Ця вакансія вже завершена

Вакансія закрита

Головний менеджер програм з оцінки базових потреб / Program Manager Basic Needs

132 200 ₴ 2700 EUR Gross

Харків

Міжнародна Солідарність (SI) — міжнародна гуманітарна неурядова організація, яка працює понад 40 років і допомагає населенню, постраждалому від збройних конфліктів і стихійних лих, забезпечуючи життєво важливі потреби в їжі, воді та житлі. Зокрема, SI бере участь у боротьбі з хворобами, пов’язаними з небезпечною водою, що є однією з причин смерті у світі. SI надає експертизу у сфері доступу до питної води, покращенні умов санітарії та гігієні, а також у сфері продовольчої безпеки та засобів до існування. Присутні приблизно в двадцяти країнах команди SI — загалом 2000 осіб, які складаються з експатріантів, національного персоналу, постійного персоналу в штаб-квартирі та волонтерів — працюють з професіоналізмом і відданістю, поважаючи культуру.

Міжнародна Солідарність (SI) має намір запобігати та боротися з усіма видами зловживань – усіма актами експлуатації, зловживань та/або сексуальних домагань (ЗСЕН) проти членів спільнот-бенефіціарів, шахрайства, корупції, порушення прав осіб та/або власності, фінансування діяльності, яка завдає шкоди правам людини, – яка може бути здійснена в рамках її втручання. SI реалізує політику нульової терпимості щодо дій ЗСЕН.

Міжнародна Солідарність є справедливим роботодавцем, який зобов’язується виявляти всі форми дискримінації. SI ніколи не вимагатиме винагороду за участь у процесі найму.

ОПИС ПОСАДИ

Головний Менеджер програм з оцінки базових потреб:

• відповідає за впровадження та досягнення цілей, визначених у проєктних пропозиціях;

• відповідає за керівництво операційними командами, залученими до реалізації програми;

• гарантує належне виконання та якість впроваджуваних заходів і, за необхідності, пропонує коригування або розвиток діяльності для забезпечення її актуальності.

ОСНОВНІ ОБОВ’ЯЗКИ:

Діагностика та розробка проєкту

Брати участь у підготовці та проведенні оцінок (діагностик).
Брати участь у розробці програм, включаючи фінансову, кадрову та логістичну складові.
Реалізовувати заходи відповідно до щорічної стратегії, технічних вимог Solidarites International та критеріїв донорів.

Впровадження та моніторинг діяльності

Планувати та контролювати впровадження заходів програми, за які він/вона відповідає, вчасно та відповідно до технічних вимог.
Організовувати діяльність за підтримки адміністративного та логістичного відділів відповідно до поставлених цілей.
Розробляти та пропонувати індикатори для моніторингу програмної діяльності та змін у контексті.
Використовувати інструменти управління, моніторингу результатів, заходів та контексту.
Дотримуватись процедур SI.
Надавати підтримку та консультації логістичній базі під час закупівель матеріалів, необхідних для програмних заходів.
Оцінювати доцільність і ефективність впроваджених заходів, їх відповідність новим умовам і потребам населення.
За потреби пропонувати коригування програм.
Контролювати й підтримувати відповідальних за програмну діяльність, проводити моніторинг і оцінку впроваджених заходів.
Передбачати можливі труднощі під час реалізації програм і допомагати у вирішенні проблем.
Пропонувати зміни в програмах відповідно до змін у середовищі або за результатами моніторингу.
У співпраці з адміністративним відділом — брати участь у підготовці бюджетів програм, відслідковувати витрати та прогнозування.
Разом із менеджерами заходів формувати заявки на фінансування й визначати потреби в ресурсах.

Акумуляція досвіду / передача знань

Готувати підсумкові (капіталізаційні) документи згідно з форматами SI.
Забезпечити поширення технічної документації.

Управління персоналом (HRM)

Брати участь у затвердженні кандидатів на технічні посади в межах своєї діяльності.
Спільно з адміністративним відділом визначати потребу у відкритті нових посад, за потреби адаптувати посадові інструкції до стандартів.
Зустрічати й проводити вступний інструктаж для нових співробітників чи волонтерів у команді.
Проводити навчання, необхідні для виконання програмної діяльності або відповідно до виявлених потреб.
Керувати або підтримувати команду, яка працює під його/її керівництвом.
Проводити оцінювання ефективності роботи команди.
Стежити за дотриманням командою правил безпеки.

Звітність / комунікація / представництво

Повідомляти про всі події або зміни в безпековій ситуації, які можуть вплинути на діяльність SI чи безпеку команди.
Писати звіти або додатки, пов’язані зі звітністю або запитами на зміну фінансування.
Дотримуватись строків і форматів звітності.
Підтримувати локальну мережу комунікації, мати добрі стосунки з місцевою владою, донорами, представниками ООН та іншими міжнародними організаціями.
Представляти Solidarites International на зустрічах або форумах, що стосуються програми, у межах зони його/її відповідальності.
Реагувати на запити щодо конкретних потреб.
Готувати документи для підписання (меморандуми, акти передачі тощо) разом з державними органами, громадами або партнерами.

