Керівник відділу кадрів

Привіт! Я Таня — фінансовий директор групи компаній bodo.                

Я шукаю до себе в команду Керівника відділу кадрів – професіонала, що забезпечить виконання всіх вимог кадрового та трудового законодавства України. 

З власного досвіду знаю, що зі стандартного опису вакансії на джоб-сайті важко зрозуміти, чи твоя компанія, чи ні. Тому мій опис максимально довгий та детальний, сподіваюся, ти оціниш.                                                                                    

Я вже 10 років працюю та розвиваюся в bodo та пройшла шлях в компанії від лінійного бухгалтера до фінансового директора.                                                              

Що у нас є:                            

1. Вибудовані бізнес-процеси щодо менеджменту кадрових політик: чек-лісти на прийняття, переведення, звільнення, база знань, яка пояснює усі кадрові процеси у компанії

2. Ресурси: ЗУПи окремо під нарахування зарплати/ведення кадрів та підписка на Kadroland

3. Зарплата: щомісячна ставка 60.000 грн, квартальний бонус 30.000 грн. річний бонус 60.000 грн                                    

4. Гібридний формат роботи (вівторок та четвер – віддалено) за умови повноцінного робочого місця, яке відповідає вимогам компанії

5. Зручна локація офісу – розташування в центрі міста, біля метро, поруч ТРЦ Ocean Plaza, Сільпо та заклади харчування

6. Можливість компенсувати невикористані дні відпустки за запитом

7. Підвищення доходу в межах розвитку на посаді: збільшення ставки на 50% від бонусу та 100% від бонусу просуваючись до категорій старшого та провідного

8. Щорічний перегляд і підвищення заробітної плати (наступний 1 січня 2027 року)

9. Своєчасна виплата зарплати двічі на місяць 6 та 22 числа: жодного дня протермінування за 15 років

10. 24 календарних днів відпустки + 4 додаткові вихідні

11. Щорічні додаткові оплачувані вихідні за стаж: +1 додатковий оплачуваний вихідний за кожен повний рік роботи в компанії

12. Продумана програма введення в посаду для нових співробітників (деталізовані плани навчання, бази знань, регулярні зустрічі з керівником), а також підтримка наставника

13. Підтримка балансу роботи та особистого життя: вихідні – для відпочинку, відпустка без дзвінків з офісу

14. Можливість управляти робочим графіком (можливість обрати фіксований початок робочого дня з 8 до 11, гнучка обідня перерва, можливість перенести робочий день на вихідний, взяти термінову відпустку власним коштом)

15. Можливість remote-зимівки, мабуть, в Азії, а може і не зимівка: тимчасовий переїзд і віддалена робота в режимі повного робочого дня в бізнес час по Києву до двох місяців на рік. Витрати за подорож на тобі

16. Можливість поїхати у remote work retreat: робота з місць, які надихають – море, гори, ліс або ваша затишна дача. 2 рази в рік сумарно до 2 тижнів в режимі повного робочого дня в бізнес час по Києву. Витрати за поїздку на тобі

17. Можливість додати декілька віддалених робочих днів в кінці відпустки в режимі повного робочого дня в бізнес час по Києву, щоб "продовжити" подорож

18. Можливість для дівчат безкоштовного підселення в номер до турлідера в групі bodotravel з самостійним покриттям екскурсій, авіа та харчування: ціна туру на Мадейру без авіа та харчування – 160 євро замість 1590 євро, а до Бразилії – 890 євро замість 2990 євро

19. Знижка 30% на будь-яку подорож bodotravel для тебе особисто та найближчих

20. Знижка 30% на будь-які враження bodo

21. Знижки на продукти, техніку, засоби по догляду, пальне та багато іншого від 5 до 20%

22. Враження у подарунок до свят – на день народження та Новий рік для кожного співробітника, на Миколая для дітей співробітників

23. Вихідний на твій день народження та день народження дітей, коли він випадає на робочий день

24. На 3, 5, 10 та 15 річниці роботи в компанії – круте враження у подарунок + вихідний для того, щоб його втілити з сім'єю

25. Щомісячні безкоштовні екскурсії Києвом після робочої п'ятниці в теплу пору року куди можна запрошувати сім'ю та друзів

26. Командні враження як святкування результатів кварталу 

27. Приємні корпоративні бонуси за нові ідеї та особливі досягнення в межах внутрішньої програми заохочень

28. Клуб вражень і подорожей – об’єднуємо колег навколо спільних інтересів: похід у Карпати, велотур чи перегляд арткіно

