officers, and military representatives when needed. 

 Mission 2. Technical control: 

1. Evaluates the capacities of the available and mobilized resources (human and material). 

2. Is responsible to provide all necessary information, update the logbook and make sure that all the needed information is included. 

3. Is responsible for the loading of his/her vehicle and its conformity / safety (if applicable). 

4. Is responsible for the cargo transported until unloading at destination (if applicable). 

5. Monitors servicing deadlines for the vehicles assigned to him/her and makes the necessary reminders to his/her line manager (if required). 

6. Forwards to his/her line-manager the information needed to update the risk map for his or her area of responsibility and implements corrective mitigation measures in his/her area of responsibility. 

7. Check daily before departure that the vehicle is roadworthy and provided of the required vehicle packs (breakdown & recovery kit; fire extinguishers; first-aid kit).Check for vehicle defects and damage to the vehicle and ensure that they are reported to the line manager. Report and supervise all maintenance and repair needs of assign vehicle 

8. Prepare Daily Vehicle Usage report, including logbook: trip use, mileage and fuel consumption. 

9. Ensure that the keys and vehicle documents are kept in a secure place when the vehicle is not in use. 

10. Ensure that the vehicle is kept clean outside and inside at all times. Ensure to keep the vehicle tidy and that all rubbish is removed from the vehicle after a journey. 

11. Perform other related duties as required by the line manager. 

PROFILE SOUGHT

Qualification(s):

• Essential Secondary Education. 

Preferable:

• Technical diploma in vehicle repair and maintenance is desirable; 

Experience

More than 2 years’ experience as driver;  

 Preferable:

• Previous experience working in humanitarian programs is an asset. 

Skills 

• English language skills, both oral and written, with the selection criterion being A1-A2; 

• Good knowledge of country roads, 

 Preferable:

• Being capable of basic car maintenance, defensive driving skills.  

• Familiar with defensive driving techniques 

Personal qualities: 

• Commitment to humanitarian principles and values 

• Excellent communication skills and diplomacy; 

• Ability to follow instructions and to be a member of a team; 

• Flexibility; Enthusiastic and committed 

• Strong attention to details; 

• Good organizational skills; 

• Practical, dynamic and solution oriented; 

• Ability to work in multi-cultural team and in diverse populations and under pressure. 

• Willing to work in the field as per need of the project activities including occasional overnight stays away from home base 

• Good capacity to withstand pressure and manage stress. 

WORKING CONDITIONS:

Contract: Employment contract (according to Ukrainian legislation) Fixed-Term

Type of employment: Full-time

Benefits Package:

• 30 calendar days for annual leaves 
• 12 days of internal wellbeing paid leaves annually (pro-rata)
• Medical Insurance for HI staff and one dependent (tax paid by HI)
• Individual counselling sessions for HI staff
• Relocation package might be granted for the managerial positions and key positions if needed 
• Relevant supportive measures for person with disabilities (if needed)

All interested candidates irrespective of age, gender, race, religion, sexual orientation, abilities or ethnic affiliation are encouraged to apply for the vacancy.

By submitting the CV application, the applicant gives his/her consent to the processing of his/her personal data (in accordance with the legislation of Ukraine).

EQUAL OPPORTUNITY

HI is an equal opportunity employer. We value diversity and we are committed to creating an inclusive environment based on mutual respect for all employees. We do not discriminate on the basis of age, sex, disability status, religion, ethnic origin, colour, race, marital status, or other protected characteristics. 

All interested candidates irrespective of age, sex, disability status, religion, ethnic origin, colour, race, marital status, or other protected characteristics are encouraged to apply for the vacancy.

If you have a disability and require any special arrangements to assist you during the interview, please inform us with the necessary details.

Handicap International has clear institutional policies on "Child Protection", "Anti-fraud, Bribery and Corruption", "Disability, Gender and Age" and "Protection of Beneficiaries from Sexual Exploitation, Abuse and Harassment”. It is therefore mandatory for all staff to commit themselves to respect, uphold and promote these policies, and to sign the HI Code and Conduct.