ВИМОГИ ДО КАНДИДАТІВ:

Освіта: Вища освіта за спеціальністю - економіка.

Досвід:

досвід роботи в міжнародній неурядовій гуманітарній організації не менше 3 років/ досвід роботи на подібній посаді від 3 років;

Кваліфікація:

Підтверджені технічні навички: бухгалтерія, звітність, управління персоналом.
Знання менеджменту, аналітики.

Мова: вільне володіння українською мовою, володіння англійською мовою на рівні B2 та вище.

ІТ: Microsoft Office.

Особисті якості: Відмінні комунікативні навички, гнучкість, автономність, точність та уважність до деталей.

УМОВИ ПРАЦІ

Місце роботи: дана вакансія базується в м. Харків, можливі відрядження в Дніпропетровську, Харківську, Миколаївську, Херсонську обл.

Контракт: строковий трудовий договір (відповідно до вимог українського законодавства).

Вид працевлаштування: повна зайнятість.

Заробітна плата: 2700 EUR gross (до оподаткування, виплачується в гривнях, згідно з місячним курсом банку Європейської комісії).

Додатково: щорічна відпустка 31 календарний день, оплачувана відпустки за сімейними обставинами, медичне страхування, страхування життя.

Будь ласка, надішліть резюме і супровідний лист англійською мовою за формою подачі резюме.

Кінцевий термін подання заявок: 30.12.2025.

______________________________________________________

SOLIDARITES INTERNATIONAL (SI) is an international humanitarian NGO which, for more than 40 years, has been providing assistance to populations affected by armed conflicts and natural disasters by meeting their vital needs for food, water and shelter. Particularly involved in the fight against diseases linked to unsafe water, the first cause of death in the world, SI's interventions provide expertise in the field of access to drinking water, sanitation and hygiene promotion, but also in the essential area of food security and livelihoods. Present in around twenty countries, SI's teams - 2000 people in total made up of expatriates, national staff, permanent staff at headquarters, and a few volunteers - work with professionalism and commitment while respecting cultures.

Solidarites International (SI) is determined to prevent and fight all type of abuse – all act of exploitation, abuse and/or sexual harassment (SEAH) against members of beneficiary communities or collaborators, fraud, corruption, violation of persons and/or property, funding of activities harmful to human rights – that could be perpetrated in the frame of its interventions. SI implements a zero-tolerance policy regarding acts of SEAH.

Solidarites International is an equitable employer committed to find all forms of discrimination. SI will never ask for any remuneration to take part in a recruitment process.

Program Manager Basic Needs:

responsible for the implementation and achievement of the objectives defined in the project proposals;
oversees and manages the operational teams involved in program implementation;
ensures the proper execution and quality of the activities carried out, and, where necessary, proposes adjustments or developments to maintain their relevance.

JOB DESCRIPTION:

Diagnosis and project design

Participate in the preparation and implementation of diagnostics
Participate in the design and the financial, human, and logistical dimension of the programs to implement
Implement activities in compliance with the annual business strategy, Solidarites International technical requirements, and donor criteria

Implementation and operational monitoring

Plan and oversee the implementation of program activities for which he/she is responsible, both on time and according to technical specifications
Plan activities with the support departments (administration, logistics) in line with objectives
Propose and develop indicators for monitoring program activities and context
Use management, activity, results, and context monitoring tools
Respect SI procedures
Provide support and advice to the logistics base for the purchase of materials specific to program activities
Assess the relevance of activities, the effectiveness of interventions, and their appropriateness in light of changing circumstances and the needs of populations
Propose adjustments to programs if necessary
Supervise and support those responsible for program activities, monitor and evaluate implemented activities
Anticipate difficulties in implementing activities and help solve program-related issues
Propose program changes according to the changing environment and indicators
In collaboration with the administrative department, contribute to the development of program budgets and track spending and forecasts
Develop needs assessments and treasury requests together with activity managers

Capitalization

Compose capitalization documents using SI tools
Guarantee the dissemination of technical documentation

Human Resources Management (HRM)

Participate in validating recruitment for technical national staff within the scope of activities
Define, in conjunction with the administrative department, the requirements for positions to be opened, adapting Job Descriptions as needed to fit professional standards
Welcome and brief new employees or volunteers under his/her supervision
Implement training in line with operational needs or identified training requirements
Manage and/or support the team under his/her responsibility
Evaluate the performance of his/her team members
Ensure his/her team complies with safety regulations

Reporting / Communication / Representation

Share information about any security-related developments or events that may affect SI operations or staff safety
Write reports or annexes related to reporting obligations or funding amendment requests
Ensure compliance with reporting deadlines and formats
Maintain a local communication network and strong relationships with local and governmental authorities, donor representatives, UN agencies, and other international organizations
Represent Solidarites International at meetings or forums related to the program within his/her area of responsibility
Respond to specific needs as requested
Prepare administrative documents for signing (MoUs, handover documents, etc.) in coordination with government authorities, communities, or partners

REQUIREMENTS FOR CANDIDATES:

Education: Higher education in Economics.

Experience: