Інженер з охорони праці / Fire Safety & Occupational Health Engineer

Міжнародна Солідарність (SI) в Україні відкриває зовнішній рекрутмент процес.

ПРЕЗЕНТАЦІЯ ОРГАНІЗАЦІЇ

Міжнародна Солідарність (SI) — міжнародна гуманітарна неурядова організація, яка понад 40 років надає допомогу населенню, яке постраждалому від збройних конфліктів і стихійних лих, забезпечуючи життєво важливі потреби в їжі, воді та житлі. Зокрема, SI бере участь у боротьбі з хворобами, пов’язаними з небезпечною водою, яка є одною з причин смерті у світію. SI надає експертизу у сфері доступу до питної води, покращенні умов санітарії та гігієні, а також у сфері продовольчої безпеки та засобів до існування. Присутні приблизно в двадцяти країнах команди SI — загалом 2000 осіб, які складаються з експатріантів, національного персоналу, постійного персоналу в штаб-квартирі та волонтерів — працюють з професіоналізмом і відданістю, поважаючи культуру.

Міжнародна Солідарність (SI) має намір запобігати та боротися з усіма видами зловживань – усіма актами експлуатації, зловживань та або сексуальних домагань (ЗСЕН) проти членів спільнот-бенефіціарів, шахрайства, корупції, порушення прав осіб та/або власності, фінансування діяльності, яка завдає шкоди правам людини, – яка може бути здійснена в рамках її втручання. SI реалізує політику нульової терпимості щодо дій ЗСЕН.

Міжнародна Солідарність є справедливим роботодавцем, який зобов’язується виявляти всі форми дискримінації. SI ніколи не   вимагатиме винагороду за участь у процесі найму.

ОПИС ПОСАДИ

Інженер з охорони праці забезпечує дотримання законодавства щодо пожежної безпеки та гігієни праці на рівні місії. Він/вона забезпечує дотримання законодавчих вимог щодо навчання працівників, і він/вона відповідає за всі необхідні покращення та налаштування, необхідні в приміщеннях Solidarites International (SI).

ОБОВ'ЯЗКИ:

Управління записами

• Проводити вступні інструктажі з охорони праці та пожежної безпеки для всіх працівників місії та робити відповідні записи 
• Керувати процесами реєстрації нещасних випадків на робочому місці та приписами служби охорони праці
• Управляти реєстрацією перевірок контролюючих органів та інструкціями з охорони праці
• Вести облік вогнегасників та видачу інструкцій з охорони праці
• Вести облік нещасних випадків невиробничого характеру
• Готувати доповіді з питань безпеки в установлені терміни

Управління настановами

• Слідкувати за новими нормативно-правовими актами з охорони праці, пожежної безпеки та ініціатив цивільного захисту
• Пропонувати рішення щодо впровадження нових регулювань з точки зору безпеки
• Забезпечувати відповідність нормам шляхом регулярного моніторингу та оновлень

Розробка інструкцій

• Розробляти інструктивні матеріали з протипожежної безпеки, охорони праці та загальної охорони праці
• Сприяти процесу затвердження інструкцій і відповідних наказів
• Брати участь в удосконаленні трудових процесів з метою запобігання травматизму

Навчання

• Організовувати навчання з питань пожежної безпеки та гігієни праці та програми сертифікації для всіх працівників
• Сприяти безпечним умовам праці та надавати відповідну інформацію працівникам
• Пропонувати бюджетні асигнування та брати участь у процесах закупівель, пов'язаних з безпекою під час навчання
• Управляти навчальними планами та реєстраціями з питань безпеки, першої допомоги, мін і UXO, безпеки водіння та пожежної безпеки
• Проводити навчання та підвищення кваліфікації персоналу

Внутрішній контроль

• Проводити регулярні перевірки та інструктажі щодо протоколів безпеки
• Контролювати та усувати порушення на робочих місцях
• Забезпечувати своєчасне обслуговування та заміну обладнання
• Розслідувати випадки травм і захворювань на виробництві, звітуючи про результати, якщо потрібно

Дотримання заходів безпеки

• Проводити контроль за дотриманням заходів безпеки та на випадок надзвичайних ситуацій (включаючи захист приміщень, запаси продуктів першої необхідності , транспортні засоби для евакуації, засоби індивідуального захисту, аптечки першої допомоги, обладнання зв’язку)
• Відстрежувати переміщення у зонах підвищеного ризику
• Виконувати функції тимчасового координатора для інструктажів щодо безпеки персоналу, коли це необхідно
• Підтримувати системи моніторингу поведінки водія
• Проводити оцінку безпеки та матеріально-технічного забезпечення за необхідністю (перевірка сегмента поїзда або дороги, визначення укриттів і зон ризику тощо)
• Брати участь у зборі інформації про безпеку та готувати звіти (INSO CHDC, відкриті джерела)

ВИМОГИ ДО КАНДИДАТІВ:

Знання законодавства та нормативно-правових актів в галузі охорони праці, охорони здоров’я та техніки безпеки.

