Асистент(ка) керівника регіонального офісу/ Field Coordinator Assistant

Міжнародна Солідарність (SI) — міжнародна гуманітарна неурядова організація, яка працює понад 40 років і допомагає населенню, постраждалому від збройних конфліктів і стихійних лих, забезпечуючи життєво важливі потреби в їжі, воді та житлі. Зокрема, SI бере участь у боротьбі з хворобами, пов’язаними з небезпечною водою, що є однією з причин смерті у світі. SI надає експертизу у сфері доступу до питної води, покращенні умов санітарії та гігієні, а також у сфері продовольчої безпеки та засобів до існування. Присутні приблизно в двадцяти країнах команди SI — загалом 2000 осіб, які складаються з експатріантів, національного персоналу, постійного персоналу в штаб-квартирі та волонтерів — працюють з професіоналізмом і відданістю, поважаючи культуру.

Міжнародна Солідарність (SI) має намір запобігати та боротися з усіма видами зловживань – усіма актами експлуатації, зловживань та/або сексуальних домагань (ЗСЕН) проти членів спільнот-бенефіціарів, шахрайства, корупції, порушення прав осіб та/або власності, фінансування діяльності, яка завдає шкоди правам людини, – яка може бути здійснена в рамках її втручання. SI реалізує політику нульової терпимості щодо дій ЗСЕН.

Міжнародна Солідарність є справедливим роботодавцем, який зобов’язується виявляти всі форми дискримінації. SI ніколи не  вимагатиме винагороду за участь у процесі найму.

ОПИС ПОСАДИ:

Мета / Призначення:

Асистент(ка) польового координатора підтримує Польового координатора у виконанні його/її функцій з представництва організації, координації програм, підготовки стратегії та планування програмної діяльності Solidarites International у зоні його/її відповідальності, взаємодії з іншими гуманітарними організаціями, управління командою, а також у питаннях безпеки та гуманітарного моніторингу.

Виконання цих завдань передбачає суворе дотримання конфіденційності з боку Асистента(ки) польового координатора.

Асистенту(ці) польового координатора суворо забороняється розголошувати інформацію, що стосується Solidarites International та її діяльності, без попереднього дозволу Польового координатора.

Крім того, Асистент(ка) польового координатора бере участь у визначенні заходів безпеки, які мають бути впроваджені на рівні бази у співпраці з Польовим координатором, а також у їх подальшому поширенні після затвердження.

Основні обов’язки:

Безпека

• Збирати інформацію в межах зони відповідальності Польового координатора, відвідуючи брифінги з питань безпеки разом із Польовим координатором або, за потреби, замість нього/неї.

• Проводити перевірки безпеки для погодження виїздів команд у польові локації.

• Аналізувати отриману інформацію та інформувати Польового координатора.

• Готувати щотижневий пакет інформації з безпеки (security pack) та надсилати його Польовому координатору.

• Налагоджувати неформальні контакти та мережу взаємодії для збору й перевірки різноманітної інформації.

• Підтримувати актуальний список контактів з питань безпеки у зоні діяльності.

• Координувати проведення щотижневого брифінгу з безпеки.

• Проводити контекстуальний та безпековий брифінг для новоприбулих експатріантів разом із Польовим координатором.

Представництво

• За дорученням Польового координатора представляти Solidarites International під час гуманітарних та безпекових координаційних зустрічей.

• Забезпечувати донесення позиції Solidarites International під час зустрічей відповідно до її мандату та програм.

• Регулярно відвідувати місця реалізації програм Solidarites International.

Гуманітарний моніторинг

• Забезпечувати комунікацію з місцевими та/або міжнародними НУО відповідно до розподілу контактів, узгодженого з Польовим координатором.

• За дорученням Польового координатора брати участь у зустрічах, що належать до його/її сфери відповідальності.

• Брати участь у розробці стратегії діяльності Solidarites International у зоні інтервенції (зокрема в рамках річного програмування) та пропонувати напрями розвитку програм у взаємодії з Польовим координатором та іншими відділами.

• Здійснювати гуманітарний моніторинг у зоні діяльності для своєчасного виявлення актуальних потреб у межах мандату Solidarites International.