29. Підтримка розвитку на робочому місці – дозвіл частину робочого часу виділити для самоосвіти (моніторинг професійних новин, читання обов'язкових книжок в рамках рівнів чи випробувального терміну, сліпий друк, google spreadsheets)

30. Покриття 50% витрат на професійне навчання, в тому числі довгострокові програми, та професійну сертифікацію

31. Оплачувані волонтерські дні (в тому числі на донацію крові, максимум 3 дні на рік), коли співробітник може займатися благодійністю чи соціальними проєктами в робочий час, зберігаючи заробітну плату

32. Комфортне робоче місце: ноутбук, необхідне програмне забезпечення, два монітори

33. Безкоштовні юридичні консультації з особистих питань для працівників силами юристів компанії                                       

Тепер про очікування від професіонала, якого я шукаю:                                                

1. Має досвід роботи керівником відділу кадрів від 1 року

2. Є експертом трудового законодавства та кадрового діловодства   

3. Знає як працювати з бронюванням, ПФ, ДІЯ, має досвід створення внутрішніх положень

4. Впевнений користувач 1С, Excel, M.E.Doc, BAS ЗУП, кадрових систем

5. Відстежує на регулярній основі зміни та нововведення, які стосуються професійної діяльності                              

6. Володіє навичками грамотної ділової комунікації як усної, так і письмової.

7. Реагує на форс-мажорні обставини нейтрально, приймає обдумані рішення в умовах високого навантаження. 

8. Ніколи не поступається встановленими правилами та нормами щодо якості роботи на користь швидкості виконання або під тиском інших чинників     

9. Без шкідливих звичок (в тому числі IQOS, glo, одноразки, вейпи тощо)
   
   Що ти будеш робити:    

   1. Організовувати та здійснювати управління роботою відділу кадрів, розподіляти задачі і проводити контроль їх виконання

   2. Оформлювати кадрові документи щодо преміювання працівників відповідно до затверджених рішень та внутрішніх положень

   3. Забезпечувати повний цикл кадрового діловодства у разі відсутності підлеглих (відпустка, лікарняний)

   4. Брати участь у формуванні посадових інструкцій, внутрішніх положень і регламентів

   5. Виконувати бронювання співробітників

   6. Проводити контроль дотримання вимог трудового законодавства України та внутрішніх політик компанії

   7. Консультувати керівників і працівників з кадрових та трудових питань

   8. Перевіряти кадрову звітність, взаємодіяти з державними органами (за потреби)

   9. Актуалізовувати внутрішню базу знань компанії з кадрових питань

Про наш процес найму                                                                                    

Я особисто розбираю усі відгуки та проводжу телефонні та офлайн-співбесіди. Рішення приймаю швидко та надаю зворотний зв’язок (як продовження спілкування, так і його завершення) одразу або на наступний день. Те саме очікую і від кандидата.                                                    

Між відгуком на вакансію та отриманням джобофферу може промайнути лише декілька днів.                                                                                        

Про колектив                                                                                        

В нашій команді я, керівник відділу кадрів, та інспектор з кадрів. Ми тісно співпрацюємо з колегами з бухгалтерії. Ти можеш легко звернутись з питанням до керівника, колег зі свого чи інших відділів. Потрібна допомога, то пишеш листа колезі — і це вже задача колеги надати відповідь та допомогти. Ніхто з колег, навіть ТОПи не можуть проігнорувати твій лист.                                                                            

Про bodo                                                                                        

На ринку ми 15 років: понад 1 000 000 клієнтів, 140 співробітників, працюємо в Україні та Туреччині. З нами співпрацюють у двох країнах понад 800 партнерів, які надають різноманітні послуги: СПА, екстрим, майстер-класи.                                        

Цілі компанії на найближчі 2 роки:                                

1. За останній рік ми вже реалізували запуск в Івано-Франківську, Хмельницькому, Вінниці, Тернополі, у планах — вийти на новий рівень продажу у цих містах і далі розвивати регіони                                                                                       

2. Вийти в точку беззбитковості в Туреччині                        

3. Запустити сервіс для організації дозвілля. Щоб українці могли легко знайти та забронювати варіанти, як провести вільний час                                                               

4. Запустити нову країну за моделлю міжнародної франшизи                                        

Супровідний лист та вказані в ньому фінансові очікування — обов’язкові елементи відгуку. Так я зокрема розумію, що ти прочитав вакансію.