Logistcs assistant-Operational/Фахівець з логістики

62 697 ₴ 1430EUR

Дніпро

В офісі/на місці

Повна зайнятість

Міжнародна Солідарність (SI) — міжнародна гуманітарна неурядова організація, яка понад 40 років надає допомогу населенню, яке постраждалому від збройних конфліктів і стихійних лих, забезпечуючи життєво важливі потреби в їжі, воді та житлі. Зокрема, SI бере участь у боротьбі з хворобами, пов’язаними з небезпечною водою, яка є одною з причин смерті у світію. SI надає експертизу у сфері доступу до питної води, покращенні умов санітарії та гігієні, а також у сфері продовольчої безпеки та засобів до існування. Присутні приблизно в двадцяти країнах команди SI — загалом 2000 осіб, які складаються з експатріантів, національного персоналу, постійного персоналу в штаб-квартирі та волонтерів — працюють з професіоналізмом і відданістю, поважаючи культуру.

Міжнародна Солідарність (SI) має намір запобігати та боротися з усіма видами зловживань – усіма актами експлуатації, зловживань та/або сексуальних домагань (ЗСЕН) проти членів спільнот-бенефіціарів, шахрайства, корупції, порушення прав осіб та/або власності, фінансування діяльності, яка завдає шкоди правам людини, – яка може бути здійснена в рамках її втручання. SI реалізує політику нульової терпимості щодо дій ЗСЕН.

Міжнародна Солідарність є справедливим роботодавцем, який зобов’язується виявляти всі форми дискримінації. SI ніколи не вимагатиме винагороду за участь у процесі найму.

Фахівець з логістики підтримує менеджера з логістики у здійсненні та нагляді за всіма оперативними логістичними заходами на закріпленій за ним/нею базі.

КЛЮЧОВІ ОБОВ'ЯЗКИ:

Управління парком транспортних засобів

- Складати графік руху транспортних засобів і після затвердження менеджером з логістики зв'язуватися з постачальником послуг з оренди транспортних засобів;
- Забезпечувати, на борту всіх транспортних засобів повним комплектом аварійного набору;
- Перевіряти наявність і правильність використання бортових журналів транспортних засобів;
- Підготовка щомісячного звіту про транспортні засоби для перевірки менеджером з логістики;
- Контролювати якість виконання контракту на надання послуг та повідомляти про будь-які невідповідності своєму менеджеру.

Управління обладнанням/телекомунікаціями

- Допомагати у встановленні та закріпленні матеріалів;
- Допомагати в моніторингу та підтримці матеріалів;
- Організовувати тренінги з використання засобів зв'язку.

Управління та моніторинг ІТ-обладнання

- Оновлювати антивірусне програмне забезпечення;
- Забезпечувати команди достатніми засобами для резервного копіювання даних;
- Забезпечувати технічне обслуговування та правильне використання ІТ-обладнання.

Управління приміщеннями

- Централізувати всі питання, пов'язані з приміщеннями, та брати участь у вирішенні проблем (наприклад, дослідження приміщень, управління в'їздом та виїздом, сплата орендної плати, ремонтні роботи тощо);
- Забезпувати регулярне технічне обслуговування установок/обладнання/приміщень Солідарності;
- Перевіряти наявність на складі достатньої кількості необхідних витратних матеріалів для поточних ремонтів та забезпечувати управління ними; вчасно передавати замовлення на поповнення запасів;
- Під час виконання робіт забезпечувати безпеку та охорону приміщень (або безпосереднього оточення).

Звітність / комунікація
- Підтримка менеджера з логістики у підготовці щомісячних логістичних звітів на його/її базі
- Підтримка менеджера з логістики у відносинах з третіми сторонами
- Застосовувати процедури та систему архівації Міжнародної Солідарності в рамках своєї роботи;
- Брати участь у зустрічах, що стосуються логістичних аспектів.

ВИМОГИ ДО КАНДИДАТІВ:

Oсвіта: Вища освіта, спеціальність у сфері логістики

Досвід: Мінімум 2 роки роботи в логістиці в державному або приватному секторі. Знання гуманітарного сектору є перевагою.

Знання мов: Українська-рідна, англійська на рівні вільного володіння або середньому рівні (обов'язково)

Знання IT програм: Досвідчений користувач пакету Microsoft Office Програмування та просунуті ІТ-навички є перевагою.