• Контролювати діяльність програм, що реалізуються у зоні інтервенції, шляхом аналізу звітів з оцінки потреб, інтервенцій та моніторингу.

Координація

• Готувати протоколи зустрічей, у яких бере участь Польовий координатор.

• Готувати щотижневий ситуаційний звіт щодо контексту та безпеки.

• Узагальнювати щотижневий ситуаційний звіт і щопонеділка після обіду надсилати його Польовому координатору.

• За відсутності Польового координатора координувати проведення щотижневої базової наради.

• Готувати протоколи базових нарад.

• Представляти огляд безпекового контексту на початку кожної щотижневої базової наради.

ЩО МИ ОЧІКУЄМО ВІД КАНДИДАТІВ:

Освіта: Ступінь магістра у сфері міжнародних відносин, політичних наук або журналістики. Додатковою перевагою буде освіта у сфері права або юридичних дисциплін, особливо щодо питань комплаєнсу.

Досвід: Щонайменше 2 роки досвіду роботи у сфері безпеки буде значною перевагою; досвід роботи в міжнародній неурядовій організації (INGO) є додатковою перевагою. Бажаний будь-який професійний досвід у сфері комунікацій та зовнішнього представництва.

Мови: Вільне володіння українською мовою, знання англійської мови на рівні B2 або вище.

ІТ: Хороше володіння програмами Microsoft Office.

Кваліфікації:

• Гнучкість та здатність адаптуватися до динамічного та швидкозмінного операційного середовища.

• Здатність ефективно працювати в команді та співпрацювати з різними відділами.

• Системність і уважність до деталей у виконанні завдань та підготовці звітності.

• Хороші комунікаційні навички (усні та письмові).

• Здатність визначати пріоритети завдань і працювати в умовах обмеженого часу та підвищеного навантаження.

М’які навички: Впевненість у собі для побудови мережі контактів з питань безпеки та здатність викликати довіру серед співробітників для ефективного управління питаннями безпеки. Відмінні комунікаційні навички, гнучкість і дипломатичність, здатність працювати автономно.

УМОВИ ПРАЦІ:

Місце роботи: Посада базується у місті Харків з можливими службовими відрядженнями до Дніпропетровської, Харківської, Миколаївської та Херсонської областей.

Контракт: Строковий трудовий договір (відповідно до законодавства України).

Тип зайнятості: Повна зайнятість.

Заробітна плата: 1980 євро брутто (до оподаткування, виплата у гривнях відповідно до щомісячного курсу банку Європейської Комісії).

Додаткові переваги: Щорічна відпустка тривалістю 31 календарний день, оплачувана сімейна відпустка, медичне страхування та страхування життя.

Будь ласка, надсилайте своє CV та мотиваційний лист англійською мовою за формою подачі резюме.

Кінцевий термін подання заявок: 15.03.2026

Solidarites International залишає за собою право закрити вакансію достроково.

__________________________________________________________________________________________________

SOLIDARITES INTERNATIONAL (SI) is an international humanitarian NGO which, for more than 40 years, has been providing assistance to populations affected by armed conflicts and natural disasters by meeting their vital needs for food, water and shelter. Particularly involved in the fight against diseases linked to unsafe water, the first cause of death in the world, SI's interventions provide expertise in the field of access to drinking water, sanitation and hygiene promotion, but also in the essential area of food security and livelihoods. Present in around twenty countries, SI's teams - 2000 people in total made up of expatriates, national staff, permanent staff at headquarters, and a few volunteers - work with professionalism and commitment while respecting cultures.

Solidarites International (SI) is determined to prevent and fight all type of abuse – all act of exploitation, abuse and/or sexual harassment (SEAH) against members of beneficiary communities or collaborators, fraud, corruption, violation of persons and/or property, funding of activities harmful to human rights – that could be perpetrated in the frame of its interventions. SI implements a zero-tolerance policy regarding acts of SEAH.

Solidarites International is an equitable employer committed to find all forms of discrimination. SI will never ask for any remuneration to take part in a recruitment process.

