Фахівець із закупівель / Purchase Officer

ПРЕЗЕНТАЦІЯ ОРГАНІЗАЦІЇ 

Міжнародна Солідарність / Solidarites International (SI) — міжнародна гуманітарна неурядова організація, яка понад 40 років надає допомогу населенню, яке постраждало від збройних конфліктів і стихійних лих, забезпечуючи життєво важливі потреби в їжі, воді та житлі. Зокрема, SI бере участь у боротьбі з хворобами, пов’язаними з небезпечною водою, яка є однією з причин смерті у світі. SI забезпечує експертизу у сфері доступу до питної води, покращення умов санітарії та гігієни, а також у сфері продовольчої безпеки та засобів до існування. Команди SI присутні приблизно в двадцяти країнах світу — загалом налічує 2000 осіб, які складаються з експатріантів, національного персоналу, постійного персоналу в штаб-квартирі та волонтерів, які працюють з професіоналізмом і відданістю, поважаючи культуру. 

Міжнародна Солідарність (SI) прагне запобігти та боротися з усіма видами зловживань — будь-якими актами експлуатації, насильства та/або сексуальних домагань (SEAH) щодо членів громад, які отримують допомогу, чи співробітників, шахрайства, корупції, порушення прав осіб та/або власності, фінансування діяльності, що шкодить правам людини — які можуть бути скоєні в межах її діяльності. SI дотримується політики нульової терпимості щодо актів SEAH.

Міжнародна Солідарність (SI) — справедливий роботодавець, який зобов'язується боротися з усіма формами дискримінації (стать, вік, походження, інвалідність тощо). Тому наші процеси підбору персоналу ґрунтуються на принципах рівності, без урахування особистої інформації кандидатів під час аналізу заявок. Навпаки, ми заохочуємо всіх, хто зацікавлений у наших вакансіях, подавати заявки.

SI ніколи не  вимагатиме винагороду за участь у процесі найму.

 Фахівець із закупівель:

• забезпечує здійснення закупівель для програм і підрозділів на закріпленій базі;
• відповідає за ведення, систематизацію та архівування логістичної документації, пов’язаної із закупівлями.

До обов’язків входить:  

• Знання та моніторинг ринку: участь в аналізі місцевого закупівельного середовища;
• Впровадження процесу закупівель: прийом та обробка запитів; 
• Здійснення закупівлі з дотриманням конкретних процедур «Міжнародної Солідарності»;
• Забезпечення відповідності придбаної продукції вимогам за кількістю та якістю.

КОГО МИ ПОТРЕБУЄМО: 

• Диплом зі спеціальності Економіка (логістика або постачання);
• Досвід роботи: не менше 1 року в закупівлях;
• Знання мов: знання англійської мови – середній рівень обов'язковий;
• ІТ: вільне володіння офісним пакетом Microsoft, MS Excel, Office 365;
• Навички: відмінні комунікативні навички, гнучкість, дипломатичність, автономність.

УМОВИ ПРАЦІ:

• Контракт: строковий трудовий договір на період перебування основного працівника у відпустці для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку (з дотриманням законодавства України);
• Тип зайнятості: повна зайнятість ( 5 днів на тиждень);
• Заробітна плата: 1240 Євро брутто за повний робочий місяць (Виплачується в гривнях, згідно з щомісячним обмінним курсом Банку Європейської Комісії на відповідний місяць виплати заробітної плати);
• Додатково: відпустка 31 календарний день на рік, додаткові оплачувані відпустки згідно із законодавством України, страхування життя. 

Будь ласка, надсилайте резюме тільки англійською мовою.

Кінцевий термін подання заявок: 14 квітня 2026 року

Solidarites International залишає за собою право продовжити кінцевий термін подачі заявки, якщо вважатиме за необхідне.

Разом з нами Ви будете працювати в динамічному та інтерактивному робочому середовищі, а також станете частиною колективу з сильним командним духом.  

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------

PRESENTATION OF THE ORGANIZATION 

SOLIDARITES INTERNATIONAL (SI) is an international humanitarian NGO which, for more than 40 years, has been providing assistance to populations affected by armed conflicts and natural disasters by meeting their vital needs for food, water and shelter. Particularly involved in the fight against diseases linked to unsafe water, the first cause of death in the world, SI's interventions provide expertise in the field of access to drinking water, sanitation and hygiene promotion, but also in the essential area of food security and livelihoods. Present in around twenty countries, SI's teams - 2000 people in total made up of expatriates, national staff, permanent staff at headquarters, and a few volunteers - work with professionalism and commitment while respecting cultures. 

 Solidarites International (SI) is determined to prevent and fight all type of abuse – all act of exploitation, abuse and/or sexual harassment (SEAH) against members of beneficiary communities or collaborators, fraud, corruption, violation of persons and/or property, funding of activities harmful to human rights – that could be perpetrated in the frame of its interventions. SI implements a zero-tolerance policy regarding acts of SEAH. 

 Solidarites International is an equitable employer committed to fight all forms of discrimination (gender, age, origins, disabilities, ...). Thus, our recruitment processes are based on equity, without taking previous personal information into account in the analysis of applications. On the contrary, we encourage anyone interested in our job offers to apply.

SI will never ask for any remuneration to take part in a recruitment process. 

 Purchase Officer:

• Provides procurement for programs and departments at the assigned base;
• maintains, organizes, and archives logistics documentation related to procurement. 

Key responsibilities: 

• Knowledge and monitoring of the market: taking part in the analysis of the local purchasing environment 
• Implementation of purchasing process: Receiving and processing requests 
• Implement purchases while respecting specific procedures of Solidarites International  
• Ensure that products purchased correspond to the requirements in terms of quantity and quality

WHOM  WE ARE LOOKING FOR:

• Diploma in economic (logistics or supply chain);
• Experience: at least 1 years in procurement;
• Languages: English knowledge – average level mandatory;
• IT: Mastering, MS Excel, 365 Microsoft office package;
• Excellent communication skills, flexibility and diplomacy, autonomous. 

WORKING CONDITIONS

• Contract: Fixed-term contract for the duration of the primary employee's maternity leave until the child turns three (according to Ukrainian legislation);
• Type of employment: full- time (5 days per week);
• Payment: 1240 EURO gross for a full working month, paid in UAH (according to the monthly exchange rate of the European Commission Bank for the respective month of salary payment);
• Additionally:  paid vacation 31 calendar days per year, additional paid vacation according to Ukrainian legislation, life insurance. 

Please, submit your CV in English.  

Application closing date: April, 14th, 2026

Solidarites International reserves the right to extend the application deadline if deemed necessary.

By working with Solidarites International, you will work in a dynamic and interactive work environment, you will also be part of a collective with a developed team spirit.