• Oсвіта : Вища освіта
• Досвід: Досвід роботи на аналогічній посаді від 5 років
• Знання мов : Вільне володіння українською мовою, знання   англійської буде перевагою
• Знання IT програм : Упевнений користувач ПК та MS Office.
• Сертифікат інженера з охорони праці (CSP) або еквівалентний сертифікат є перевагою
• Досвід розробки та проведення ефективних навчальних програм – перевага
• Гарні комунікативні та міжособистісні навички, вміння взаємодіяти та залучати інших

УМОВИ ПРАЦІ:

• Місце роботи: офіс за адресою м. Київ, вул. Олеся Гончара, буд. 57Б.
• Контракт: строковий трудовий договір (згідно українського законодавства) до 30 вересня 2024 року, з можливістю продовження з жовтня 2024. 
• Вид працевлаштування: повна зайнятість 
• Заробітна плата: 1430 EUR gross (виплачується в гривнях, згідно з місячним курсом банку Європейської комісії)
• Додатково: відпустка 31 календарний день, оплачувана відпустки за сімейними обставинами, страхування життя

Будь ласка, надішліть резюме і супровідний лист англійською мовою  за формою подачі резюме.

Кінцевий термін подання заявок: 13 травня 2024 року.

____________________________________________________________________________________________________

SOLIDARITES INTERNATIONAL launches the external recruitment.

PRESENTATION OF THE ORGANIZATION 

SOLIDARITES INTERNATIONAL (SI) is an international humanitarian NGO which, for more than 40 years, has been providing assistance to populations affected by armed conflicts and natural disasters by meeting their vital needs for food, water and shelter. Particularly involved in the fight against diseases linked to unsafe water, the first cause of death in the world, SI's interventions provide expertise in the field of access to drinking water, sanitation and hygiene promotion, but also in the essential area of food security and livelihoods. Present in around twenty countries, SI's teams - 2000 people in total made up of expatriates, national staff, permanent staff at headquarters, and a few volunteers - work with professionalism and commitment while respecting cultures.

Solidarites International (SI) is determined to prevent and fight all type of abuse – all act of exploitation, abuse and/or sexual harassment (SEAH) against members of beneficiary communities or collaborators, fraud, corruption, violation of persons and/or property, funding of activities harmful to human rights – that could be perpetrated in the frame of its interventions. SI implements a zero-tolerance policy regarding acts of SEAH.

Solidarites International is an equitable employer committed to find all forms of discrimination. SI will never ask for any remuneration to take part in a recruitment process.

DESCRIPTION OF THE POSITION

The purpose of the Fire safety & Occupational Health Engineer is to ensure the compliance with the law in terms of Fire Safety and occupational Health at mission level. S/he ensures the legal requirements in terms of training of the employees are respected, and s/he is charge of all the necessary improvement and adjustments needed in SI premises.

RESPONSIBILITIES:

Journals Handling

• Record and manage introductory briefings on labor protection and fire safety for all employees of the mission
• Manage registration processes for workplace accidents and labor protection service prescriptions
• Handle registration of checks by controlling bodies and labor protection instructions
• Maintain records of fire extinguishers and issuance of occupational health and safety instructions
• Manage registration of non-industrial accidents
• Prepare reports on safety issues within specified timelines
• Compile reports as per statistical requirements

Regulations Management

• Follow-up on new regulations about labor safety, fire safety, and civil protection initiatives
• Suggest solution to implement the new regulation in terms of safety & security
• Ensure compliance with regulations through regular monitoring and updates

Instruction Development

• Develop instructional materials related to fire prevention, occupational health and safety, and general labor protection
• Facilitate approval processes for instructions and related orders
• Participate in improving work processes to prevent injuries

Training

• Organize training on fire safety & occupational health and certification programs for all employees
• Promote safe working conditions and provide relevant information to employees
• Propose budget allocations and participate in procurement processes related to safety related to training
• Manage training plans and registrations for security, first aid, Mines & UXO, driving safety, , and fire safety
• Conduct staff training sessions and refreshers

Internal control

• Conduct regular checks and briefings on safety protocols
• Monitor and address violations at workplace facilities
• Ensure timely maintenance and replacement of equipment
• Investigate workplace injuries and diseases, reporting findings as required

Follow-up of security measures

• Follow-up of security and contingency measures (including premises protection, hibernation stocks, evacuation vehicles, personal protection equipment, first aid kits, communication equipment)
• Backup tracking of movements in high-risk areas
• Act as interim focal point for staff security briefings when required 
• Support the driving behavior monitoring system
• Conduct security and logistics assessments when required (train or road segment test, identification of shelters and risk areas etc.)
• Participate in security information collection and reporting (INSO CHDC, open sources)

PROFILE FORSAKEN:

Knowledge of legislation and regulations in the field of labor protection, health protection and safety technology.

• Studies: Higher education
• Experience: 5 years of work experience in a similar position
• Language : Fluency in Ukrainian, knowledge of English will be an advantage
• IT: Confident PC user and MS Office
• Certified Occupational Safety and Health Engineer (CSP) or equivalent certification preferred
• Experience in developing and conducting effective training programs is an advantage
• Good communication and interpersonal skills, ability to interact and involve others

WORKING CONDITIONS:

• Place of work: office at the address: Kyiv, Olesia Honchara str., building 57Б
• Contract: fixed-term contract (according to Ukrainian legislation) up to 30th of September 2024. Contract prolongation possibility from October 2024.
• Type of employment: full-time
• Salary: 1430 EURO gross (paid in UAH according to the monthly rate of the bank of the European Commission).
• Additionally:  paid vacation 31 calendar days, paid family leave, life insurance

Thank to send your application with cover letter in English

Application closing date: May 13, 2024.