DESCRIPTION OF THE POSITION  

Goal / Purpose 

The Field Coordinator Assistant assists the Field Coordinator in his/her representation, program coordination, strategy preparation and programming for Solidarites International in his/her intervention zone, coordination with other humanitarian participants, team management and security and humanitarian monitoring.  

These tasks entail strict confidentiality on the part of the Assistant Field Coordinator. 

It is strictly prohibited for the Field Coordinator Assistant to disclose information concerning Solidarites International and its activities without prior authorization from the Field Coordinator.  

In addition, the Field Coordinator Assistant participates in the specification of security measures to be undertaken at the base level in collaboration with the Field Coordinator, as well as their post-validation circulation. 

Key responsibilities: 

Security 

• Collect information within the Field Coordinator’s domain of responsibility by attending security briefings with – or in place of 

  –

   the Field Coordinator. 

• Carry out security checks for the clearance of team departures out into the field. 

• Analyze information and inform the Field Coordinator. 

• Make the weekly security pack and send it to the Field Coordinator. 

• Establish informal ties and a network of contacts enabling the collection and verification of diverse information. 

• Maintain an updated list of security contacts in the zone. 

• Coordinate the weekly security briefing. 

• Run the contextual and security briefing for new expatriates, in conjunction with the Field Coordinator. 

Representation 

• Under the delegation of the Field Coordinator, represent Solidarites International during humanitarian and security coordination meetings. 

• Ensure that Solidarites International’s message is conveyed during meetings in accordance with its mandate and programs. 

• Regularly visit Solidarites International’s intervention sites. 

Humanitarian monitoring 

• Communicate between the local and/or international NGOs in accordance with the partitioning of contacts decided with the Field Coordinator.

• Under the delegation of the Field Coordinator, attend meetings under his/her direct responsibility.

• Participate in the drafting of Solidarites International’s intervention strategy in the zone (especially via annual programming) and suggest program orientations in liaison with the Field Coordinator and the other departments. 

• Humanitarian monitoring in his/her intervention zone to anticipate as early as possible the pertinent needs to be addressed within Solidarites International’s mandate. 

• Monitor the activities in the programs implemented in his/her intervention zone by comparing the evaluation, intervention, and monitoring reports.  

Coordination  

• Draft minutes for the Field Coordinator for each meeting he/she attends.  

• Draft the weekly situation report for the context/security section.  

• Compile the weekly situation report and send it each Monday afternoon to the Field Coordinator.  

• In the absence of the Field Coordinator, coordinate the weekly base meeting  

• Draft the minutes for base meetings.  

• Present the security context at the beginning of all weekly base meetings.  

PROFILE FORSAKEN 

Studies: Master's Degree in International Relations or Political Science, Journalism. A background in law or legal studies is considered an asset, particularly for compliance-related topics.

Experience: At least 2 years of experience in security will be strongly appreciated, and experience within an INGO is an additional asset. Any professional experience related to communication and external representation.

Language: Fluent in Ukrainian, English proficiency at the B2 level or higher.

IT: Good knowledge of Microsoft Office.

Qualification: 

• Flexible and adaptable to a dynamic and rapidly changing operational environment

• Strong team player with the ability to collaborate across departments

• Rigorous and detail-oriented in task management and reporting

• Good communication skills, both written and verbal

• Ability to prioritise tasks and work under pressure

Soft skills: Self-confidence to build a network of security interlocutors and inspire trust among staff so that security is managed effectively. Excellent communication skills, flexibility and diplomacy, autonomous.

WORKING CONDITIONS 

Place of work: This position is based in Kharkiv, with possible business trips to Dnipropetrovsk, Kharkiv, Mykolaiv, and Kherson regions.

Contract: Fixed-term employment contract (in accordance with Ukrainian labor legislation).

Employment type: Full-time.

Salary: 1980 EUR gross (before taxes, paid in hryvnias according to the monthly exchange rate of the European Commission bank).

Additional benefits: Annual leave of 31 calendar days, paid family leave, health insurance, and life insurance.

Please send your CV and cover letter in English, following the CV submission guidelines.

Deadline for submitting applications: 15/03/2026.

Solidarites International reserves the right to close this advertisement in advance.