Начальник відділу взаємодії з громадськістю та забезпечення доступу до інформації

Ми шукаємо професіонала для управління відділом взаємодії з громадськістю та забезпечення доступу до інформації в управлінні комунікацій та зв'язків з громадськістю. 

Це можливість долучитися до команди, що працює над налагодженням ефективної комунікації між Товариством, громадськістю та державними органами.

Основні обов’язки:

• Підготовка відповідей на запити та звернення громадян, народних депутатів, органів виконавчої влади, місцевого самоврядування, підприємств та установ.
• Ведення обліку відповідей та формування аналітичних звітів щодо роботи з громадянами та діяльності підрозділу.
• Адміністрування звернень громадян через діджитал-канали (соціальні мережі, електронна пошта, чат-боти).
• Участь у розробці та оновленні внутрішніх нормативних документів, що регулюють діяльність підрозділу.
• Підтримка та вдосконалення роботи чат-боту Товариства.
• Робота в системі електронного документообігу, участь у проєктній команді з впровадження процесу роботи зі зверненнями у СЕД.

 Вимоги до кандидата:

• Повна вища освіта (спеціальність «Документознавство та інформаційна діяльність» або інші дотичні спеціальності, що дозволяють ефективно виконувати поставлені задачі).
• Досвід  роботи від 1 року у сфері державного управління, публічного адміністрування, роботи у державних структурах.
• Глибоке знання основ документообігу.
• Досвід підготовки відповідей на офіційні звернення.
• Навички ведення офіційної документації.
• Вміння складати звіти, аналітичні довідки, нормативні акти, накази та розпорядження.
• Здатність обробляти великий обсяг інформації, дотримуватись термінів та вимог до оформлення документів.
• Навички ділової комунікації з громадянами.
• Досвід роботи в системах електронного документообігу (бажано).
• Особисті якості: Відповідальність, самостійність, ініціативність, аналітичні здібності, орієнтація на результат.

 Що ми пропонуємо:

•  Амбітний проєкт державного масштабу
• Офіційне працевлаштування, офіційну ЗП
• Робочий день з 09.00 до 18.00, робота в офісі
• Місце роботи — Київ (м. Хрещатик)

Надсилайте резюме на електронну пошту: Відправити резюме