Особисті якості: Орієнтований на деталі, грунтовний, організований, автономний, ініціативний, адаптивний, гнучкий, вміння працювати в команді.

УМОВИ ПРАЦІ:

Місце роботи: офіс за адресою: м. Дніпро, можливі відрядження в Дніпропетровську, Харківську, Миколаївську та м. Київ.

Контракт: строковий трудовий договір (згідно українського законодавства)

Вид працевлаштування: повна зайнятість

Заробітна плата: 1430 EURО gross (виплачується в гривнях, згідно з місячним курсом банку Європейської комісії).

Додатково: відпустка 31 календарний день, оплачувана відпустки за сімейними обставинами, страхування життя.

Будь ласка, надішліть резюме і супровідний лист англійською мовою.

Кінцевий термін подання заявок: 30 грудня 2024 року

-----------------------------------------------------------------------------------------------------

SOLIDARITES INTERNATIONAL (SI) is an international humanitarian NGO which, for more than 40 years, has been providing assistance to populations affected by armed conflicts and natural disasters by meeting their vital needs for food, water and shelter. Particularly involved in the fight against diseases linked to unsafe water, the first cause of death in the world, SI's interventions provide expertise in the field of access to drinking water, sanitation and hygiene promotion, but also in the essential area of food security and livelihoods. Present in around twenty countries, SI's teams - 2000 people in total made up of expatriates, national staff, permanent staff at headquarters, and a few volunteers - work with professionalism and commitment while respecting cultures.

Solidarites International (SI) is determined to prevent and fight all type of abuse – all act of exploitation, abuse and/or sexual harassment (SEAH) against members of beneficiary communities or collaborators, fraud, corruption, violation of persons and/or property, funding of activities harmful to human rights – that could be perpetrated in the frame of its interventions. SI implements a zero-tolerance policy regarding acts of SEAH.

Solidarites International is an equitable employer committed to find all forms of discrimination. SI will ever ask for any remuneration to take part in a recruitment process.

The Logistics Assistant – Operational supports the Logistics Manager in implementing and supervising all operational logistical activities at his/her assigned base.

DESCRIPTION OF THE POSITION:

Management of vehicle fleet

Draw up the vehicle schedule and after validation by the Logistics Manager link with the vehicle rental supplier;
Ensure that a complete breakdown kit is available on board all vehicles;
Check that vehicle log books are in place and are used correctly;
Prepare the monthly vehicle report for the Logistics Manager validation;
Monitor the service contract quality and report any discrepancies to his/her manager.

Management of equipment/telecommunications

Assist in installing and securing materials;
Assist in monitoring and maintaining materials;
Organize training sessions in the use of means of communication.

Management and monitoring of IT equipment

Update antivirus software;
Provide teams with adequate means for data backup;
Ensure the maintenance and correct use of IT equipment.

Premises management:

Centralize all premises issues and participate in the troubleshooting (ex: research of premises, handling move in and outs, paying rents, rehabilitations, etc.);
Ensure regular maintenance of Solidarites installations/equipment/facilities;
Check that enough necessary consumables and materials are always in stock for routine repairs, and ensure their management; transmit orders for stock replenishment timely;
During execution of work, ensure the safety and security of the premises (or immediate surroundings).

Reporting / communication:

Support the Logistics Manager in the preparation of the monthly logistics reports his/her base;
Support the Logistics Manager in relations with third parties;
Apply Solidarites International procedures and archiving system for the scope of his/her job;
Take part in meetings relating to logistics aspects.

PROFILE FORSAKEN:

Study : Higher education, degree in logistics

Experience Minimum 2 years’ experience in logistics in public or private sector. Knowledge of humanitarian sector is a plus.

Language : Ukrainian-native speaker, English at a fluent or intermediate level (required)

IT : Proficient in using the Microsoft Office suite. Programming and advanced IT skills are an advantage.

Soft skills : Detail oriented, thorough, organized, autonomous, pragmatic, adaptability, flexibility, teamwork.

WORKING CONDITIONS:

Place of work: office at the address: Dnipro, possible business trips to Kharkiv, Mykolaiv regions and Kyiv.

Contract: fixed term contract (according to Ukrainian legislation)

Type of employment: full time

Salary: 1430 EURO gross (paid in UAH according to the monthly rate of the bank of the European Commission).

Additionally: paid vacation 31 calendar days, paid family leave, life insurance.