Провідний бухгалтер

Про Mercy Corps

Mercy Corps — провідна глобальна організація, чиїм стимулом є віра в те, що світ може бути кращим. У період лиха, в час нужди, в більш, ніж 40 країнах світу ми об'єднуємося з партнерами, щоб реалізувати сміливі рішення, допомагаючи людям подолати лихо та зсередини збудувати сильну спільноту.

Тепер і на майбутнє.

Коротко про програму

Фінансовий відділ Mercy Corps відповідає за всі фінансові функції в Україні, зокрема бухгалтерський облік, платежі та банківські операції, нарахування заробітної плати, бюджетування, фінансову звітність, а також фінансовий менеджмент і дотримання грантових вимог. Фінансовий відділ Mercy Corps забезпечує дотримання вимог донорів, місцевого законодавства, а також внутрішніх політик і процедур Mercy Corps. Виконуючи функцію підтримки програмного відділу, фінансовий відділ надає своєчасні звіти та допомогу директору в країні та програмній команді, щоб забезпечити ефективне і раціональне використання фінансових ресурсів.

Загальний короткий опис посади

Працюючи у Фінансовому відділі під керівництвом фінансового менеджера, головний бухгалтер забезпечуватиме точність і повноту бухгалтерських записів Mercy Corps і нестиме основну відповідальність за управління щомісячним бухгалтерським циклом відповідно до українських стандартів бухгалтерського обліку.

Основні обов’язки

ВЕДЕННЯ РАХУНКІВ

• Здійснювати щоденне керівництво помічником бухгалтера.
• Управляти щомісячним циклом бухгалтерського обліку, забезпечуючи точність і повноту Головної книги, журналів субрахунків та всієї супровідної документації в усіх офісах країни.
• Нести основну відповідальність за ведення програмних файлів Головної книги, зокрема створення та ведення нових проєктних рахунків, регулярне резервне копіювання файлів тощо.
• Переглядати журнали субрахунків та завантажувати дані до Головної книги організації в Україні.
• Готувати вивірки балансових рахунків на кінець місяця.
• Забезпечувати звірки активів.
• Координувати підготовку та забезпечувати своєчасне подання річного пакету звітності до податкових органів.
• Здійснювати нагляд за веденням усіх бухгалтерських записів, забезпечуючи їх повноту, точність та надійність.
• Допомагати фінансовому менеджеру з відповідями на запити аудиторів.
• Своєю професійною та особистою поведінкою додавати поваги Mercy Corps і не піддавати ризику її місію.

БЕЗПЕКА

• Забезпечувати дотримання процедур і політик безпеки, визначених керівництвом країни.
• Дієво забезпечувати безпечне середовище для роботи членів команди і їхню обізнаність із політиками.

ОРГАНІЗАЦІЙНЕ НАВЧАННЯ

В межах нашого прагнення до організаційного навчання та на підтримку нашого розуміння того, що організації, де проводиться навчання, є більш ефективними, результативними та актуальними для спільнот, яким вони служать, ми очікуємо, що всі члени команди присвячуватимуть 5% свого часу навчальній діяльності, яка принесе користь як Mercy Corps, так і їм самим.

ПІДЗВІТНІСТЬ БЕНЕФІЦІАРАМ

Очікується, що члени команди Mercy Corps будуть підтримувати всі зусилля, спрямовані на забезпечення підзвітності, зокрема перед нашими бенефіціарами та міжнародними стандартами, що регулюють міжнародну діяльність з надання допомоги та розвитку, активно залучаючи спільноти бенефіціарів як рівних партнерів до розробки, моніторингу та оцінки наших польових проєктів. Очікується, що члени команди поводитимуться професійно та поважатимуть місцеві закони, звичаї, а також політику, процедури та цінності MC у будь-який час і на всіх майданчиках у країні.

Наглядова відповідальність

Помічник бухгалтера

Підзвітність

Підпорядковується безпосередньо: фінансовому менеджеру

Працює безпосередньо з: керівником операційного відділу, фахівцем із нарахування заробітної плати, директором з управління персоналом

Знання та досвід

• Чотири або більше років досвіду ведення бухгалтерського обліку в головній книзі — обов’язково.
• Вища освіта в галузі бухгалтерського обліку — обов’язково.
• Два роки досвіду роботи в відділі бухгалтерії в міжнародній неурядовій організації — бажано.
• Продемонстрована компетентність у роботі з комп’ютеризованим програмним забезпеченням для ведення бухгалтерського обліку (бажано BAS).
• Просунуті навички роботи з програмами MS Office, зокрема Excel.
• Попередній управлінський досвід та сильні організаційні навички.
• Знання англійської мови буде перевагою, але не є критично важливим для даної посади.

Фактори успіху

Необхідна здатність ефективно взаємодіяти з міжнародним та національним персоналом. Необхідне продемонстроване вміння працювати в режимі багатозадачності, дотримуватися встановлених термінів і обробляти інформацію для підтримки мінливих програмних заходів. Важливими є високі професійні стандарти фінансової та закупівельної етики, а також готовність і здатність забезпечувати дотримання політик і процедур Mercy Corps і донорів. Провідний бухгалтер повинен бути готовим до поїздок в офіси Mercy Corps та на місця здійснення проєктів.

Постійне навчання

На підтримку нашої віри у те, що навчальні організації є більш ефективними та релевантними для спільнот, які ми обслуговуємо, ми надаємо всім членам команди можливість віддати 5% свого часу на навчальні заходи, що сприяють їх особистому та/або професійному зростанню та розвитку.

Різноманіття, справедливість та інклюзивність

Досягнення нашої місії починається з того, як ми будуємо нашу команду і працюємо разом. Через наше зобов’язання збагачувати нашу організацію людьми різних походжень, вірувань і способів мислення, ми краще можемо використовувати колективну силу наших команд і вирішувати найскладніші проблеми світу. Ми прагнемо до культури довіри та поваги, де кожен вносить свої перспективи і щиро представляє себе, розвиває свій потенціал як індивідууми і команди, та співпрацює для здійснення кращої роботи у своєму житті.

Ми розуміємо, що різноманітність та інклюзивність — це постійний шлях, і ми зобов’язані навчатися, слухати і розвиватися, щоб стати більш різноманітними, справедливими та інклюзивними, ніж ми є сьогодні.

Рівні можливості працевлаштування

Mercy Corps є роботодавцем, який надає рівні можливості і не терпить дискримінації на будь-якій підставі. Ми активно шукаємо різноманітність у поглядах, досвіді та навичках, щоб зробити нашу команду сильнішою колективно і мати стійкий глобальний вплив.

Ми зобов’язані створювати середовище поваги та психологічної безпеки, де всіма членами команди можуть користуватися рівними можливостями працевлаштування. Ми не допускаємо і не терпимо дискримінації на підставі раси, кольору шкіри, гендерної ідентичності, вираження гендерної належності, релігії, віку, сексуальної орієнтації, національного або етнічного походження, інвалідності (включаючи статус ВІЛ/СНІДу), сімейного стану, ветеранського статусу чи будь-якої іншої групи в місцях, де ми працюємо.

Убезпечення та етика

Mercy Corps зобов’язується забезпечити, щоб всі особи, з якими ми зустрічаємося у ході нашої роботи — члени команди, члени спільнот, учасники програм або інші — були поважані і отримували гідне ставлення. Ми ретельно дотримуємося основних принципів профілактики сексуальної експлуатації та зловживань, встановлених Генеральним секретарем ООН та Міжсекторальним координаційним комітетом (IASC), і підписалиInteragency Misconduct Disclosure Scheme. Ми не толерантні до дитячого насильства, сексуальної експлуатації, зловживання чи домагань з боку наших членів команди. Як частина нашого зобов’язання до безпечного та інклюзивного робочого середовища, очікується, що члени команди будуть вести себе професійно, поважати місцеві закони та звичаї Mercy Corps Code of Conduct Policies і цінностей у будь-який час. Члени команди зобов’язані проходити обов’язкові eLearning курси з Кодексу поведінки під час прийняття на роботу і щорічно.

Only pre-selected candidates will be contacted for an interview.  

People with disabilities and veteran status are welcome to apply.